전문 이메일 메시지 작성 및 전송 방법

전문 이메일 메시지를 보낼 때 메시지가 완벽하다는 것을 확인하는 것이 중요합니다. 이메일을 보내는 방법이나 이메일 메시지를 추적하는 방법에있어 실수를해서 기회를 포기하고 싶지는 않습니다.

고용주에게 이메일을 보내거나, 감사 편지, 사직서를 보내거나, 추천서를 요구하거나 기타 비 개인적 이유로 글쓰기를하든, 항상 이메일을 정리하고 전문적으로 작성해야합니다.

여기에는 메시지에 포함 할 내용, 포함하지 말아야 할 것, 전자 메일 메시지를 닫고 서명하고 보내는 방법이 나와 있습니다.

전문 전자 메일 메시지 지침

제목 : 제목 줄은 귀하의 서면 목적을 간결하게 전달해야합니다. 귀하의 제목은 "감사합니다"또는 "추천 요청"

인사말 : 매우 짧은 이메일을 보내는 경우에도 인사말을 포함하십시오. 그 사람의 이름을 아는 경우 그것을 포함 시키십시오. 그 사람과 이름을 짓지 않는 한, 그 사람의 이름으로 전화하십시오.

길이 : 가능한 한 간결하게 이메일을 보관하십시오. 사람들은 긴 이메일을 보지 않으므로 중요한 정보 만 포함합니다.

글꼴 스타일 : 화려한, 장난이 심하거나 색이있는 글꼴을 사용하지 않습니다. 이것들은받는 사람을 당신의 실제적인 메시지로부터 산만하게 만듭니다. 굵은 글씨체와 이탤릭체를 너무 많이 사용하지 마십시오. 전자 메일이 어수선하게 보입니다. 모든 대문자로 쓰지 마십시오. 이것은 전자 메일에서 화가 나 지나치게 퍼지게됩니다.

이모티콘 : 전문 이메일에 이모티콘을 포함하지 마십시오. 개인적인 서신을 위해 이것들을 저장하십시오.

영문 철자 및 문법 : 이메일을 쓰는 것만으로 철자법 및 문법이 엉망이된다는 의미는 아닙니다. 이메일을 보내시기 전에 신중하게 수정하십시오. 오류가없는 메시지는 전자 메일을 심각하게 받아 들여야 함을받는 사람에게 알립니다.

결산 : 간단한 "감사", "최고"또는 기타 단순한 발송 및 귀하의 이름으로 서명하십시오. 대부분의 전자 메일 계정을 사용하면 이름, 제목 및 연락처 정보가 포함 된 서명을 모든 전자 메일에 포함시킬 수 있습니다. 이것은 각 서신을보다 전문적으로 만드는 훌륭한 방법입니다.

전문 전자 메일 메시지 보내는 방법

메시지 완성 확인

전자 메일의 제목 줄을 채우려면 보내기 를 클릭하기 전에 서명을하려면 올바른 연락 담당자에게 메시지를 보내고 BCC 필드에 내용을 입력하여 전자 메일 메시지의 기록을 갖도록 자신에게 사본을 보냅니다.

이메일 메시지

보내기를 누르기 전에 맞춤법 검사와 문법 및 대소 문자를 확인하십시오.그들은 전자 우편 구직 서신에서 종이와 마찬가지로 중요합니다.

테스트 전자 메일 메시지 보내기

전자 메일을 실제로 보내기 전에 먼저 메시지를 보내 자신의 서식이 작동하는지 테스트하십시오. 모든 것이 좋으면, 작성중인 회사 나 개인에게 다시 보냅니다.

자신에게 전자 메일 메시지 사본 보내기

숨은 참조 : 필드를 사용하여 전자 메일 메시지 복사본을 자신에게 보내면 메시지를 보낸 시간과 보낸 사람의 기록을 볼 수 있습니다 그것까지.

복사본 파일

많은 전자 메일 프로그램에서 폴더를 보낼 수 있습니다. 모든 직업 검색 이메일을위한 폴더를 설정하고 직업 검색 폴더에 보내는 이메일 메시지 사본을 제출하십시오.

정기적으로 이메일 확인

구직 중일 때 시간은 중요합니다. 이메일을 정기적으로 자주 확인하여 중요한 기회를 놓치지 않도록하는 것이 중요합니다. 아침과 이른 오후에 이메일을 확인하십시오. 그러면 수신 한 답장 메시지에 적시에 응답 할 시간이 있습니다.

구직 이메일 에티켓

구직 이메일에 쓸 내용, 이메일의 형식을 지정하는 방법, 이메일 메시지를 읽는 방법 및 샘플 구직 이메일 메시지를 포함한 구직 이메일 에티켓.
전자 메일 메시지 예제 :

전자 메일 메시지 예제

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