내부 음성 메일 인사말 예제

내부 음성 메일 인사말은 회사 내부의 다른 내선 번호 및 내부 전화 시스템에서와 같이 자신의 회사에서 전화를 건 사람에게 인사하기 위해 사용됩니다. 외장 음성 메일 인사말은 고객에게 나가기 때문에 필수적이지만 전문적이고 유익한 내부 음성 메일 인사말을 가진 고객, 공급 업체 및 기타 사람들도 중요합니다.

내부 음성 메일 인사말은 회사에 속한 사람들에게 전달되기 때문에 발신자가 이미 알고있는 회사 이름, 웹 사이트 주소, 슬로건 또는 기타 일반 회사 정보를 기재 할 필요가 없습니다.

그러나 좋은 음성 메일 인사말의 기본 요소를 항상 준수하는 것이 중요합니다.

음성 메일 메시지의 중요한 요소

내부 또는 외부의 음성 메일 메시지에는 일반적으로 다음과 같은 필수 요소가 대부분 포함됩니다.

• 초기 인사말
• 전화를 걸 수 없다는 진술
• 발신자가 메시지를 남길 수있는 초대장
• 전화를받을 때의 예상
• 상대방에게 연락 할 수있는 다른 방법 (예 : 휴대 전화, 전자 메일) 또는 상대방이 연락 할 수있는 다른 사람 대신

음성 메일 인사말을 짧게 유지하고 정기적으로 업데이트하십시오.

내부 음성 메일 인사말의 예

다음은 내부 음성 메일 인사말의 예입니다.

• Hello. Operations Technology의 Jim Bucki에게 연락했습니다. 불행히도 지금 전화 할 수 없습니다. 나중에 전화를 드리고 싶습니다. 비프 음이 울리면 나에게 메시지를 남겨주세요.
• 안녕하세요. 이것은 Operations Technology의 Jim Bucki입니다. 지금 전화를받을 수 없지만 이름과 전화 번호가 포함 된 메시지를 남기면 최대한 빨리 전화를드립니다.

• 귀하는 Operations Technology의 Jim Bucki에게 연락했습니다. 지금 당장 전화를 걸 수 없지만 신호음이 울린 후에 메시지를 남겨주세요. 나는 가능한 한 빨리 전화를 받겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내 비서 인 Susan Smith에게 연장 6338 번에 연락하십시오. 전화를 걸어 주셔서 감사 드리며 좋은 하루 보내십시오.
• Jim Bucki (운영 기술 담당) 불행히도 지금 전화 할 수 없습니다. 나에게 메시지를 남기고 이름과 전화 번호를 기재하면 최대한 빨리 연락 드리겠습니다. 또한 이메일을 통해 저에게 연락 할 수도 있습니다 : operationstech @ aboutguide. com. 전화 해주셔서 감사합니다.
• 안녕하세요. 짐 Bucki에 도달했습니다. 지금 당장 전화를받을 수는 없지만 최대한 빨리 전화를하겠습니다. 이 전화가 시스템의 문제에 관한 것이라면 내선 6375로 지원 데스크에 문의하십시오. 하루 24 시간 이용 가능합니다. 그렇지 않으면 삐 소리 후 나에게 메시지를 남겨주세요.
• 귀하는 Operations Technology의 Jim Bucki 사무실에 있습니다. 나는 다른 라인에 있거나, 나는 책상에서 떨어져있다. 응급 상황이라면 24 시간 내 휴대 전화 1-800-555-1212로 전화하십시오. 그렇지 않으면, 톤 후에 상세하고 은밀한 메시지를 남겨 두십시오. 사용 가능한 상태에서 전화를 받겠습니다. 고맙습니다.

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