송장이란 무엇이며 무엇이 포함합니까?

인보이스 란 무엇입니까?

송장 (판매 송장이라고도 함) 은 제품 또는 서비스 제공 업체가 구매자에게 보낸 청구서입니다. 송장은 구매자가 지불해야 할 채권을 생성하는 의무를 설정합니다. 즉, 청구서는 물품 또는 서비스의 매수인과 매수인 간의 합의에 대한 서면 검증입니다.

송장은 판매 거래를 기록하기 때문에 비즈니스의 부기 및 회계 기록 보관 시스템에서 중요한 부분입니다.

송장에는 무엇이 포함됩니까?

송장의 일반적인 섹션에는 송장을 생성 한 날짜

날짜

• 가 포함됩니다. 이걸 잊지 마! 인보이스의 날짜는 고객의 시계를 시작합니다. 조건 (지불 기한 제한)이있는 경우 지불 기한이 언제인지 알 수 있도록 날짜를 포함시키고 자합니다. 고객 및 공급 업체의 이름 및 주소
• 회계 소프트웨어에 인보이스를 작성하는 경우 고객의 전자 메일 주소 만 필요할 수 있지만 실제 편지 나 문서를 보내야하는 경우를 대비하여 실제 주소를 수집하여 포함시키는 것이 좋습니다. 두 사업체 (또는 사업체 및 개인)의 개인의 연락처 이름
• . 철자가 정확한지 확인하는 것은 좋은 고객 관계 규칙입니다. 제품 또는 서비스
• , 가격 및 수량 포함 품목에 대한 설명. 종종 표준 품목 설명과 재고 번호를 갖게됩니다. 그러나 송장을 생성 할 때 최대한 상세하고 구체적으로 작성하십시오. 이렇게하면 혼동을 피하고 "알지 못했습니다."라는 이슈를 피할 수 있습니다.

지불 조건.

• 예를 들어, 제공자는 "net 30 days"를 지정할 수 있습니다. 즉, 전체 금액은 30 일 이내에 만기가됩니다. 고객에게 송장을 보내는 방법

온라인 비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하고 있거나 미리 작성한 송장을 사용하고있을 수 있습니다. 프로세스는 두 송장 처리 모두에 대해 동일한 방식으로 작동합니다.

고객에게 제품이나 서비스를 선적 또는 인도 한 후에 만 ​​인보이스를 준비합니다.

고객을 식별하여

• 시작 경우에 따라 해당 고객 파일 내의 하위 고객 또는 작업을 식별 할 수도 있습니다. 구매 주문 또는 판매 계약 또는 견적을 포함하여이 판매와 관련된
• 이전 문서 번호 를 포함하십시오.
• 판매 및 배송 된 품목 식별 일반적으로 제품 또는 서비스의 이름, 수량 (또는 서비스 시간) 및 요율 (항목 또는 시간당)이 포함됩니다. 온라인 소프트웨어를 사용하는 경우 각 항목의 합계가 계산됩니다. 이 항목은 항목을 "이월 된 항목"으로 분류해야 할 수도 있습니다." 각 항목마다 고유 한 행이 있으며 모든 행의 합계가 추가됩니다.
• 다음에는 고객이 이미
• 예금 또는 이 송장에 적용됩니다. 고객에게 다양한 지불 방법을 제공하여 현금으로 지불 할 때 할인을받을 수 있습니다. 배송 된 제품의 경우
• 배송 조건
• 을 포함하십시오. : FOB 운송 지점 또는 FOB 목적지 (FOB는 "선상에서 무료"를 나타냄) 조건이 FOB 운송 지점 인 경우, 발송인 (즉, 판매자)이 운송비를 지불하고, FOB 목적지 인 경우 구매자가 운송비를 지불합니다 판매 조건을 포함 시키십시오. 즉, 언제 할 수 있습니까?
• 구매자가 지불하기를 원하고 조기 지불에 대한 할인을 제공 할 것인가? 용어는 2/10 Net / 30과 같이 표현됩니다. 즉, 지불 할 경우 2 % 할인을 제공합니다. 10 일 이내에 접수되며 전체 잔고는 30 일 내에 만기가됩니다. 청구서는 고객에게 우편 또는 이메일로 보내거나 팩스로 보낼 수 있습니다. 고객이 비용을 지불하면 인보이스 번호가 영수증에 기록되고 회계 소프트웨어의 판매 영수증과 일치해야하므로 인보이스가 지급 된 것이 확실합니다. 지불금은 미수금 계정에서 미 지불 금액을 취합니다.

송장과 구매 주문

송장은 구매 주문과 혼동되는 경우가 있습니다. 구매 오더 (PO)는 거래 전이며 인보이스는 거래 후입니다. 구매 주문서는 고객이 주문을 공급 업체 또는 공급 업체에 기록합니다.

청구서에는 위에서 언급 한 것처럼 송장의 일부 예

Small Business-Canada 전문가 인 Susan Ward에 견본 송장이 있습니다 여기에는 캐나다 정보가 포함되어 있지만 인보이스에 포함 된 정보를 알려줍니다.

프리랜서 작문 전문가 인 Allena Tapia는 인보이스 작성을위한 단계별 지침을 제공합니다.