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개인적으로 사임하고 고용 파일에 대한 공식적인 사임서를 제출하는 것이 가장 좋습니다.
그러나 때로는 상황에 따라 사임 이메일을 보내야하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 때로는 가족 비상 사태가 발생하며, 고용주에게 가능한 한 빨리 떠날 것을 알려야합니다.
퇴직 이메일을 보내는 방법에 대한 정보는 아래를 참조하고 사칭 이메일 예제를 사용하여 자신의 메시지를 쓸 수 있습니다.
사퇴 이메일 메시지 요령
다시 한번 말하면, 대면 모임이나 전화 대화가 일반적으로 일을 끝내는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 전자 메일을 통해 사임해야하는 경우 잘 수행하는 방법에 대한 팁이 있습니다.
- 고용주에게 이메일을 보냅니다. 상사에게 전자 메일을 보냅니다. 전자 메일을 보관할 수 있도록 인력 관리 사무실에 탄소 사본 (cc)을 보냅니다.
- 2 주 전에 통보하십시오. 가능한 경우, 퇴직 할 때 고용주에게 2 주간의 표준 통지를하십시오. 그렇게 할 수 없다면 고용주에게 가능한 한 많은 통지를하십시오. 이렇게하면 이전 고용주와 좋은 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.
- 날짜를 명시하십시오. 편지에 회사를 떠날 날짜를 기재하십시오. 이것은 귀하의 고용주에게 귀하의 타임 라인에 대한 명확한 의미를 부여합니다.
- 세부 사항을 언급하지 마십시오. 퇴실 이유 또는 다음에 할 일에 대해 자세히 설명 할 필요가 없습니다. 편지를 짧게 지키고 싶습니다.
- 감사의 표현. 회사에서 근무한 기간 동안 귀하의 감사를 표할 수있는 좋은 기회입니다. 그러나 회사에 매우 불만이라면 편지에 부정적인 말이나 불평하지 마십시오. 당신은 고용주와 좋은 관계를 유지하기를 원합니다, 특히 미래에 추천서를 요구해야 할 수도 있기 때문에.
- 도움을 제공하십시오. 할 수있는 경우 전환 사와 함께 회사를 도와주십시오. 예를 들어 신입 사원 교육을 제안 할 수 있습니다.
- 질문하기. 이것은 또한 귀하가 마지막 봉급을받을시기 또는시기와 같은 보상이나 혜택에 관한 질문을 할 수있는 기회이기도합니다. 고용주와 인사부에 이메일을 보내야합니다. 인적 자원은 이러한 종류의 질문에 대답 할 수 있습니다.
- 연락처 정보를 제공하십시오. 고용주가 귀하와 연락 할 수 있도록 포함시키려는 회사 정보가 아닌 이메일 주소 나 기타 연락 정보를 포함하십시오. 바로 떠날 경우 특히 중요합니다. 직장이 끝나면 직장 이메일 주소에 액세스 할 수 없게됩니다.
사퇴 이메일 사용 방법 예제
사칭 이메일을 작성하기 전에 사례를 검토하는 것이 좋습니다.예를 통해 이메일에 포함해야 할 콘텐츠의 종류 (예 : 감사의 표시 또는 회사 전환을위한 제안)를 알 수 있습니다.
사인 이메일 템플릿을보고 편지를 배치하는 방법과 포함 할 내용 (예 : 소개 및 본문 단락)을 알 수 있습니다.
예제, 템플릿 및 가이드 라인은 이메일을 시작하기에 좋은 출발점이지만 회사와 상황에 맞게 이메일을 작성해야합니다.
퇴회 이메일 메시지의 예
Email Subject Line : 퇴회 - 성함
Mr. / Ms. 성 :
이 메시지를 ABCD Company와의 입장에서 9 월 15 일에 연기한다는 취지의 통지로 받아 들여주십시오.
ABCD에서 제공 한 기회와 전문적인 안내 및 지원에 감사드립니다. 나는 당신과 미래의 회사 성공을 기원합니다.
최종 근무 일정, 미지급 휴가 및 직원 복리 후생까지 예상되는 것을 알려주십시오.
내가 전환하는 동안 도움이 될 수 있으면 알려 주시기 바랍니다.
앞으로는 업무 외 이메일 (firstname)을 통해 나와 계속 연락 할 수 있습니다. lastname @ email. com 또는 내 휴대 전화, 555-555-5555.
감사합니다.
본인의 이름
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부재 실례 이메일 메시지 예

아플 때 전화 할 경우, 좋은 결석 메모는 당신의 상사와 동료들과 함께하는 하루의 영향. 이 예제를 사용하십시오.
업적 축하합니다. 이메일 메시지

목표 또는 프로젝트를 완료 한 직원에게 보낼 축하 메시지의 예입니다. 포함 할 항목에 대한 정보를 제공합니다. 직원의 사기를 높이고 프로젝트 또는 업무 소유를 늘리는 가장 좋은 방법 중 하나는 직원이 업무 일정을 성공적으로 달성 한 때를 인식하는 것입니다.
전문 이메일 메시지 작성 및 전송 방법

전문 이메일 메시지 작성 지침에는 포함 할 내용 메시지, 서식 지정 방법, 예제 및 전자 메일 메시지 보내는 방법에 대해 설명합니다.