프로젝트 팀 회의에서 이야기 할 내용

프로젝트 매니저로서 최소한 한 달에 한 번, 더 자주 프로젝트 팀 회의를 개최해야합니다. 빠르게 움직이는 프로젝트 일주일에 한 번 또는 일주일에 한 번씩 가질 수 있습니다.

프로젝트 팀 회의는 정기적으로 모든 주제를 다룰 예정입니다.

회의에서 프로젝트 팀을 구성 할 때 이야기 할 내용은 다음과 같습니다.

프로젝트 상태

프로젝트 팀 회의의 대부분은 작업 상태에 대한 토론이 될 것입니다. 이것은 여러 가지 형태를 취할 수 있지만 가장 보편적 인 것은 각 개인을 돌아 다니며 진행 상황을 설명해 줄 것을 요청하는 것입니다. 이 상태 검토를 통해 전반적인 프로젝트 상태를 추적 할 수 있습니다.

기대하는 것도 좋은 생각입니다. 모든 사람들이 완료 한 상태에 대한 상태 보고서뿐만 아니라 다음에해야 할 일을 묻는 것이 좋습니다. 이것은 다음과 같이 인도합니다. "그리고 그것에 대한 도움이 필요합니까? "대화를 통해 팀이 서로에게 도움을 요청하고 도움을 얻을 수있는 기회를 가질 수 있습니다.

프로젝트 문제

프로젝트 문제는 프로젝트에서 문제를 일으키고있는 문제입니다. 충분한 인원을 확보하지 못해서 게으른 프로젝트 후원자부터 비즈니스 사례가없는 것에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다. (비즈니스 사례가 없습니까? 여기에 글을 쓰는 방법을 찾아보십시오.)

프로젝트 리스크

현재 귀하의 리스크 등록에 대한 프로젝트 리스크에 대해 이야기하십시오.

그런 다음 마지막 회의 이후에 사람들이 확인한 새로운 위험을 신고 할 수있는 기회를 제공하십시오.

새로운 위험이 제기 될 경우 팀으로 토론하고 다음 단계를 수행하십시오.

작업량

팀 회의는 팀 구성원의 작업 부하에 대해 토론 할 수있는 좋은 장소입니다. 누가 너무 많은 일을합니까?

누가 더 많은 것을 할 수 있습니까? 누구든지 새로운 기술을 배우고 싶습니까? 그리 멀지 않은 미래에 다른 사람이 그 기술을 입증하고 있습니까? 그들은 그림자로 일할 수 있을까?

그 밖의 것이 없다면이 토론을 통해 팀에 할당하는 작업 부하가 OK라는 것을 알 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 개인 간 작업 할당을 이동하여 팀 전체의 오버 헤드를보다 잘 분산시키는 등의 조치를 취해야한다는 조기 경고가 제공됩니다.

다가오는 결석

휴가 중이거나 휴가를 떠나는 사람이 작업을 수행하거나 기존 작업을 완료하는 데 영향을 미칠 수있는 관점을 파악하면 도움이됩니다. 종종 팀 관리자가이 정보를 전달하지 않고 자신이 개인 정보에 의존하고 있는지 여부를 알려주는 경우가 있습니다.

휴가, 육아 휴직 또는 자신이 모르는 국경일에 예정된 질병 휴견에서 알 수 있듯이 이런 종류의 토론은 국제 및 가상 팀에게 특히 중요합니다.

기타 사업

회의가 끝나면 모든 사람들이 주요 토론에서 다루지 않은 추가 사항을 제기 할 시간을 갖습니다.

이 시간이 필요하지 않은 경우 회의를 일찍 끝낼 수 있습니다. 그러나, 다른 사람들이 중요하다고 생각하고 팀과 토론하기를 간과했던 주제가 있다는 것을 잘 알 수 있습니다. 이것이 AOB (Any Other Business)의 목적입니다.

AOB를 가진 사람에게 그들의 요점을 이야기 할 수있는 바닥을줍니다. 시간을 주시하고 이것이 지금 할 수있는 것보다 더 많은 시간을 보장해야한다고 생각한다면 다음 회의에서 항목이 적절히 다루어 지거나 별도로 만나서 그것에 대해 자세히 이야기 할 것을 제안하십시오.