적절한 비즈니스 서신 형식

비즈니스 커뮤니케이션에서 비즈니스 서신 형식을 사용하면 전문성을 느낄 수 있고 적절한 첫인상을 설정할 수 있습니다. 비즈니스 레터 형식을 만드는 방법을 배우면 비즈니스를 "아마추어 시간"에서 실제 비즈니스 상태로 전환시킬 수 있습니다.

적절한 비즈니스 편지 형식

미국의 비즈니스 서신에는 네 가지 공통 문자 형식이 사용됩니다. 날짜가 다른 스타일로 구성되는 등 다른 국가의 유사 콘텐츠가 다릅니다.

모든 적절한 비즈니스 편지 형식이 허용되지만 블록이 더 일반적입니다.

블록 문자 형식 : 공통 블록 문자 형식은 모든 텍스트가 왼쪽 여백과 같은 높이로 포맷됩니다. 단락은 두 배로 간격을두고 모든 줄 텍스트는 한 줄 간격으로 배치됩니다. 여백은 1 인치의 표준 워드 프로세서 설정입니다. (차단 문자 형식의 이미지 참조).

Semi-block Letter Format :

세미 블록의 경우 세미 블록과 대체 블록의 유일한 차이는 본문 텍스트가 왼쪽으로 정렬되는 것과 반대입니다. 각 단락의 첫 번째 줄 들여 쓰기입니다. 대체 블록 문자 형식 : 대체 블록 문자 형식은 반송 주소, 날짜, 종료, 이름, 제목 및 서명을 페이지의 왼쪽으로 이동합니다.

간체 편지 형식 :

이 형식은 인사말이나 인사말이 제거 된 경우를 제외하고는 블록 문자와 동일한 속성을 사용합니다. 수령인의 성별이 남성 또는 여성인지, 부인인지 미스인지 알 수없는 경우 유용한 서식입니다.

비즈니스 서신 섹션 반송 주소 :

회사 레터 헤드가 있으면 건너 뛸 수 있습니다 이 섹션. 전체 사업장 주소와 올바른 법인 이름을 입력하십시오. 수신자가 필요하면 이메일 주소 나 전화 번호를 포함시킬 수도 있습니다.

• 날짜 : 월, 일, 년 형식을 따릅니다. 귀하의 날짜를 편지의 실제 우편 발송 날짜로 만드십시오.
• 받는 사람의 이름 및 주소 : 편지를 보내는 연락처의 전체 이름 및 주소를 포함시킵니다. 필요한 경우 사람의 제목을 전화 번호와 함께 추가 할 수 있습니다.
• 인사말 : 인사말의 경우 인사의 공식 이름을 사용하고 비즈니스 편지의 콜론으로 끝냅니다.
• 제목 : 편지의 제목을 분명히 밝히면 수령인이 편지에 대한 내용을 빠르게 알 수 있습니다.
• 본문 : 편지 본문은 귀하의 신원 및 편지 목적에 대한 일반적인 소개로 시작해야합니다. 특정 단락을 포함 시키면 문제점이나 문제점이 간략하게 설명됩니다. 행동 촉구와 함께 몸을 닫으십시오. 모든 비즈니스 편지는 독자의 제한된 시간을 고려하여 짧고 간결해야합니다.
• 결산 : 여기에서 "최고의 감사"또는 "감사합니다"와 같은 형식 형식을 선택할 수 있습니다."
• 서명 : 귀하의 서신에서와 같은 이름으로 서명하십시오. 이름 및 직책 : 귀하의 성명 및 직위를 포함하십시오.
• 인클로저 및 CC : 인클로저 라인을 포함하여 추가 문서를 보내는 경우 다른 사람이 편지 사본을받는 경우 cc. 또는 다른 수신기 또는 수신기의 카본 복사.
• 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 올바른 형식의 비즈니스 서신 작성 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. Microsoft Word에서 문자 마법사를 사용하려면 "도구"기능으로 이동하여 "문자 및 우편물"을 선택하고 문자 마법사를 클릭하십시오. 마법사는 각 필드를 통해 메시지를 표시하고 형식을 선택할 수있게합니다.

적절한 비즈니스 서신 형식을 사용하는 것이 비즈니스를 더욱 전문적으로 만드는 한 걸음입니다. 시간을내어 비즈니스에 적합한 인상을 심어주십시오.