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질문 : 연말 급여 업무는 어떻게 처리해야합니까?
조세 계획 외에도 12 월은 연말 급여 업무를 완료하고 새 급여 연도를 준비하는시기이기도합니다. 올해의 급여를 마감하고 내년 급여세 준비를위한 몇 가지 알림이 있습니다.
직원 W-4 양식 - 직원의 원천 징수 수당
직원들은 언제든지 W-4 양식을 작성할 수 있으며, 연말 연시는 W-4를 검토하여 정보가 정확하고 금액이 정확한지 확인하도록 권장하는 좋은 시간입니다. 그들은 연방 소득세에서 원천 징수하고 싶습니다.
귀하의 주에 소득세가 필요한 경우 직원은 변경 및 원천 징수액에 대한 주 소득세 원천 징수 양식도 확인해야합니다. 직원들이 일년 내내 원하는대로 W-4 양식을 변경할 수 있음을 상기시켜줍니다. 단 하나의 월급에 대해 한 번만 두지 마십시오.
- 비 근로자 W-9 양식 - 납세자 식별 번호 및 인증 요청W-9 양식은 W-2 양식과 유사하지만 비 종업원 용입니다. W-9 양식은 그 사람의 주소와 세금 식별 번호를 확인하는 데 사용됩니다. IRS는 고용주가 제출 한 1099 건의 납세자가 제출 한 1099 건과 일치시키기 위해 세금 번호가 더 중요한 정보입니다.
자신의 W-2 양식 (직원에 대한 연말 세금 요약) 및 1099-MISC 양식 (연말 독립 계약자에 대한 세금 요약), 이제이 과세 연도 양식을 주문할 시간입니다.
급여 서비스가있는 경우, 1 월에이 양식을 준비하는 데 필요한 것을 가지고 있는지 확인하십시오. W-2 양식과 1099-MISC 양식은 1 월 말 이전에 개인에게 제출해야합니다.
사무용품 상점이나 국세청에서
W-2 양식 을받을 수 있습니다. 복사본 A의 빨간색 잉크는 특별하고 복사 할 수 없으므로 인터넷에서 다운로드하는 W-2 양식을 사용할 수 없습니다. 공식 양식을 사용해야합니다.
W-2 및 1099에 대한 자세한 정보 읽기
직원 이름 및 사회 보장 번호 (SSN) 확인
W-2 양식을 준비하기 전에 사회 보장국에 문의하여 직원 이름과 사회 보장 번호 일치하고 정확합니다. 자세한 정보는 SSA의 비즈니스 서비스 온라인 섹션을 참조하십시오.
1099-MISC 양식을 보내기 전에 직원이 아닌 정보를 확인하십시오.
계약자 또는 사업체와 같은 비 종업원을 지불하기 전에 그 사람의 과세 ID 번호를 확인해야합니다. 위에 명시된 바와 같이 주소와 세금 ID 번호를 받으려면 W-9 양식을 보내야합니다.
기타 연말 급여 세금 업무
올바른 근로자 임금이 올바른 연도에 기록되었는지 확인하십시오.
- 건설적인 영수증의 회계 개념을 사람이 자금에 자유롭게 접근 할 수있는 날짜로 사용하는 것은 중요하다. 따라서 급여 날짜를 사용하여 올바른 연도에 임금을 넣으십시오. 12 월 마지막 주에 직원 임금을 지불했지만 월급이 1 월로 계산 된 경우, 그 소득은 1 월로 계산됩니다. 예외는 어떤 이유로 12 월에 급여 직원에게 임금을 1 월 동안 갚아야하는 경우입니다. 연말에 종업원 급여 수령시기 및 기타 연말 수입 및 비용 타이밍 문제에 대해 자세히 알아보십시오. 오랫동안 현금으로 적립되지 않은 직원 봉급 지불 수표를 어떻게 처리할지 결정하십시오. 직원을 찾으려면 진지한 노력을 기울여야합니다 (인증 된 서신을 사용하여 서신이 배달되지 않았 음을 보여줄 수 있음). 직원을 찾을 수없는 경우, 주법에 따라 현금으로 지불되지 않은 월급을 국가 세무 국으로 반환해야합니다. 그들은 개인을 찾기 위해 계속 노력할 것입니다. 또한 회계 시스템에서 현금화되지 않은 월급에 대한 급여 책임을 고려해야합니다. 처리 방법은 직원이 수표를 현금화 할 가능성에 따라 다릅니다.
- 회사 차량 및 휴대 전화를 소유자 및 직원이 개인적으로 사용하는 비율 및 과세 대상인 고용주가 지불하는 교육비를 포함한 특정 혜택에 대해 직원 W-2s 에 대한 과세 대상 금액을 결정합니다. 이러한 혜택에 대한보고 요구 사항에 대해서는 조세 관련 전문가에게 문의하십시오.