To-Do List 작성 방법 : 관리 팁

우리는 모두 할 일 목록을 작성했습니다. 아무 래도 할 일 목록에있는 모든 것을 성취하기에는 하루에 충분한 시간이 결코없는 것 같습니다. 여기에 작동하는 시스템이 있습니다 - 그리고 그것은 또한 당신을 위해 일할 수 있습니다.

목록이 충분하지 않습니다

"할 일 목록 만들기"만으로는 충분하지 않습니다. 순위를 매겨 야합니다. 더 중요한 작업이 무엇인지 파악해야 집중할 수 있습니다. 그런 다음 해당 항목에 리소스를 할당하고 진행 상황을 측정하며 성공을 위해 자신을 보상해야합니다.

랭킹

스프레드 시트의 모든 작업 항목을 나열합니다 (용지에서도 수행 할 수 있음). 또한 컴퓨터 나 스마트 폰에 넣거나 일정에 쓰거나 시간 관리 소프트웨어에 입력 할 수 있습니다.

첫 단계는 필요한 모든 것을 나열하는 것입니다. 그런 다음 중요한 항목에 집중할 수 있도록 등급을 지정하십시오. (파레토의 원리 - 80-20 규칙을 참조하여 이것이 중요한 이유를 다시 생각해보십시오.)

A, B, C 순위를 사용하십시오. A-list는 제가 떠나기 전에 오늘 끝내야 할 것들입니다. B- 목록은 당신이해야 할 일이지만, 반드시 오늘 일 필요는 없습니다. 마지막으로 C-list는 곧 수행 할 시간을 찾는 데 필요한 것입니다.

C-list와 심지어 B-list에있는 것들을 꽤 빨리 발견 할 수 있습니다. 몇 년 전 한 Operations Manager 직책에서 A- 목록에 점점 좌절감을 느꼈습니다. 항상 그랬던 것처럼 나는 매일 그것을 지키지 않았을뿐만 아니라 A리스트도 계속 성장했습니다.

그때부터해야 할 일이 나를 위해 일해야만하는 것을 알아 냈고, 나는

일한 시스템을 개발했다. 시간 관리

중요한 것을 아는 것만으로는 충분하지 않았습니다. A-list를 만든 이유. 나는 또한 얼마나 오래 걸릴지와 그들에게 얼마나 많은 시간을 할애했는지 알 필요가있었습니다. 할일 목록에 각 작업에 소요되는 예상 시간과 누적 합계가있는 인접한 열을 추가했습니다.

나는 간단한 시간을 보냈다. 내가 각 일을하면서 나는 내가 한 일과 시작과 끝 시간을 적었다. 나는 하루 종일 계속 추적했다. 그런 다음 나는 다른 날에 그것을 두어 주 후에 반복했다. 어떤 방법 으로든 철저한 조사는 아니었지만 약간의 통찰력을주었습니다. Operations Manager로서 많은 일이 중단으로 처리되었습니다. 발생한 이벤트, 발생한 위기 또는 해결해야 할 문제를 처리합니다. 평균적으로 이러한 중단은 하루에 4 시간 정도 소요되었습니다. 나는 보통 10 시간의 하루 일을하기 때문에해야 할 일 목록에 6 시간이 남았습니다.

매일 밤 사무실을 떠나기 전에 할 일 목록을 업데이트 할 것입니다. 완료, 위임 또는 다운 그레이드 한 것을 삭제하고, 새롭게 추가 된 항목을 추가하고, 가장 중요한 작업을 가장 먼저 수행 할 우선 순위를 다시 정렬하고, 각각에 예상 시간을 할당합니다.그런 다음 목록에서 6 시간 표시로 가서 라인을 그립니다. 그것은 다음날 나의 목표가되었습니다.

Reward Yourself

가장 자주, 그 라인은 내리스트의 어딘가에 떨어졌습니다. 거의 바닥에 가깝지 않았습니다. 그러나 그것은 나의 목표였습니다. 내가 선을 치거나 통과했다면, 나는 그것이 생산적이고 성공적인 날이었던 것처럼 느껴졌다.

내가 얻을 수 없었던 일들에 대해 자신을 때리는 대신, 나는 나의 목표를 만났거나 쳐서 나의 성공을 인정했다. 다음 날, 나는 다시 시작해야하고 새로운 목표를 달성해야했지만, 나는 성취 할 시간이 있다는 것을 끊임없이해야한다는 좌절감보다는 이전의 성공에 기반한 관점에서 그 목표를 달성했습니다.

시스템이 필요합니다.

성공하려면 시간을 관리 할 수있는 시스템을 개발해야만 시간을 할애 할 수 있습니다. 해야 할 일 목록의 대상 라인이 항상 맨 위에 있으면 사장님은 매일 목록에서 조금 더 아래로 일할 수있는 다른 사람을 찾기 시작할 것입니다. 아래에서 시간 관리에 대한 더 나은 업무를 수행하는 데 도움이되는 몇 가지 자료를 확인하십시오.

이번 호 관리

해야 할 일을 열거하십시오. 긴급하지 않고 중요하게 우선 순위를 부여하십시오.

매일 달성해야 할 것을 계획하십시오. 그 계획을 향해 노력하십시오. 목표를 달성하거나 이길 때 자신에게 보상하십시오.

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