프로젝트 범위 관리 프로세스를 배우십시오

프로젝트 범위 관리는 프로젝트가 프로젝트 목표 달성과 관련된 모든 작업을 포함하고 있는지 확인하기 위해 수행하는 작업입니다. 그것은 프로젝트에 포함 된 것과 그렇지 않은 것을 통제하는 것입니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리 지식 체계 (PMBOK® Guide) - 5 판의 프로젝트 범위 관리 지식 영역을 살펴 봅니다. 이것은 프로젝트 범위 관리를 정의하는 유일한 방법은 아니지만 좋은 출발점이며 PMP® 인증을 위해 노력하는 경우 매우 유용 할 것입니다.

프로젝트 범위 관리 프로세스

PMBOK® 안내서 의 프로젝트 범위 관리에는 6 가지 프로세스가 포함됩니다. 프로젝트 범위 관리 프로세스는 다음과 같습니다.

계획 범위 관리
요구 사항 수집
범위 정의
작업 분류 체계 작성
범위 유효성 검사
제어 범위.

각각을 살펴 보겠습니다.

계획 범위 관리 프로세스

이 작업을 수행하는 시점은 범위 관리 계획을 끝까지 제공하는 것입니다. 여기서는 프로젝트 범위를 정의, 관리, 검증 및 제어하는 방법을 설명합니다. 이것을 정의하기 위해 작업을 앞쪽으로 가져 가면 나중에 참조 할 수 있습니다. 회사가 성공한 작업 방식에 도달하면 범위 관리 프로세스가 프로젝트간에 크게 달라지지 않기 때문에 다른 프로젝트의 범위 관리 계획을 시작으로 사용할 수 있습니다.

이 프로세스의 결과는 범위 관리 계획입니다. 이것은 귀하의 프로젝트 관리 계획의 일부이며 다음을 포함합니다 :

세부 범위 명세서 작성 방법
범위 내역서에서 WBS (Work Breakdown Structure) 작성 방법
해당 WBS 승인
프로젝트 산출물에 대한 공식 승인 방법
범위 변경을 관리하는 방법.

문서는 믿을 수 없을만큼 자세하거나 매우 형식적 일 필요는 없습니다. 목적에 부합하기 만하면됩니다.

요구 사항 수집 프로세스

이 프로세스에서는 이해 관계자가 프로젝트에서 원하는 것이 무엇인지 확인합니다. 큰 아이디어를 요약하면 요구 사항을 문서화하고 이해 관계자의 기대를 관리해야합니다. 비용과 같은 다른 프로젝트 제약 사항을 고려할 때 요구 사항이 현실적이거나 달성 가능하지 않기 때문에 중요합니다.

요구 사항 수집 작업의 결과는 문서화 된 요구 사항 집합입니다. 가능한 한 포괄적이어야하며 일반적으로 다음과 같은 요구 사항 범주가 포함됩니다.

기능 및 비 기능 요구 사항
보고 요구 사항과 같은 이해 관계자 요구 사항
지원 및 교육 요구 사항
비즈니스 요구 사항 > 서비스 수준 또는 품질과 같은 프로젝트 요구 사항
또한 요구 사항과 관련된 종속성, 가정 및 제약 조건을 문서화합니다.

범위 프로세스 정의

요구 사항을 가져와 프로젝트를 만들 제품이나 서비스에 대한 자세한 설명으로 바꾸십시오. 프로젝트 도중 참조 할 수있는 프로젝트 범위 문으로 끝납니다. 범위에있는 항목과 범위를 벗어나는 항목에 대한 목록이 포함됩니다. 중요한 것은 사람들이 특별히 배제 된 것을 기억하지 않고 다시 돌아와서 해당 분야에서 일하도록 요청하기 때문입니다.

모든 포함은 변경 통제를 거쳐야합니다.

작업 분류 체계 생성 프로세스

이 프로세스를 통해 요구 사항 목록을 자신이 수행해야하는 작업에 대한 체계적인 비전으로 바꿀 수 있습니다. 여기서 주요 작업은 큰 작업을 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 분해하는 것입니다.

이 프로세스의 결과는 WBS입니다. 개인적으로 저는 프로젝트에서 WBS를 사용하지 않지만 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 시각적으로 생각하지 않으면 목록을 작성하여 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

범위 프로세스 유효성 검사

유효성 검사 유효성 검사 프로세스는 생각할 수있는 것처럼 비즈니스 담당자가 WBS에서 서명하도록하는 것은 아닙니다. 때가되면 귀하의 산출물에 대한 승인을 얻는 프로세스를 마련해야합니다.

이 구조를 배치하여 전달자를 누가 승인할지 또는 그것이 완료되었는지 말할 때 어떤 기준을 사용할 지에 대해 질문 할 필요가 없습니다.

프로세스가 완료되면 승인을 받아야하는 사람이 승인 한 결과물을 수락하게됩니다.

통제 범위 프로세스

통제 범위 프로세스는 프로젝트 범위 관리 지식 영역의 마지막 프로세스입니다. 범위를 변경해야하는 경우 효과적인 변경 제어가 있는지 확인하는 것과 관련이 있습니다. 그것은 또한 당신이 생각하는 것을 전달할 것인지를 확인하기 위해 '범위'모자를 사용하여 프로젝트를 추적하는 것을 포함합니다.

이 6 가지 프로세스는 프로젝트 범위 관리 지식을 구성하며

PMBOK® Guide-5th Edition 에 있습니다.