세입자가 세금을 위해 보관해야하는 기록

집주인의 큰 장점 중 하나는 세금 공제입니다. 그러나 이러한 공제는 복잡 할 수 있으므로 연중 내내 중요한 모든 문서, 수입 및 지출에 대한 세부 기록을 보관하는 것이 중요합니다. 조직되고 적절한 서류를 보관하면 공제액을 극대화하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.

기록을 남기는 4 가지 이유

1. 세금 납부가 훨씬 쉬워집니다.
2. 모든 것을 기록하면 돈을 절약 할 수 있습니다.
3. 정확한 청구를 제출하는 데 도움이됩니다. 추측하는 대신 "나는 계약자에게 1,000 달러를 지불했다고 생각합니다."스프레드 쉬트를 빠르게 잡아 당겨 7 월 17 일에 850 달러를 지불했음을 알 수 있습니다.
4. 감사를 받거나 IRS에 세금 환급에 관한 항목에 대한 질문이 있으면 귀하의 청구를 뒷받침하는 증거를 갖게됩니다. 이 문서가 없다면, 증명을 찾으려고 시간과 돈을 들일 것입니다. 더욱이 영수증을 제시 할 수 없다면 청구가 존중되지 않으며 세금 및 벌금을 추가로 내야 할 수도 있습니다.

어떤 기록을 추적해야합니까?

짧은 대답은 모든 것을 추적해야한다는 것입니다! 국세청은 중소기업, 특히 연속해서 손실을 보이는 기업을 감사하는 것으로 유명합니다. 또한 많은 IRS 요원은 부동산 투자자에게 적용되는 세금 뉘앙스를 이해하지 못하기 때문에 신고하는 데 문제가 생길 수 있습니다.

국세청 (IRS)이 귀하의 물품에 대해 질문하거나 심지어 일상적인 업무 과정에서도 누군가가 지불에 대해 질문하는 경우 증거를 제시해야합니다.

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보관해야하는 두 가지 유형의 기록은 영구 기록과 단기 기록입니다. 1.

영구 기록 이것은 무기한 보관하려는 문서입니다.

영구 기록의 예는 무엇입니까?

모든 세입자리스 :

현재 세무 연도를 훨씬 뛰어 넘는 관련 문서 및 귀중한 서류.

• 모든 종류의 법적 서류 - 벌금, 검사 보고서, 법원 출두.
• 귀하가 부동산에 대해 취한 허가 유형.
• 당신이 감가 상할만한 것 - 재산이나 개선 등.
• 귀하가 귀하의 회사를 LLC, LP, S Corporation 또는 기타 회사로 통합 한 경우, 귀하는이 관련 모든 기록을 보관하고자합니다.
• 보험 정책.
• 대출 서류 - 모기지 등.
• 지난 해 세금.
• 부동산 명칭 / 증서. 2.
• 단기 기록

단기적으로, 나는 몇 달을 언급하지 않고있다. 최소 5 년간 세금을 청구 할만큼 중요한 서류를 보관하고 싶을 것입니다.그 후 얼마 동안 당신의 안락 수준에 달려 있습니다. 귀하가 감사를 받거나 고소를 당했을 때 도움이 될 것입니다. 단기 기록의 예는 무엇입니까?

해당 과세 연도의 소득 또는 비용으로 계산되는 것 :

귀하의 비즈니스 또는 부동산에 대한 광고비.

엔터테인먼트 비용 - 현재 또는 잠재 고객을위한 저녁 식사 또는 점심 식사 등.

• 사업용 모기지 및 신용 카드에 대한이자 지불.
• 법률 / 전문직 - 회계사, 변호사, 보험 대리인, 부동산 중개업자.
• 사무실 비용 - 사업용 가정용 사무실이있는 경우 인터넷, 두 번째 전화선, 사무용품, 본사 공제.
• 임대료를 받았다.
• 수리가 수행되었습니다.
• 보증금을 받았습니다. - 임차인의 임차가 끝나면, 보증금의 일부를 지참하는 경우 소득으로 기록해야합니다. 수리 비용 중 일부를 지불하면 수리 비용은 비용으로 간주되어 세금을 공제 할 수 있습니다.
• 사업을위한 여행 경비 - 임대 활동을 위해 몰리는 마일 등.
• 유틸리티 비용 지불.
• 직원 또는 독립 계약자에게 지급되는 임금.
• 나의 기록을 어떻게 추적해야합니까?
• 모든 기록물에 대한 디지털 사본 (컴퓨터)과 인쇄본 (종이)을 보관해야합니다. 1.

디지털 복사

소득 및 지출을 추적하기 위해 스프레드 시트 또는 Quicken Rental Property Manager와 같은 프로그램을 사용하고자합니다.

수입이 생기거나 비용이 발생하는 즉시이를해야합니다. 날짜,

시간,

지불 된 사람 또는 지불 한 사람,

• 소득 또는 비용의 성격
• 가능한 한 많은 세부 정보를 포함하고자합니다.
• 지불 방법이나 지불 방법 (현금, 수표, 신용 카드, 우편환 등)도 포함시킬 수 있습니다.
• 세부 수준은 사용하거나 작성하는 소프트웨어에 따라 다릅니다. 일부 프로그램은 귀하의 은행 계좌로 직접 연결되며 귀하의 수입과 경비를 기록합니다.
• 저렴한 프로그램을 선택하거나 개인 스프레드 시트에 기록을 보관하는 경우에도 각 속성, 각 유형의 비용 및 별도의 소득 유형에 대해 별도의 기록을 설정해야합니다. 요점은 거래 당시에 가능한 한 많은 정보를 기록하는 것이므로 나중에 재무 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
• 항상 CD, 외장 하드 드라이브, 클라우드 및 종이 사본으로 백업해야합니다. 매월 말 및 / 또는 연말에 인쇄해야합니다. 2.

하드 카피

가장 중요한 서류의 종이 사본을 갖고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 가능하다면 일종의 난연성 서류 정리 시스템이나 금고에 보관하고 싶을 것입니다. 모든 파일에 대해 충분히 큰 파일을 찾을 수 없으면이 상자에있는 제목과 같은 가장 중요한 파일을 유지해야합니다. 일 년 단위로 모든 것을 분류 한 다음 파일을 알파벳 순으로 정렬하여 찾기 쉽게 만듭니다.