중요한 영수증을 보관하여 사업 경비를 공제

처음 사업을 시작할 때 소득세 등의 사업비를 공제하기 위해 영수증을 보관할 수 있습니다. 사업장 영수증을 책상 서랍에 가득 채우는 것이 아니라 부기를 할 때 더 나은 시스템이 필요합니다. 물론 무의미한 영수증을 발견하면 문제가 생길 수 있습니다.

비즈니스 영수증을 정리하면 비즈니스 오너가 재무 제표를 준비하면서 비즈니스 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이됩니다.

또한 소득원을 파악하고 경비를 추적하며 세금 신고서 항목을 준비하는 데 도움이됩니다.

더 나은 시스템

수년 동안 영수증을위한 좋은 접수 시스템을 개발하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 데이터 입력을 쉽게하고 날짜 또는 카테고리별로 특정 항목을 검색해야하는 경우 특정 영수증을 검색 할 수있는 파일 시스템이 여기에 포함될 수 있습니다.

사업 영수증을 정리하는 한 가지 예는 "2017 년 11 월 영수증"과 같이 월별로 일련의 파일 폴더를 보관하는 것입니다. 가장 최근의 두 가지 파일 폴더는 책상 위에 놓을 수 있으므로 다양한 라운드에서 영수증을 수령하면 올바른 월간 폴더로 쉽게 가져올 수 있습니다.

그러면 월별 데이터 항목을 작성할 때 적절한 월간 파일 폴더를 가져 와서 소득세 분류에 따라 사업 영수증을 더미로 분류 할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 소프트웨어 영수증을 함께 클립으로 묶을 수 있으며, 모든 음식 및 엔터테인먼트 지출 영수증과 모든 자동차 관련 지출 영수증을 함께 정리할 수 있습니다.

데이터 입력이 끝나면 해당 월의 영수증 폴더를 파일 캐비닛 중 하나의 서랍에 적절한 위치에 둘 수 있습니다.

많은 영수증을 소지 한 사업자의 경우, 위에서 설명한 동일한 시스템을보다 자주 입력하는 것과 함께 쉽게 적용 할 수 있습니다.

사본 또는 디지털 이미지 만들기

요즘의 현대 세계와 마찬가지로 "종이없는 사무실"로 전환하려는 경우 비용 영수증을 스캔하여 다른 디지털 회계 정보와 함께 저장할 수 있습니다.

사실 최신 클라우드 기반 회계 소프트웨어 응용 프로그램 중 일부는 휴대 전화로 경비 영수증을 찍어 즉시 기록 할 수있는 모바일 응용 프로그램을 가지고 있습니다.

캐나다에서 업무를 수행하는 사람들은 경리 영수증의 종이 사본 또는 디지털 이미지가 캐나다 국세청 (CRA)이 일반적으로 이해할 수있는 것으로 간주됩니다 (999). 그렇지 않은 경우, CRA는 감사 또는 일상적인 문서 요청 중에 원래의 서류 서류를 볼 것을 요구할 수 있습니다.따라서 원고는 항상 규정 된 시간 동안 보관해야하며, 이는 평균 6 년 동안 권장됩니다. 세금 시간 부담 완화 귀하가 비용 영수증을 제출하기 전에 정리할 시간을 투자 한 것이 귀하의 사업 소득세 환급에 있습니다. 첫째, 사업 관련 소득세 공제의 증거로 사용될 모든 영수증을 갖게됩니다. 이미 비즈니스 비용 범주별로 영수증을 분류 한 경우, 각 범주에 대한 모든 관련 영수증을 집계 할 준비가되어있어 귀하의 소득세 신고서를 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.

참고 : 캐나다에서 단독 소유권이나 파트너십을 운영하는 경우 비즈니스 비용은 T1 개인 소득세 환급의 일부인 T2125 양식에 입력됩니다.

캐나다에서 귀하의 사업체를 법인체로 운영하는 경우 귀하의 T2 법인 소득세 신고서에 사업비를 청구하게됩니다.

귀하의 소득세를 신고 할 때

많은 소득세 신고서가 온라인으로 접수되기 때문에 더 이상 소득세 신고서에 비용 영수증을 보내지 않아도됩니다. 대신 "Tax Receipts 2017"과 같이 연도별로 레이블이 지정된 폴더 하나에 과세 연도에 대한 모든 관련 영수증을 넣고 디지털 또는 실제 여부에 상관없이 파일 캐비닛에 폴더를 추가하십시오.

캐나다 국세청, 국세청 (IRS)과 논쟁이 있거나 단순히 감사를받는 경우 영수증은 중요한 증거가됩니다.