실제로 작동하는 시간 관리 시스템

많은 사람들이 시간 관리를 위해 시간 추적을 실수합니다. 그들은 종교적으로 매일, 몇 주 또는 몇 달 동안 모든 일을 추적합니다.

그리고 그들은 긍정적 인 변화를 실현하지 못하기 때문에 그 일을 그만 두었습니다. 물론, 그들은 몇 가지 사건을 제거하고 다른 것들의 우선 순위를 매겼습니다. 그러나 그들은 아무 것도 관리하지 못했습니다. 그들은 방금 그것을 재정비했습니다. 하루가 끝나면 그들은 여전히 혼란스럽고 좌절하고 있습니다.

하지만 어떻게 시간을 보내는 지 추적하는 것은 시간 관리가 아닙니다. 시간 관리는 시간을 보내는 방식을 변경하는 것입니다.

효과적인 시간 관리를 위해서는 변경 사항을 어디서 볼 수 있는지 파악하는 데 도움이되는 시간 관리 시스템을 적용해야합니다. 즉, 시간 관리의 첫 번째 단계는 실제로 시간을 어떻게 소비하는지 분석하는 것입니다. 당신이 원하는 변화를 결정하십시오.

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효과적인 시간 관리를 위해 분류하기

실제로 시간을 어떻게 관리합니까? 비밀은 카테고리에 있습니다. 내일을위한 일정을보십시오. 아마도 이미 성취하고자하는 행사와 활동으로 가득차 있습니다. 당신이 일하거나 그 후에, 당신은 당신이 실제로 한 것에 대한 세부 사항을 빈칸에 채워 넣을 것입니다.

하루가 끝나면 목록을보고 각 작업 및 / 또는 이벤트에 다음 범주 중 하나로 레이블을 붙입니다. 근무 시간 중 실제로 지출 한 시간 :

1) 화재 발생. 예기치 않은 전화입니다. 어제 인쇄 된 회의에 필요한 보고서. 책상에 있어야 할 파일이 누락되었습니다. 위기 상황에서 실제로 하루 중 얼마나 소비 되었습니까? 대부분의 사람들에게 이것은 자신의 에너지를 소모시키고 생산성을 저해하는 부정적 범주입니다.

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2) 인터럽트 처리.

이 카테고리에 이벤트를 할당 할 때 전화 통화 및 사무실에서 떨어지는 사람들이 목록 상단에 위치 할 것입니다. 다시 한번 말하지만, 대부분의 사람들에게 이것은 생산성을 저해하고 때로는 생산성을 떨어 뜨리기 때문에 부정적입니다.

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3) 계획된 작업 수행하기.

이것은 귀하의 근무일 동안 가장 긍정적 인 시간 사용입니다. 당신은 달성하고자하는 것을 통제하고 성취합니다. 계획된 작업에는 전화 통화, 직원과의 회의, 전자 메일 응답 등이 포함될 수 있습니다.

4) 업무가 중단되지 않습니다. 당신이 계획 한 일에 종사하고 있지 않을 수도 있지만, 뭔가를 성취하려고하고 있으며, 대부분의 사람들에게 이것은 매우 생산적이고 긍정적 인 작업 방식입니다.

5) 중단되지 않은 중단 시간. 작업 시간 동안 재가동하고 재편성하는 데 사용되는 시간. 점심 또는 중반 휴식 시간은 중단되지 않으면

로 계산됩니다. 현장에서 운동 시설이나 낮잠 (Fortune)을 제공하는 회사와 일하기에 충분히 운이 좋으면 그 수도 중요합니다. 모든 사람들은 업무 시간 동안 생산적인 시간을 가질 수 있도록 끊임없이 중단 시간을 가동해야합니다. 과거의 주간이 미래의 열쇠입니다. 이제이 시간 관리 시스템의 범주를 이해 했으므로 이제 귀하의 "전형적인"주간 근로 시간을 분석 할 시간입니다. 일상 생활에서 약속이나 활동을 나열하는 데 사용하는 모든 달력 시스템을 사용하여 돌아가서 최근 전형적인 주를 선택하십시오. 각 근무일의 항목을 검토하고 아직 시간 관리 범주에 따라 카테고리를 분류하십시오. 매일 매일의 하단에 누적 합계를 유지하면 매일 근무 시간을 어떻게 보냈는지 쉽게 알 수 있습니다.

이제 직장에서 시간을 보내는 방식을 변경하는 데 필요한 데이터를 얻었습니다. 화재를내는 데 너무 많은 시간을 보내고 있습니까? 그런 다음 이러한 지속적인 위기를 방지하거나 연기하기 위해 조직적 또는 물리적 변화를 취할 필요가 있습니다. 예를 들어, 책상 정리 및 재구성 작업을 통해 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있으며, 다음날 퇴근하기 전에 다음날 필요한 파일을 책상에 놓을 수 있습니다.

업무 중 중단없는 중단 시간이 충분하지 않습니까? 그런 다음 시간을 예약해야합니다. 예를 들어, 책상에서 점심을 먹는 것을 중단하고 규정 된 점심 시간 동안 건물을 물리적으로 떠나십시오.

근무 카테고리의 시간 관리를 적용하고 근무일 동안 긍정적 인 카테고리로 시간을 낭비하고 부정적인 카테고리에서 시간을 절약하기 위해 필요한 변경 사항을 적용하면 진정으로 효과적으로 시간 관리 - 시간 관리의 진정한 목표를 달성하고 기분을 좋게하십시오.