하루 종일 프로젝트 관리자가 있습니까?

저는 종종 프로젝트 관리자가 그 역할이 광범위하기 때문에 어떤 일을하는지 묻습니다. 다음은 프로젝트 관리자의 역할에 대한 나의 견해입니다. 이것은 프로젝트 관리자가 하루 종일하는 일입니다.

프로젝트 관리자 …

큰 아이디어 개발

프로젝트 관리자의 첫 번째 임무는 큰 아이디어를 개발하는 것입니다. 항상 이와 같은 것은 아니 었습니다. 얼마 전까지 만해도 프로젝트 관리자는 완전한 비즈니스 아이디어 인 완전한 아이디어를 집어 내고 실행할 수있는 프로젝트 계획으로 전환 할 것으로 예상되었습니다.

오늘날 프로젝트 관리자의 역할은 다소 진화 해 왔으며, 프로젝트가되기도 전에 프로젝트 초기와 초기에 참여할 가능성이 높습니다. '

프로젝트 스폰서와 협력하여 프로젝트의 초기 그림을 작성하고 가능한지 여부를 알아내는 아이디어를 구체화합니다.

팀을 구성하십시오.

당신의 큰 아이디어가 실현 가능한 것으로 간주되면, 다음 단계는 그 아이디어를 현실로 바꾸는 작업을 할 수있는 팀을 구성하는 것입니다. 프로젝트 팀에서 다양한 역할을 수행 할 수있는 많은 사람들이 필요합니다.

이상적으로 각 기능 영역의 주제 전문가를 찾고 있지만 가용성을 고려해야합니다. 전문가들은 다른 프로젝트를 수행하기 때문에 팀원이 원하는 직원을 항상 확보 할 수있는 것은 아닙니다. 이용 가능할 때까지 기다릴 수 없다면, 이용 가능한 사람들과 일해야합니다.

항상 팀에 관련된 모든 사람을 필요로하지는 않습니다. 변호사 또는 언론 장교와 같은 일부 기능 전문가는 길을 따라 관련된 지점에서 팀에 합류해야합니다. 프로젝트 관리 및 자원 관리 기술의 일부는 자신의 업무가 다가오고 있음을 알리고 전문 지식이 필요한 즉시 프로젝트를 신속하게 수행하도록합니다.

앞으로 일어날 일 구성

프로젝트 시작 및 초기 시작 단계에서 팀과 협력하여 수행해야 할 작업을 정확히 정의합니다. 여기에는 작업에 대한 명확한 정의를 설정하고 모든 사람이 목표를 이해하는지 확인해야합니다.

비즈니스 가치 또는 이점 측면에서이 모든 것을 표현할 가치가 있습니다. 즉, 왜이 새로운 작업을 시작하는지 설명하십시오.

팀 리더

이제 팀을 구성 했으므로 함께 달성해야하는 것을 모두 알고 있습니다. 모든 팀이이를 달성하기 위해 함께 일하는 것이 프로젝트 관리자의 임무입니다.

소리보다 어렵습니다! 팀을 성공적으로 이끌면 의견 불일치, 갈등 및 커뮤니케이션의 문제를 항상 협상하는 것을 의미합니다. 시간이 힘들 때조차 팀이 훌륭한 일을하도록 동기를 부여해야합니다.또한 코칭, 교육, 멘토링 및 프로젝트에서 일하는 사람들을 개발합니다. 비록 그들이 직접 당신을 위해 일하지 않더라도. 이는 프로젝트에서 종종 잊혀지는 오버 헤드이지만, 사람들이 존중 받고 최선의 노력을하도록 격려받는다면 더 잘 수행한다는 것을 기억하십시오. 프로젝트를 사람들이 성장하고 새로운 기술을 개발할 수있는 곳으로 만들 수 있다면 사람들은 당신과 함께 일하기를 원할 것입니다.

팀을 이끌어가는 데는 팀의 공동 작업을 설정하고 관리하는 작업이 포함됩니다. 이것은 온라인 프로젝트 관리 도구 또는 직접 대면하는 팀 미팅을 통해 이루어질 수 있습니다. 협업과 '팀'감각은 갑자기 앞으로 가져온 마감 시간과 같이 프로젝트에 어려움이 있거나 어려움이있을 때 프로젝트 리소스를 처리하는 데 도움이됩니다.

돈 관리

프로젝트는 돈이 들고 프로젝트 예산을 모을 수있는 것은 프로젝트 매니저에게 중요한 기술입니다. 그러나 귀하의 역할은 끝나지 않습니다. 앞으로 프로젝트에서 비용을 관리하고 비용을 관리 할 수 ​​있어야합니다.

다음 작업을 수행 할 수 있습니다.

필요한 모든 프로젝트 작업과 리소스를 포함하는 견적 개발.

귀하의 주제 전문가와 협력하여 이것이 포괄적이고 완전한지 확인하십시오.

• 견적을 사용하여 프로젝트 예산 작성.
• 예산을 사용하여 프로젝트 후원자에게 설명하고 프로젝트 비용이 어느 정도인지 명확히하십시오.
• 프로젝트 전반에 걸쳐 정확한 비용 관리를 통해 비용을 관리 할 수 ​​있습니다. 여기에는 실생활에서 지출하는 것을 견적과 프로젝트 예산과 비교하는 것이 포함됩니다. 다행히도 너무 멀리 떨어져 있지는 않지만, 예상치를 너무 많이 또는 잘못 지출하는 추세를 발견하면 운이 좋으면이를 수정할 수있을만큼 조기에 빠를 것입니다. 당신이 알아 차릴 수있는 것만 큼, 좋은 비용 통제가 중요합니다.
• 전문가 팁 :

좋은 비용 관리는 단순히 지출을 추적하는 것 이상을 포함합니다. 또한 프로젝트에서 수행되는 작업량을 모니터링해야합니다. 프로젝트가 그 수단을 넘어서서 지출하고 있는지 여부를 알려주는 것은 완료된 돈과 작업의 조합입니다.

결정하기 한 가지를 바로 잡으십시오. 프로젝트 후원자가 거대한 결정을 내리는 동안, 당신은 프로젝트 매니저이며 프로젝트의 대부분의 결정을 담당합니다. 심지어 큰 것. 결정을하지 않을 때에도 스폰서가 취해야 할 결정에 대한 추천을 할 것입니다. 왜냐하면 모든 세부 사항을 알고 나이를 먹었 기 때문에 스폰서가 할 수있는 능력이 없을 수도 있기 때문입니다 그.

이해 관계자 참여

오래전에 프로젝트 관리 문헌은 이해 관계자 관리에 관해 이야기했습니다. '오늘날 이해 관계자를'관리 할 수 ​​없다 '는 것이 인식되었습니다. 그것은 순진하고 그것을 제안하기 위해 약간 모욕적입니다. 그래서 우리는 대신에 그들에게 '참여'에 대해 이야기합니다.

실질적으로 관련 도구는 변하지 않았습니다. 단지 수사학이고 다른 태도입니다.프로젝트에 이해 관계자가 누구인지, 그리고 자신이하고있는 일과 관련하여 특별히 강력하고 영향력이 있는지 여부를 파악할 수 있습니다. 의사 소통 계획을 수립하고 실천하십시오.

이해 관계자 참여는 프로젝트의 영향을받는 사람들과 협력하여 그들이 변화를 이해할 수 있도록합니다.

다음 읽기 : 어려운 이해 관계자 다루기 (누구나 쉽게 작업 할 수있는 것은 아니기 때문에).

프로젝트 목표 전달

팀의 참여로이 작업을 수행하게되며, 지금까지 모든 작업이 이끌어 왔습니다.

당신이 약속 한 것에 효과적으로 전달할 수 있다는 것은 무엇이 있어야하는지에 대해 매우 분명합니다. 핵심 성공 요인과 수행 할 목표 달성 여부를 평가하는 데 사용할 수있는 조치를 문서화해야합니다.

프로젝트의 비즈니스 케이스 또는 프로젝트 시작 문서 (또는 두 가지 모두 다양한 수준의 세부 사항)에 설명되어 있습니다. 따라서 이러한 목표가 무엇인지 파악하는 것이 상대적으로 쉽습니다. 제공하는 것이 쉽지 않습니다.

좋은 계획, 강력한 지도력, 큰 그림뿐만 아니라 세부적인 것을 보는 능력은 대단히 도움이 될 것입니다.

진행할 핸드 오버 관리

프로젝트 목표를 달성하는 것이 프로젝트 관리자로서의 역할을 끝내는 것은 아닙니다. 실행 단계가 끝나면 가장 중요한 것은 앞으로 프로젝트를 관리 할 팀에게 명확하고 완벽한 핸드 오버를 제공하는 것입니다.

좋은 인도는 당신이 한 걸음 물러서는 것을 의미합니다. 더 이상 프로젝트에 대한 '가는 사람'이 아니며 비즈니스 팀이 귀하가 제공 한 것을 최대한 활용할 수 있다는 것을 알고 다음 프로젝트로 이동할 수 있습니다.

지식 공유

'배운 교훈'은 미래에 다른 이니셔티브에 사용될 수있는 프로젝트를 통해 무엇을 배웠는지를 설명합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트가 끝날 때 교훈을 얻은 회의를 개최해야합니다. 이는 팀이 조직의 지식을 키우고 유지하는 데 도움이됩니다. 즉, 회사가 동일한 실수를 다시 저지합니다.

이것이 프로젝트 관리자가 하루 종일하는 일입니다. 실제 To Do 목록은이 목록과 조금 다르게 보일 수 있지만 본질적으로 모든 작업은 프로젝트 관리자라는 이러한 요소에 기여할 것입니다. 그것은 광범위하고 도전적인 직업이지만, 다양하고 커리어 선택의 폭이 넓습니다!