세입자 검열 중 기록을 보관하는 정보

임대 주택의 공실을 채우기 위해 장래의 세입자를 심사 할 때, 부동산을 관람하고 싶은 개인으로부터 많은 전화가 걸릴 것입니다. 정보가 압도적 일 수 있으므로 전화 통화, 직접 방문 또는 세입자가 실제로 렌트 신청서를 작성했는지 여부와 상관없이 각 세입자에 대해 기록하고 싶은 특정 사항이 있습니다. 앞으로 도움이 될 수있는 예비 입주자를 계속 유지하기 위해 7 가지 중요한 정보를 알아보십시오.

예비 임차인에 대한 기록을 유지해야하는 3 가지 이유

현재의 임차인에 대한 기록을 보관해야한다는 것을 알고있을 수도 있지만, 실제로 거주하지 않은 임차인에 대한 기록 보관의 중요성을 인식하지 못할 수도 있습니다 아파트 빌려. 이러한 기록은 세 가지 이유로 중요합니다.

1. 임차인이 나중에 다시 전화 할 경우 정보가 이미 있습니다. 2. 세입자가 아파트를 빌린 이유를 이해하도록 도와줍니다. 3. 귀하가 주택 차별로 고발당한 경우 증거로 사용됩니다.

8 임차인 검열 중에 보관할 기록

예비 거주 인에게 보관하는 기록은 임차인이 실제로 신청 과정에서 얼마나 오래 머물렀는가에 달려 있습니다. 장래의 세입자에게는 귀하의 이름과 전화 번호 만 있으면됩니다. 다른 사람들에게는 완성 된 신청서와 아파트를 맡길 보증금이 있습니다.

1. 성명, 전화 번호 및 소환 일자 :

예비 임차인이 부동산에 대해 문의 할 때마다 스프레드 시트에

전화 한 날짜를 기입해야합니다. 그들이 부른 번호.

그들의 이름.
세입자가 부동산에 대한 더 이상의 관심이 없더라도이 목록은 장래에 도움이 될 수 있습니다. 예비 임차인이 전화 할 때마다 스프레드 시트의 전화 번호를 검색해야합니다. 이 방법은 절대 안전한 것은 아니지만 사람들이 전화 번호를 변경하면 예비 입주자가 이전에 전화했는지를 알 수 있습니다.
예를 들어, 5 개월 전에 전화 한 거주자가 부동산을보기 위해 다시 전화하는 경우, 퇴거 당했을 가능성을 고려해야합니다. 2. 유자격 질문에 대한 답변 스프레드 시트 :

예상 거주자에게 부동산을보기 전에 묻는 자격있는 질문 목록이 있어야합니다. 이 질문들은 당신에게 세입자의 상황에 대한 기본적인 이해를 줄 수 있습니다.

예상 질문의 예는 다음을 포함합니다 :

예상 입주 날짜

몇개의 침실을 찾고 있습니까?

얼마나 많은 사람들이 부동산에 살고 있습니까?

대략 월간 / 년 소득
귀하는 임대 지원을 제공합니까?
동물이 있습니까?
언제 부동산을 볼 수 있습니까?이러한 질문은 세입자가 재산을 임대 할 자격이 있는지를 결정할 수있을뿐만 아니라, 세입자가 그 시점에 도달하면 세입자가 실제로 임대 신청서에 기입하는 것과 비교할 수 있습니다. 또한 장래의 세입자가 장래에 다시 전화를 걸면 자신의 현재 정보를 이전 정보와 비교할 수 있습니다. 3. 날짜 및 시간 조회 속성 :
부동산을보기 위해 약속을 설정하는 단계를 밟은 예상 거주자의 경우 스프레드 시트에 다음 정보를 추가해야합니다.
약속 날짜
약속 시간 < 그들은 나타 났습니까?

취소를 요청 했습니까? 4. 부동산에 대한 의견 :

예상 세입자가 부동산을보고있을 때, 부동산에 대해 자신이하는 일에 대해 메모하고 부동산에 대해 마음에 들지 말아야합니다. 이것은 당신이 당신 재산의 긍정과 부정을 결정하는 것을 도울 수 있습니다. 추악한 페인트 색상과 같은 일부 네거티브는 쉽게 고칠 수 있지만 3 층 걸어보기와 같은 다른 네거티브는 쉽게 고정되어 있지 않습니다. 이러한 상황에서는 꼭대기 층에있는 경우 최고의 햇빛을 얻고 세입자가없는 등 긍정적 인면을 보여 주어야합니다.

이러한 긍정적 인 요인과 네거티브는 향후 구매를위한 조언 역할을 할 수 있습니다. 많은 세입자가 귀하의 부동산에 세탁기와 건조기가 없다는 의견을 표한 경우, 미래의 부동산이 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다. 5. 완성 된 임대 신청서 :

예비 임대 세입자가 임대 신청서를 작성하는 경우, 임대 계약을 취소하지 않더라도 사본을 보관해야합니다. 예비 입주자가 귀하에게 주택 차별을 저 지르려고하는 경우를 대비하여 좋은 증거입니다. 신청자가 모든 신청자의 자격 기준을 충족시키지 않았기 때문에 신청자를 거절했음을 입증 할 수 있습니다 (예 : 소득이 월세의 2 배 이상인 경우). 유망한 세입자가 부지를 임대하는 경우 임대 계약서에 기재 한 정보와 비교하기 위해 신청서를 사용할 수 있습니다. 6. 배경 조사 / 신용 조사 / 고용 확인
예비 입주자가 초기 자격 기준을 통과하고 다음 단계로 신용 조사, 배경 조사 및 고용 확인을 수행하는 경우이 서류를 보관해야합니다. 예비 세입자가 유닛을 임대하면 파일에 들어갈 수 있습니다. 이 심사 과정에서 발견 된 정보로 인해 신청자를 거절하는 경우 신청자를 거절 한 이유에 대해 증명할 수 있습니다 (예 : 그들이 근무한 회사에서 실제로 일하지 않은 경우).
7. 거부 사유 :
왜 신청자를 거절했는지 명확하게 기재해야합니다. 최소한의 소득 요건을 충족시키지 못하는 등 합법적 인 이유로 신청자를 거부 할 수 있으며 너무 많은 사람들이 임대 생활을하거나 폭력 범죄 경력이 있습니다. 공정 주택 법을 준수해야합니다. 8. 보류 협정에 대한 보증금 :

예비 임차인이 유닛을 보유 할 예치금을 서명하고 돈을 제공 한 경우이 문서를 보관하십시오.주법은 다양하므로 주와상의하십시오. 일부 주에서는 입주자에게 벌금없이이 보증금 보류 동의를 철회하기 위해 3 일을 허락합니다.

보통, 임차인이이 계약서에 서명하면, 그들은 유닛을 임대하겠다는 것에 동의하고, 그렇지 않을 경우 계약금을 잃어 버리겠다고 인정하고 있습니다. 이 문서의 서명 된 사본을 가지고 있으면 입주가 예상되는 세입자가 불법적으로 자신의 보증금을 원천 징수한다고 주장 할 경우 귀하를 보호 할 수 있습니다.