영업 관리자를위한 시간 관리 요령

영업 관리의 가장 빈번한 불만은 모든 것을 완료 할 수있는 충분한 시간이 없다는 것입니다. 많은 영업 관리자는 일주일에 60 시간에서 70 시간까지 일하지만 아직받은 편지함에는 긴급한 업무가 넘쳐 흐르고 있습니다. 이것이 당신의 상황이라면, 당신은 시간 관리를 어떻게 사용하는지 살펴볼 필요가 있습니다.

영업 관리자는 영업 사원을 관리하는 데 라이온의 시간을 투자해야합니다.

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영업 관리자는 CEO에게 긴급히 필요한 보고서, 회사 임원과의 일련의 회의 또는 새 CRM 플랫폼에 대한 요구 사항 정의와 같은 다른 프로젝트에 종종 빠질 수 있습니다. . 이러한 작업의 대부분은 일회성 이벤트이지만 다음 프로젝트가 책상에 표시되는 것보다 빨리 각 프로젝트를 완료했습니다.

서류 작업의 바다에서 익사하는 경우 관리자가 모닝콜이 필요할 수 있습니다. 대부분의 회사는 필요한 것보다 훨씬 많은 보고서 및 기타 관리 문서를 생성합니다. 영업 임원과의 협력을 통해 몇 가지 중요하지 않은 프로세스를 식별하고 평생 동안 제거 할 수 있습니다. 서류 정리만으로도 사무실에서 가능한 시간을 크게 바꿀 수 있습니다.

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회의

회의는 또 다른 잠재적 인 시간 낭비입니다. 대부분의 영업 관리자와 마찬가지로 주중 월요일 팀 회의가있는 경우 매월 팀 회의에서이 시간을 모두 사용해야하는지 여부를 자문 해보십시오.

격주로 회의로 전환 할 수 있습니까? 그렇지 않다면 그룹 내에서 끊임없이 토론하는 대신 작업을 개인에게 위임하여 회의 중 소비 한 시간을 절약 할 수 있습니까? 다른 유형의 회의는 귀하에게 다시보고 할 대표를 파견하거나 귀하의 기부가 필요 없다고 느끼면 귀하의 존재가 모두 생략되도록 요청함으로써 피할 수 있습니다.

관리자는 일련의 '시간 중요 프로젝트'를 자신의 방식으로 보내면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이 경우, 귀하의 팀이이 프로젝트에 대한 작업에 쓴 시간을 겪고 있으며 그 중 일부는 다른 사람들이 처리 할 수 ​​있는지 또는 단순히 연기 할 수 있는지 물어보십시오. 그녀가 줄이기로 동의 한 후에도 프로젝트를 계속 보냈다면, "오늘 오후에 회사 X와 큰 거래를 마무리하기 위해 조지와 린다와 함께 할 예정이었습니다. 앞서 프로젝트의 우선 순위를 정해야합니까? "당신의 상사는 갑자기 그녀의 임무가 매우 시급하지 않다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

하루에 몇 시간이 걸리는 것보다 많은 작업이있는 경우 무언가를 우선 순위에 대해 무자비하게 생각하십시오. 가장 중요한 세 가지 영업 관리 업무는 판매 계획, 영업 사원 교육 및 코칭 (지연된 거래 및 기타 일회성 판매 문제 지원)입니다.이 세 가지 영역 중 하나와 관련된 활동은 일일 스케줄링에서 첫 번째로 오게됩니다. 즉, 다른 작업이 며칠 더 지연되는 경우에도 마찬가지입니다.

시간 추적 (Time Tracking)

핵심 관리 기능을 미리 계획하고 그 시간을 신성한 것으로 취급하는 것이 자신을 잘 유지하는 데 도움이되는 한 가지 방법입니다.

예를 들어 매주 수요일과 목요일 오후 2 시부 터 3 시까 지 영업 사원 중 한 명과 함께 앉아 최근 실적을 검토 할 수 있습니다. 이 경우 주요 재난이 발생하면이 시간을 재조정해야합니다. 처음에는 어려울 수 있지만, 팀의 판매가 귀하의 노력에 대한 응답으로 벗어나는 것을 보면서 고통을 충분히 빨리 덜어줍니다.