행정 보조 또는 사무 비서

사무 총장 및 행정 보조원 모두 한두 명의 임원 또는 관리자에 대한 고급 행정 지원을 제공합니다. 그러나 이러한 사무직을 다른 사무직이나 일상 사무직과 구분 짓는 것은 그들과 관련된 책임감과 기밀성 수준입니다.

행정 보조 및 사무국 장은 기본적인 사무 기능 외에도 보고서 작성 또는 준비, 회의 구성 및 스케줄, 중요성 결정을위한 수신 메시지 검토, 이사회 회의 의제 준비, 여행 준비, 회의 준비 등의 책임을 수행합니다 연구 수행, 서신 작성, 주니어 레벨 사무실 직원의 감독 및 교육.

- 행정 보조원

고위 관리 조

• 사무 총장 (Executive Administrative Assistant)
• 고위 간부
• 사무실 관리자
• 고위 관리자
• 참고 : 법률 및 의료 보조원 직책은 매우 다르며 근무하는 직업에서 요구되는 특수 교육이 필요합니다.

행정 보조원과 간사의 차이점

사무 총장과 행정 보조원의 역할은 상당 부분 중복되어 있으며 역할 차이는 조직마다 다를 수 있습니다. 경우에 따라 사무 총장은 회의 일정 수립, 여행 ​​계획 수립, 서면 통신 취급 및 부기 관리와 같은 관리자 또는 임원에 대한 더 많은 관리 직무에 중점을 둡니다. 행정 보조원은 더 많은 비즈니스 운영 작업에 중점을두고 일부 회의에서 리더십 역할을 수행하고 회의 또는 회의 의제를 작성하며 예산을 관리하고 공급 업체 청구를 처리 할 수 ​​있습니다.

행정 보조원은 비즈니스 운영을 관리하는 것이 중요한 경우에보다 전문화 된 교육을 받아야 할 수도 있습니다.

핵심 직무 기술

사무 총장과 행정 보조원 모두 핵심 직무 기술을 보유하고 있으며이 직무 기술은 두 가지 역할에 필수적입니다. 탁월한 조직 기술, 훌륭한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력, 세부 사항 및 전문성에 대한 강한 관심이 여기에 포함됩니다.

Microsoft Word, Excel, PowerPoint 등의 소프트웨어 필수 기능과 QuickBooks와 같은 부기 도구를 비롯하여 사무 자동화 도구에 대한 기술적 숙련도가 있어야합니다.

행정 보조원 또는 소규모 사무실의 사무 총장

소규모 사무실에서는 행정 보조원 또는 사무원의 책임이 일반적으로 다양한 사무실 직원에 의해 수행됩니다.일부 업무는 회사 임원이 실제로 수행 할 수 있으며, 사무 보조 또는 임원 비서 역할은 소규모 조직에서 필요에 따라보다 다양한 책임을 수행 할 수 있습니다.

행정 보조원 또는 중역 실장

회사 규모가 커질수록 조직도가 높고 다양한 업무를 수행 할 수있는 사람에 대한 필요성이 커집니다. 이는 수행중인 비즈니스에 높은 수준의 기밀성과 무결성을 요구하는 회사를 운영하는 임원에게는 특히 그렇습니다.

행정 보조원 또는 대형 사무실의 사무 총장

대형 사무실에는 관리 보조 및 / 또는 간부가 여러 명있는 것이 일반적입니다. 이 회사 규모에서는 일반적으로 회사의 임원을 지원하는 직원을 조정하는 사무실 관리자가 있어야합니다.

행정 보조원은 회의 일정, 일정 및 기타 중요한 조직 작업을 돕기 위해 장거리 출장에 동행합니다.