가 이끌고 싶으십니까? 프로젝트 관리자되기

프로젝트 매니저는 오늘날 조직의 조용한 영웅입니다. 결국 조직의 새로운 주요 계획은 프로젝트 형태로 진행됩니다. 신제품 개발부터 새로운 소프트웨어 시스템 구현, 주요 전략적 실행에 이르기까지 우리는 프로젝트의 세계에서 살고 일합니다. 그리고이 프로젝트를 종이와 프리젠 테이션에서 현실로 가져 오는 데 많은 부담을지는 것은 프로젝트 관리자입니다. 또한이 역할은 모든 조직에서 가장 어려운 리더십 직책 중 하나임이 밝혀졌습니다.

리더로 성장하고자하는 사람이라면 누구나 프로젝트 작업에 참여하고 결국 프로젝트 관리자의 역할을 수행하는 것이 목표를 달성하는 좋은 방법입니다. 다음은 오늘 시작하는 프로젝트 관리자의 핵심적인 리더십 과제 중 일부와 시작하는 데 도움이되는 아이디어입니다.

8 명의 핵심 리더십 과제

1. 고유성 처리 . 정의에 의한 프로젝트는 임시적이고 고유합니다. 그들은 새로운 것을 창조하거나 완성하기 위해 한 번만 한 일입니다. 모든 신제품 개발 노력은 독특합니다. 새로운 소프트웨어 시스템을 구현하는 것은 일회성 일 뿐이며 전략적 실행을 위해서는 3 년 전의 전략보다 올해 다른 이니셔티브가 필요합니다. 프로젝트 관리자는 과거 프로젝트의 교훈을 배우는 동안 매번 새롭고 독특한 것을 선도하고 인도합니다.
2. 팀 모이기. 많은 조직에서 프로젝트 팀원은 다양한 기능 영역에서 끌어와 그룹으로 모여 새로운 이니셔티브에 집중합니다. 기능적 관리자와 자원을 평가하고 협상하는 것에서부터 팀을 구성하고 현실로 가져 오는 것까지 이것은 프로젝트 매니저에게 도전적인 리더십 문제입니다.

1. 복잡한 고객 및 이해 관계자 요구 사항 탐색. 프로젝트 성공은 종종 프로젝트 관리자가 프로젝트 품질, 타이밍, 예산 및 자원에 대해 모든 관련 당사자의 필요를 평가하고 충족시키는 데 얼마나 효과적인지를 나타내는 함수입니다. 이해 관계자 란 프로젝트에 참여한 개인이나 기능을 말하며 임원을 포함한 이해 관계자를 관리하는 것은 리더십, 협상, 외교 및 의사 소통에서 전임 직무입니다.
2. 팀이 포밍에서 퍼포먼스로 이동하는 것을 돕습니다. Tuckman에 따르면, 팀은 형성에서 폭풍에 이르기까지 라이프 사이클의 여러 단계를 거친 후 표준화 및 수행에 이릅니다. 당신이 급하게 모인 팀의 일원이라면, 특히 폭풍과 관련 될 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 효과적으로 팀 코치로서 역할을 정의하고, 업무를 이해하고, 주요 토론과 의사 결정을 진행할 수 있도록 도와줍니다.
3. 자원 예약. 혹시 서커스에 다녔거나, 나 같은 사람이라면 에드 설리반 쇼를 기억하기에 충분히 나이가 들었다면 가능한 한 많은 스핀을 시작하고 유지하도록 노력하는 플레이트 스피너를 보았을 것입니다 . 대부분의 프로젝트 매니저는 서커스 공연자와 같은 느낌을 수시로 묘사하고 적시에 적절한 자원을 얻으 려 노력하며 판 회전과 동등합니다. 창의력, 협상 및 외교가 다시 한번 효과적인 프로젝트 리더의 주요 특징입니다.
4. 성공을위한 환경 조성. 개인과 같은 팀은 신뢰할 수 있고 직장 동료를 신뢰하는 건강한 환경에서 최선의 노력을 다합니다. 그러나 일정의 속도와 요구는 스트레스 포인트를 만들고 불일치와 심지어 불화를 조장 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 문제가 정중하고 효율적으로 해결되는 건강한 환경을 보장하기 위해 노력합니다. 따라서 팀원은 자신의 업무를 진행하고 프로세스에서 창의적으로 최선을 다할 수 있습니다.
5. 돈 관리. 리더십은 재정적 책임이며, 프로젝트 관리자는 작업의 품질과 적시성뿐만 아니라 작업 비용도 책임집니다.
6. 품질 및 납기 보장. 하루가 끝나면 팀은 고객 또는 고객 그룹에 새롭고 독특한 것을 제공합니다. 프로젝트 매니저는 제안 시점 및 예산의 완전성과 품질을 보증 할 책임이 있습니다.

직업으로서의 프로젝트 관리

나는 매년 프로젝트 관리의 기초에서 MBA 선택 과목을 가르친다. 우리가이 코스를 시작했을 때 등록은 일반적으로 14-20 명이었습니다. 이제 수업이 폭발하여 대기 학생 명단에 48 명까지 추가 할 수 있습니다. 1 년, 나는 80 명이 넘는 학생들과 함께 2 개의 섹션을 가르치는 데 동의했다.

아웃 - 프로젝트 관리라는 단어는 커리어를 이끌어 내고 배우는 좋은 방법입니다.

또한 리더십 기회에 비 전통적인 입장을 제공합니다. 기능적 리더십과 관리 역할의 제한된 수를 놓고 경쟁하는 대신 대부분의 조직에서 프로젝트 관리 기술에 대한 거의 만족할만한 필요성을 추구 할 수 있습니다.

나는 프로젝트 관리 협회 (Project Management Institute)에서 도전적이고 중요한 PMP (Project Management Professional) 자격증을 취득하기 위해 계속 전직 한 학생 수를 자랑스럽게 생각합니다. 종종이 역할과 지명에 대한 추구는 프로젝트 관리자가되는 것이 무엇인지 탐구하는 토론과 과제로 시작됩니다. 다음은 시작하는 데 도움이되는 몇 가지 아이디어입니다.

프로젝트 관리자의 역할을 이해하는 데 도움이되는 5 가지 아이디어

1. 귀사의 프로젝트 관리자와 인터뷰하고 역할 및 회사의 공식 관행에 대해 자세히 알아보십시오. 그 / 그녀가이 역할로 어떻게 움직 였는지 물어보십시오. 프로젝트 팀을 지원하고 프로젝트 참여자와 프로젝트 관리자의 역할에 대해 더 많은 것을 배우는 것에 관심을 표하십시오.
2. 임원진과 만나 회사의 주요 프로젝트 작업에 대해 자세히 알아보십시오.혁신 이니셔티브가 진행 중입니까? 이것들은 가장 확실한 프로젝트입니다. 회사가 새로운 소프트웨어 시스템을 설치하고 있습니까? 신제품은 어떻게 개발 되었습니까? 기여하고 경험을 쌓기 위해 프로젝트 팀에서 일하기를 원한다는 것을 알리십시오.
3. 프로젝트 관리 협회에서 제공하는 자료를 살펴보십시오.
4. 읽기. 제가 가장 좋아하는 정보 출처는 에릭 베르 슈 (Eric Verzuh)의 프로젝트 관리에서의 빠른 전진 (Forward Forward) MBA라고 할 수있는 탁월한 저비용 책입니다. 저는 수년 동안 값 비싼 텍스트 대신 Verzuh의 책을 사용했고 학생들은 명확성, 읽기 쉽고 유용함에 대한 열렬한 리뷰를했습니다.
5. 봉사 활동을 자원 봉사합니다. 홀리데이 파티 나 회사 피크닉을 떠나는 자원 봉사는 부끄러운 일이 아닙니다. 동일한 프로젝트 관리 방법이 적용되며 그 과정에서 가치있는 프로젝트 경험을 얻을 수 있습니다.

지금의 결론

지도자로서 발전하는 것은 당신이 기능을 감독하고 관리하는 전통적인 경로를 따르지 않아도됩니다. 프로젝트 및 프로젝트 관리는 회사의 성공에 적극적으로 기여하면서 지도력을 배우고 실습 할 수있는 좋은 방법입니다.