SAP의 구매 모듈 소개

SAP에서 구매 소개

모든 규모의 비즈니스는 완제품을 제조하거나 서비스를 제공하기 위해 제품을 구매하기 위해 공급 체인 기능을 사용합니다. 구매 부서가 SAP에서 자재를 구매하기 전에 해당 부서의 고유 인프라를 구성해야합니다.

비즈니스 요구를 가장 잘 충족시키는 구조를 설계하려면 SAP 조직 구조와 구매 부서가 결정해야하는 사항을 이해해야합니다.

SAP 구매 조직 구조

모든 구매 부서는 고유하지만 SAP에서 정의 된 조직 구조는 회사가 시스템의 이점을 최대화하기 위해 모범 사례를 채택 할 수있게합니다.

구매 조직 - 구매 인프라의 최상위 수준입니다. 구매 조직은 기업의 전체 또는 특정 부분과 관련된 구매 활동의 그룹으로 정의됩니다.

회사가 지리적으로 독립적 인 위치가 많은 경우 각 지역마다 자체 구매 조직이있을 수 있습니다. 그러나 한두 곳의 소규모 비즈니스는 하나의 구매 조직 만 사용할 수 있습니다.

구매 그룹 - 구매 그룹은 구매 조직을 통해 구매 한 특정 제품 또는 제품 그룹을 다루는 사람 또는 그룹으로 정의 할 수 있습니다.

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대규모 조직의 경우 구매 부서의 구매 전문가 그룹이 특정 공급 업체 또는 공급 업체 유형과 협력하는 경우가 많습니다.

구매 문서

SAP의 구매 부서에서 사용하는 많은 구매 문서가 있습니다.

구매 요청 - 생산 계획 프로세스를 통해 제품이 필요한 경우 구매 요청을 생성 할 수 있습니다. 계획 프로세스의 일부가 아닌 제품 및 서비스는 구매 요청을 사용하여 수동으로 요청할 수 있습니다.

• 요청은 인증 된 사용자가 만들 수 있으며 웹 기반 카탈로그에서 항목을 요청하거나 SAP 시스템에 직접 요청을 입력하여 요청을 할 수 있습니다. 이전에 구매하지 않은 품목에 대한 요청이 제기되면 견적 요청을 작성하여 기존 또는 신규 공급 업체에 보낼 수 있습니다.

견적 요청 - 계약 된 공급 업체로부터 제품을 구입할 수 없거나 가격 및 품질이 만족스럽지 않은 경우 구매 부서는 신규 또는 기존 공급 업체에 RFQ (Request for Quotation)를 보낼 수 있습니다.

• 공급 업체는 견적을 검토하고 품목에 대한 최적의 가격 및 조건을 되돌려 보낼 수 있습니다.

견적 - 공급 업체가 견적을 반송하면 SAP에 입력하여 구매 부서가 검토하고 비교할 수 있습니다.

• 구매 부서가보다 유리한 배달 시간, 할인 또는 운송 비용을 얻으려고 최선의 견적을하기 위해 공급 업체와 약간의 협상이있을 수 있습니다.

구매 주문서 - 구매 부서에서 공급 업체로 발행 한 상용 문서로 공급 업체와 구매 부서가 합의한 필요한 제품 또는 서비스, 수량 및 협상 가격을 식별합니다.

• 공급 업체가 구매 주문서를 수령했음을 인정할 수 있도록 시스템을 설정할 수 있습니다.

또한 공급 업체에게 고급 발송 통지서를 보내도록 요구할 수 있으므로 품목 인도시기를 알 수 있습니다. 계약 - 공급 업체와의 단일 구매 주문 대신 공급 업체가 일정 기간 동안 특정 수량의 상품을 송금하기로 동의 한 연락처를 생성 할 수 있습니다.

또한 계약은 수량 계약이 아닌 수량 계약 일 수 있습니다. 해당 연락처는 일정 기간 동안 구매 한 총 상품 금액입니다.

• 일정 계약 - 공급 업체와의이 계약은 예정된 간격으로 일정 기간 동안 품목을 공급하는 계약이 있음을 의미합니다.

SAP의 구매 기능은 사용자가 조직이 고객이 원하는 주문을 고객에게 제공 할 수 있도록 도와 주며, 고객이 주문을 원할 때 가능한 한 재고를 거의 지출하지 않고이를 달성 할 수 있도록 설계되었습니다.

• 이 SAP 구매 기사는 Gary Marion, 물류 및 공급망 전문가에 의해 업데이트되었습니다.