편지 서신 및 인사말

이것은 커버 레터 또는 감사 노트와 같은 공식 서신에 특히 해당됩니다.

적절한 결정은 수신자를 얼마나 잘 알고 있는지, 귀하의 서신에 대한 이유 및 게시 된 서신이나 이메일을 쓰는지 여부에 달려 있습니다. 전자 메일의 인사말은 인쇄 된 서신보다 정형 적이지 않은 경우가 많습니다.

이메일을 보낼 때, 이메일 서신의 연속 체인 내에서 인사말을 바꾸고 싶을 것입니다. "친애하는"은 초기 전자 메일에 적합하지만 빠른 전자 메일을 보내면 번거롭고 반복적 인 느낌을 줄 수 있습니다. 회의 시간을 설정하기 위해 이메일 대화를 시작하십시오.

아래에서 다양한 인사말 옵션과 사용시기에 대해 자세히 알아보십시오.

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편지 인사말의 종류

인사말은받는 사람이 제일 먼저 보는 것이므로, 친숙 함과 존중의 적절한 수준을 전달하는 것이 중요합니다.

친애하는 귀하 께 :

이 인사말은 귀하가 그 사람을 잘 아는지, 또는 사업상의 친분, 잠재적 인 고용주 또는 감독자 이건간에 많은 경우에 적절합니다. 그 사람을 잘 아는 경우에는 그들의 이름 만 사용하십시오. 잠재적 인 고용주 또는 감독자의 경우 특별히 이름을 사용하도록 요구하지 않는 한 항상 Mr. 또는 Ms. (여성이 결혼했는지 또는 싱글인지 알 때 Mrs. 또는 Miss)을 사용하십시오.

비즈니스 아는 사람이나 동료의 경우 "이름 만 사용"은 상대방을 얼마나 잘 아는지에 달려 있습니다.

이름으로 일하는 사람은 이름을 사용하십시오. 확실하지 않은 경우 Mr. / Ms를 사용하십시오. 성, 또는 Mr. / Ms. 이름 성. 귀하의 연락처 이름이 성 중립적 인 경우 (예 : Taylor Brown) 여자 또는 남자를 상대하는지 확실하지 않은 경우, 친애하는 Taylor Brown도 적합합니다.

편지 인사의 예

"Dear"를 귀하의 인사로 사용할 때는 그 사람의 이름 뒤에 콤마 또는 콜론을 붙이십시오 :

친애하는 Mr. Brown :

친애하는 Mr. Brown, > 친애하는 Sarah :

• 친애하는 Sarah,
• 쉼표는 좀 더 비공식적 인 선택이며 이메일을 위해 예약해야합니다. 전자 메일 서신에서 "친애하는"은 약간 구식 인 것으로 읽을 수 있으며, 특히 진행중인 서신에서 특히 그렇습니다. 연락처 이메일의 첫 번째 지점에서는 잘 작동하지만 후속 이메일에서는 다른 옵션 (예 : 다시 안녕하세요)으로 전환하는 것이 가장 좋습니다.
• 우려 할 대상 : 귀하가 특정인을 작성하지 않은 업무 통신에 사용됩니다. 문의하거나 후보자 검색을 이끄는 사람의 이름을 모른다는 직업을 신청할 때 이것을 사용할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 특정 부서에서 연락을 원하는 사람의 이름을 찾으려고 모든 노력을 기울여야합니다.(회사 웹 사이트 또는 링크드 인을 사용하여 특정 연락처를 찾으십시오.)
• 친애하는 선생님이나 부인 :

알고있는 경우 성별 제목을 사용하거나 잘 모르는 경우 두 가지 방법을 사용하십시오. 이 이름은 사용할 이름이 없을 때만 사용해야합니다. 가능한 한 구체적으로 글자를 지정해야하기 때문입니다.

이것은 구식으로 해석 될 수도 있습니다.

비즈니스 관계에서 서신을 처리 할 때 보수주의 측면에서 잘못을 저지르는 것이 항상 가장 바람직합니다. 인사말 (또는 안녕하세요) :

이 옵션을 "Hello"및 "Hi"를 약간 더 공식적인 버전으로 간주하십시오.

Hello :

전자 메일 서신, 주로 잘 아는 사람들이나 아주 일상적인 상황에서 주로 사용해야합니다. 안녕하세요 :

잘 아는 사람들과의 이메일 통신에 적합합니다. 그룹 이메일의 인사말

여러 사람에게 서신을 보낼 때 위의 옵션 중 많은 옵션이 여전히 합리적입니다. "Dear Mary, Bob, and Sue"라고 쓰거나 "Hi Rick and Jen"이라고 쓸 수 있습니다. 그러나 "Hi All"또는 "Dear Team"과 같은 그룹 인사말 ,

를 선택할 수도 있습니다.

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