반드시 알아야 할 프로젝트 관리 용어

범위

• 위험성
• 가정 사항
• 이 세 가지 필수 프로젝트 관리 조항의 개요를 제공하고 추가 읽기에 대한 링크 및 제안을 포함합니다.

범위

프로젝트 관리에서 범위는 프로젝트의 범위를 정의하는 경계 집합입니다.

범위는 프로젝트 이니셔티브의 결과로 고객에게 전달 될 내용을 설명합니다.

범위를 이해하면 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 프로젝트의 경계 안팎을 이해할 수 있습니다. 무언가가 "범위에 있지 않다"면 프로젝트의 계획 작업에 고려되지 않습니다. 범위 진술 문 범위 내에있는 활동은 "범위 내"로 간주되며 일정 및 예산에서 고려됩니다. 활동이 경계를 벗어나면 "범위를 벗어난"것으로 간주되어 계획되지 않습니다.

당신이 프로젝트 매니저이든 프로젝트 팀의 일원이든간에, 앞으로 나아갈 때 어떤 것이 범위에 있거나 범위를 벗어나는지 고려하고 싶을 것입니다.

예를 들어 클라이언트가 웹 사이트를 구축하라는 요청을했다고 상상해보십시오.

사이트 디자인 및 와이어 프레임 다이어그램 작성

• 테스트 베드 설정
• 승인 된 와이어 프레임 코딩
• 프로젝트의 범위를 정의하거나 경계를 설정하면 < 웹 사이트 테마를위한 그래픽 개발
• 사이트를 공개하기 전에 테스트 및 디버깅

프로젝트 과정에서 고객이 회사에 대한 비디오 개요를 포함하도록 요청합니다. 비디오는 프로젝트의 범위에서 지정되지 않으므로 범위를 벗어납니다.

추가 비용으로 비디오 작업을 해드릴 수는 있지만, 프로젝트의 범위와 비용 및 시간을 수정해야합니다.

명확하고 동의 한 범위 문서가 없으면 비디오 문제는 팀과 고객 담당자간에 논쟁의 여지가있을 수 있습니다. 명확한 범위 설명을 통해 상황을 해소하고 규칙적인 방식으로 변경 사항을 처리 할 수있었습니다.

범위 내 또는 범위를 결정하는 방법은 무엇입니까? 먼저 클라이언트 또는 프로젝트 소유자와의 토론을 기반으로 현재 알고있는 프로젝트의 모든 세부 사항을 간략하게 설명합니다. 그렇다면 범위 내 또는 범위를 벗어나는 것으로 간주되는 주요 가정을 만들어야합니다.

가정 (Assumptions)

평생 동안 어떤 시점에서 "가정하지 마십시오. "그러나 프로젝트 관리에서 가정을하는 것은 일상적인 활동입니다.가정은 범위와 위험을 정의하고 시간과 비용에 대한 견적을 세밀하게 조정하는 데 도움이됩니다. 물론 가정을 문서화하고 검증하는 것이 필수적입니다.

책 만들기와 같은 간단한 것을 고려하십시오. 친구가 커피 테이블 서적에 대한 아이디어가 있고 프로젝트 관리를 요청했다고 가정 해 봅시다. 그의 첫 번째 요청은 예산 확보를위한 자금 확보입니다.

범위를 정의 할 때 친구가 페이지 수, 이미지 포함, 표지 스타일 및 페이지에 사용되는 용지의 무게를 포함하여 많은 세부 사항에 대해 불확실하다는 것이 분명합니다. 이러한 모든 요소가 비용 및 생산 복잡성에 영향을 미치므로 사양에 대한 가정을하고 이러한 가정을 친구에게 허용 또는 허용 할 수없는 것으로 확인해야합니다.

토론을 마치면 친구가 책에 50 장의 사진을 포함 할 계획이라고 알려줍니다. 당신은 50 이미지에 대한 귀하의 가정을 기반으로하거나,이 숫자가 시간이 지남에 따라 증가 할 것으로 예상 할 때 이미지가있는 75-90 페이지 사이가 될 것이라는 가정을 할 수 있습니다.

가정이 일정에 직접적인 영향을주는 방식을 볼 수 있습니다. 예를 들어 공원에서 스윙 셋을 만드는 프로젝트를 이끌고 있다고 가정 해 보겠습니다.

프로젝트를 수립 할 때 예산과 할당 된 팀원이 주어지며 그 중 한 명이 자료를 담당합니다. 일정을 수립 할 때 시멘트가 도착할 때 담당자에게 물어보십시오. 이 사람은 시멘트 도착시기를 확신 할 수는 없지만 6 월 1 일에서 6 월 10 일 사이라고 믿습니다. 범위와 일정을 세우면 6 월 10 일 이전에 시멘트가 도착할 것이라는 가정이 생깁니다. 예제는 가정을하기위한 두 가지 이점을 보여줍니다.

첫 번째 이점은 6 월 10 일 이전에 시멘트를 수령한다는 가정은 시멘트가 도착하는 활동을 계획 할 수 있다는 것입니다. 두 번째 이점은 자재 책임자에게 시멘트를 전달할 마감 기한을 제공하여 시멘트를 공급 업체에 전달할 수 있다는 것입니다. 프로젝트가 앞으로 나아갈 수있는 중요한 기한을 부주의하게 설정했습니다.

가정은 프로젝트 팀이 범위, ​​시간 및 예산 내에서 머무를 수 있도록 프로젝트에서 종종 재검토되는 벤치 마크를 설정합니다. 그러나 가정이 잘못되었을 때 어떻게됩니까? 이것은 위험이 작용하는 곳입니다.

위험성

범위를 작성하고 범위와 추정치의 가정을 확인하면 위험 영역을 평가하기 시작할 것입니다. 리스크는 현실 세계와 마찬가지로 프로젝트 관리에서도 동일합니다. 그것은 위험을 초래할 수있는 위험 또는 기회입니다. (참고 : 프로젝트 관리 협회 및 PMBOK의 프로젝트 관리 지식 체계는 위험 및 유형에 대한 자세한 정의를 제공하고 프로젝트 위험 관리를위한 프레임 워크를 식별합니다.)

모든 프로젝트에 위험이 포함되며 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 소유자 인 경우 리스크를 예측하는 것은 귀하의 책임 일뿐만 아니라 리스크의 잠재적 영향을 프로젝트 팀에 전달하고 리스크를 완화 할 준비를하는 것도 귀하의 임무입니다.

위험은 여러 가지 수준으로 나타납니다. 때때로 위험 요소는 프로젝트가 약간 다르게 실행되거나 예기치 않은 작은 변화가 일어날 수 있음을 의미 할 수 있습니다. 그러나 어떤 경우에는 위험으로 인해 프로젝트가 성공적으로 진행되는 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다.

위의 시멘트 예제에서 놀이터 시나리오를 사용합시다. 위험의 하나는 6 월 10 일에 시멘트가 도착하지 않는다는 것입니다.이 위험의 잠재적 영향은 무엇입니까? 시멘트가 부어 진 후에 따르는 모든 후임 활동은이 문제로 인해 지연됩니다.

위험도 긍정적 일 수 있습니다. 시멘트가 예상보다 일찍 나타나면 프로젝트에 미치는 영향을 고려하십시오. 이것이 긍정적 인 결과 인 것처럼 보이지만, 프로젝트의 다른 모든 단계의 타이밍과 순서에 대해서는 여전히 문제가 발생합니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 팀과 협력하여 잠재적 인 위험을 파악하고 식별합니다. 그들은 프로세스를 한 단계 더 나아가 위험의 잠재적 심각도와 발생 가능성을 관찰합니다. 또한 위험이 발생하는시기를 식별하고 합의 된 위험 완화 계획을 개발하는 데 가장 적합한 개인을 식별합니다.

많은 기업들이 시간이 지남에 따라 개발 된 상세한 리스크 템플릿과 다른 프로젝트 경험을 가지고 있습니다. 일부 산업에서는 위험 분석을위한 출발점으로 사용되는 위험 프로필을 수집했습니다. 많은 산업 분야에서는 리스크 계획에 대한 매우 상세한 통계 분석도 수행합니다.

결론

프로젝트 관리의 세계에서 범위, 가정 및 위험이라는 용어는 모두 중요합니다. 이 기사를 시작점으로 사용하여 이러한 중요한 프로젝트 관리 용어를 자세히 살펴보십시오.