프로젝트 헌장의 역할과 목적

프로젝트 헌장 때문에 조직에 공식적으로 프로젝트가 존재합니다. 작업을 수행 할 권한을 부여하고 프로젝트 관리자를 임명하는 문서입니다. 그것은 당신에게 프로젝트 매니저로서, 거기에 설명 된 작업을 수행하는 임무를 부여합니다.

프로젝트 헌장의 가장 중요한 역할은 프로젝트가 달성 할 수있는 것을 정확히 설정하는 것입니다. 이 필수 프로젝트 문서의 내용을 살펴 보겠습니다.

프로젝트 헌장에는 무엇이 있습니까?

프로젝트 헌장의 첫 번째 섹션에서는 프로젝트 이름, 스폰서 및 프로젝트 관리자의 이름 및 문서 작성 날짜를 자세히 설명합니다.

그럼 당신은 문서의 고기에 들어갑니다.

프로젝트 헌장의 주요 부분은 다음과 같다.

프로젝트 목적 : 프로젝트가 왜 필요한지 설명합니다. 이 프로젝트를 추진하고있는 비즈니스 사례 또는 계약을 참조하거나이 작업을 수행하는 것이 중요한 이유를 간단히 설명 할 수 있습니다.

프로젝트 설명 : 이 섹션에서 프로젝트가 성취 할 수있는 것을 설명하십시오. 건설 될 품목이나 인도 될 서비스에 대한 세부 사항을 포함시켜야합니다.

예산 : 이 시점에서 프로젝트 작업에 대한 모든 세부 정보를 얻을 수는 없으므로 완전하고 상세한 프로젝트 예산을 집행 할 수 없습니다. 예산 제약이나 기대되는 높은 수준의 초기 지출 범위를 메모하십시오.

위험 : 모든 프로젝트에 위험이 있습니다. 프로젝트 헌장의이 섹션은 프로젝트 리스크 로그의 초기 버전을 구성합니다. 관리 팀이 향후 프로젝트에 어떤 영향을 줄 수 있는지 알 수 있도록이 시점에서 알고있는 위험을 문서화하십시오.

주요 일정 : 높은 수준의 이정표를 알고 있다면이 섹션의 프로젝트 헌장에 포함하십시오. 나중에 자세한 계획을 세울 때 Gantt 차트로 전송할 수 있습니다. 지금 당장 계약 만료일이나 계약중인 계약서에 명시된 내용을 찾으려고합니다.

프로젝트 목표 : 이것은 매우 중요한 부분이지만 함께 쓰는 것은 어려울 수 있습니다. 당신은 "우리가 언제 끝났는 지 어떻게 알 수 있습니까?"라는 질문에 답하려고합니다. "프로젝트가 제공 할 것으로 예상되는 것을 적고 거기에 있다면 어떻게 알 수 있을지 적어보십시오. 예를 들어, 모든 부서에 대해 시간 기록 시스템을 시작하는 프로젝트의 목표는 다음과 같을 수 있습니다. "모든 팀이 연말까지 작업 표 시스템을 사용할 것입니다. "또한 당신이이 목표에 도달했다는 데 동의 할 책임이있는 사람을 적어 두십시오. 이렇게하면 프로젝트가 끝날 때 갑자기 아무도 작업을 완료 할 준비가되지 않은 문제를 피할 수 있습니다.

프로젝트 관리자 권한 등급 : 정말 분명하고 다른 곳에서 문서화되어 있지 않은 한, 헌장에 더 많은 사람이 더 이상 사인을하지 않고 할 수있는 일에 대한 섹션을 포함하는 것이 좋습니다.이것은 일반적으로 예산 및 기간에 대해 어떤 허용 수준이 설정되었는지에 관한 것이며 다음과 같이 표현됩니다. "프로젝트 관리자는 예산에 대해 10 %의 허용 오차와 일정에 대해 5 %의 허용 오차를 갖습니다. 승인 된 한도를 초과하는 편차는 프로젝트 스폰서가 서명해야합니다. "이 섹션을 확장하여 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀의 직원을 채용하고 해고하는 것에 대해 어떤 권한이 있는지 지정할 수 있습니다.

프로젝트 헌장 승인

프로젝트 헌장의 마지막 섹션은 승인 섹션입니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 스폰서 (또는 장기 스폰서가 아직 임명되지 않은 경우, 작업을 시작한 사람)는 서명하고 날짜를 기록해야합니다. 오늘은 전자 메일을 통해 이루어지기 때문에 다시 참조해야 할 경우에 대비하여 프로젝트 승인 파일 사본을 프로젝트 파일에 보관하십시오.