비즈니스 거래를위한 분개 항목 작성 방법

저널 항목은 저널에 입력 된 금융 거래의 기록입니다. 이 저널은 비즈니스의 모든 금융 거래를 자세히 설명하고 해당 거래가 어떤 계정에 영향을 미치는지 기록합니다. 모든 분개는 이중 입력 또는 단일 입력 방법으로 이루어집니다.

업무 일지 항목은 대개 연대순으로 입력되며 대변은 전표에 입력됩니다. 대변은 왼쪽 열에 입력되고 대변은 오른쪽에 입력됩니다.

분개장은 계정과 목표를 사용하여 특정 계정에 지정되며 분개는 원장에 기록됩니다. 장부는 여러 계정을 추적합니다.

업무 일지 항목의 목적

업무 일지 항목은 모든 업무의 다른 재무 보고서에 대한 기본 정보를 제공합니다. 회계 감사원이 금융 거래가 비즈니스에 미치는 영향을 분석하는 데 사용됩니다.

각 항목에는 거래 날짜, 관련 당사자, 최소 한 계좌의 계좌, 최소한 하나의 다른 계정 계좌, 영수증 또는 수표 번호, 거래와 관련된 다른 세부 사항 - 몇 달 또는 몇 년 후에 기억할 가능성이없는 내용.

회계 시스템 소프트웨어를 구입하여 사용하는 경우 이러한 세부 정보가 모두 처리 될 가능성이 큽니다. 하지만 당신이 일종의 비용이 필요하다고 생각하지 않으면 일지 항목을 처리하고 프로세스에 대한 기본적인 이해로 장부를 확보 할 수 있어야합니다.

단일 입력 회계

이름에서 알 수 있듯이, 각 저널 항목은 단일 입력 방법을 사용할 때 각기 다른 줄에 만들어집니다. 새로운 컴퓨터 시스템에서 지출 한 금액을 차변으로 뺀 다음 다음 행에서 다른 항목으로 뺄 경우 고객 또는 고객으로부터 신용으로받은 수입이 발생할 수 있습니다.

두 개의 별도 거래 또는 업무 일지 항목이 있으며 각 항목에는 고유 한 행이 있습니다. 간단합니다. 당좌 예금 계좌에서 수행 한 거래를 추적하는 방법과 크게 다르지 않습니다.

귀하가 소규모 사업체를 독점 사업자로 운영하고 도서 및 거래가 복잡하지 않은 경우 단일 입력 회계가 적절할 수 있습니다. 누구든지 그것을 처리 할 수 ​​있습니다. 특별한 훈련이 필요하지 않습니다.

이중 입력 회계

이중 입력 계산 방법을 사용하는 분개에는 동일한 행에있는 여러 열의 다양한 정보가 포함됩니다. 이중 입력 시스템에서 컴퓨터 구입을위한 직불 결제가있을 수 있지만 전체 사무실 장비비에 대한 크레딧이나 증액분은 같은 행에 표시되지만 다른 열에는 차변을 상쇄 할 수 있습니다.이 열은 직불 카드로는 - $ 2, 000, 신용 카드에는 +2,000 달러와 같이 동일해야합니다.

항목의 성격에 따라 더 많은 열을 사용해야 할 수도 있지만 최소 2 개, 1 개가 각 항목에 대해 인출과 크레딧을 가져야합니다. 이중 입력 회계는 일반적으로 거래 자체가 아닌 자산, 부채, 형평, 수익 및 지출에 영향을 미치는 계정에 대한 분개 항목을 만듭니다. 각각에 대한 입금 및 크레딧은 모두 같은 행에 표시됩니다.

연말 또는 다른 회계 기간을 선택하면 모든 차변 기입 항목이 총 학점에 대한 일지 항목과 일치해야합니다. 이는 귀하의 계정이 "균형 잡힌"상태임을 의미합니다.