직업 설명에 대한 5 가지 긍정적 요소와 부정적인 요소

종업원 직무 기술은 특정 직무의 의무, 책임, 요구되는 자격 및보고 관계를 설명하는 성명서입니다. 이들은 업무 분석, 필요한 업무를 수행하는 데 필요한 역량 및 기술에 대한 이해, 그리고 업무를 창출하기위한 조직의 요구를 통해 얻은 객관적인 정보를 기반으로합니다.

종업원 직무 설명은 특정 직무의 책임을 분명히 확인하고 철자를 기입합니다.

근무 조건, 도구, 사용 된 장비, 필요한 지식과 기술, 상사 인 관리자를 포함한 다른 직책과의 관계에 대한 정보도 포함됩니다.

효과적으로 개발 된 직원 직무 기술은 조직의 성공에 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 반면에 불충분하게 작성된 직원의 직무 기술은 직장 혼란에 빠지며 의사 소통을 해치고 사람들이 자신이 기대하는 바를 모르는 것처럼 느껴지게 만듭니다.

직원 업무 설명의 가치에 대해 여전히 불확실한가요? 생계를 유지하면서 각 직원의 변화하는 업무를 반영하여 정기적으로 업데이트되는 문서를 호흡 할 경우, 자주 관련없는 먼지가 많은 문서보다 더 많은 직업 계획이 될 수 있습니다.

직업 설명에 대한 다섯 가지 팁을 고려하십시오.

직무 설명에 대한 긍정적 인 측면

직원 직무 설명은 회사 방향을 명확하게 전달할 수있는 기회를 제공하고 직원에게 큰 그림의 내부에 맞는 위치를 알려줍니다.
소규모 기업이든 대규모의 다중 사이트 조직이든, 잘 쓰여진 직원의 직무 기술은 직원의 방향과 고위 경영진의 방향을 일치시키는 데 도움이됩니다.

귀하가 사용하는 사람들의 목표, 비전 및 사명과의 조정은 귀하의 조직에 성공을 선사합니다. 리더로서 고객에게 필요한 업무를 수행하는 데 필요한 모든 직책과 직무의 상호 작용을 보장합니다.

직원의 직업 설명은 사람들에게 기대하는 바에 대한 명확한 기대치를 설정합니다.
Ferdinand Fournies의 에 따르면 직원들은 왜 그들이해야 할 일을하고 무엇을해야합니까? 사람들이 자신이 원하는 것을하고 있지 않은지 살펴 보는 첫 번째 장소입니다.

그는 당신이 분명히 당신의 기대를 이해하고 있는지 확인해야한다고 말한다. 이러한 이해는 직원 직무 설명으로 시작됩니다.

종업원 직무 기술은 모든 법적 근거를 다룰 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 미국 장애인 법 (ADA)을 준수하기 위해서는 직무의 신체적 요구 사항에 대한 설명이 정확해야합니다.

신입 사원을 모집하거나 내부 지원자를 위해 직업을 올릴 때 종업원 직무 설명은 선택한 사람에게 원하는 것을 정확하게 알려줍니다.
그들은 선택된 직원이 무엇을 기대하는지 명확하게 설명합니다. 명확한 직원 직무 설명은 원하는 후보자를 선택하고 선택되지 않은 사람들의 문제와 질문을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직업 분석도 마찬가지로 유용합니다.

잘 작성된 직원 업무 설명은 고용 된 사람과 협력해야하는 조직 직원이 그 사람의 책임 범위를 이해하는 데 도움이됩니다.
채용 프로세스에 관여 한 사람들은 신입 사원이나 승진 한 동료의 성공을 지원할 가능성이 큽니다. 직원 직무 기술 개발은 조직의 성공에 사람들을 참여시키는 쉬운 방법입니다.

즉, 효과적인 조직을 위해 조심하지 않으면 종업원 직무 기술로 인해 속도가 느려질 수 있다고합니다. 직원의 직무 기술은 성공을 가로 막아 사람들이 몇 년 동안 부서지기를 요청한 조직 차트 상자에 다시 넣을 수 있습니다.

목표는? 이러한 잠재적 인 부정적인 영향이없는이 기사의 첫 번째 부분에서 논의 된 긍정적 영향을 제공하는 직원 직무 기술. 직원 작업 설명이 속도, 유연성 및 전방 동작을 손상시키지 않으면 서 정보를 전달하고 통신하고 성능을 조정할 수있는 균형을 만들 수 있습니다.

직원 직무 기술을 개발할 때, 그들이 효과적인 성과 관리 시스템의 한 구성 요소임을 인식하십시오. 직원의 직무 기술에 대한 이러한 경고를 고려하십시오.

근로자 직무 설명의 부정적인 잠재력

근로자 직무 설명에도 단점이 있습니다.

이러한 아이디어를 사용하여 종업원 직무 설명의 부정적인 측면을 파악하고이를 긍정적으로 바꿉니다.

직원의 직무 내용은 빠르게 변화하는 고객 주도의 업무 환경에서 직원의 직무 내용을 작성하자마자 작성됩니다.
정기적으로 협상 된 목표와 발달 기회를 최소한 분기별로, 또는 매월 선호하는 방식으로 직원 업무 설명을 보완해야합니다. 이를 위해서는 직원이 보스 또는 팀과 만나 다음 구체적이고 측정 가능한 목표를 수립해야합니다.

이 회의도 사실적이어야합니다. 직원이 새로운 목표를 얻고 원래 직원의 직무 내용에 열거 된 모든 작업에 대한 책임이있는 경우 이는 불공정합니다.

특히 목표와 직업 성취도가 연봉이나 보너스와 연관되어있는 경우 직원이 자신의 시간을 어디에 투자하고 있는지 살펴 봐야합니다. 직원 작업 설명이 잘못된 그림을 제공하면 직원 작업 설명을 변경하십시오.

특정 직무 기술서에 충분한 유연성을 부여하여 개인이 "바깥에서 작업 할 수 있도록"합니다.
그리고 아니요, "관리자가 지정한 다른 직무"와 창의적인 사고를 동일시하지 마십시오. 직원의 직무 설명은 직원들이 편안한 크로스 트레이닝을 할 수 있도록 유연해야하며, 다른 팀 구성원이 작업을 수행 할 수 있도록 도와야하며, 고객에게 봉사하기 위해 적절한 결정을 내릴 수 있다고 확신해야합니다.

합리적인 기회를 가지며 자신의 한계를 넓히는 데 편안한 사람을 원합니다. "그건 내 직업이 아니야"라고 사람들이 생각하도록 격려하고 싶지는 않습니다.

잘못 작성된 직원의 직업 설명은 부당한 종결 소송에서 잘못된 행동이나 잘못된 말의 증거가 될 수 있습니다.
전국적으로 알려진 HR 전문가 존 설리번 (John Sullivan) 박사에 따르면 직원 업무 설명을 중단해야하는 이유가 많이 있습니다. 여기에는 대부분이 모호하고 측정 불가능하며시기 적절하지 않고 사용되지 않는다는 사실이 포함됩니다.

효율성을 위해 일상적으로 일하는 동안 직원의 직업 설명을 정기적으로보고 사용해야합니다.
위에서 제안한 일반적인 목표 및 목표를 업데이트하는 것 외에도 직원의 직무 기술은 성과 관리 및 평가 시스템의 필수적인 부분입니다. 급여 인상 및 보너스 적격 여부를 결정하는 데 사용됩니다.

직원이 직장에서 보내는 시간을 결정하기위한 기준입니다. 그것들은 에너지와 관심을위한 측정 가능한 초점을 제공합니다. 그렇지 않다면 Sullivan 박사님 말이 맞습니다. 직원의 직무 설명을 삭제하십시오.

서랍장에 사용되지 않거나 더 나 빠지게되는 직원의 직무 기술은 시간 낭비입니다. 그들은 당신의 고용 과정에서 필수적이어야합니다.
이 기사의 첫 번째 부분에서 논의 된 작업을 수행하고 직원의 직무 내용을 채용 및 선정 프로세스의 필수 요소로 삼으십시오.

직원 직무 기술을 사용하여 직원 소유권을 얻고 직위에 대한 지원을 받고 직위에 대해 추구하는 기술과 능력의 매개 변수를 추적합니다. 채용시 잘 작성된 직원의 직무 기술은 훌륭한 채용 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 올바른 팀을 고용하면 미래의 성공에 매우 중요합니다.

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