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Lockbox 지불은 기업에 실제 이익을 가져올 수있는 지불 프로세스입니다. 여기 그것이 작동하는 방법입니다.
Lockbox Payments 정의
간단히 말하면, Lockbox를 사용하면 조직에서 영수증을 간소화 할 수 있습니다. 고객 및 비즈니스 파트너가 수표를 발행하면 돈을 사용할 수 있도록 최대한 빨리 해당 지불금을 은행에 입금해야합니다. Lockbox 서비스는 거의 모든 비즈니스가 독자적으로 바라는 것보다 프로세스를 효율적으로 만듭니다.
다른 유형의 락박스 서비스는 무엇입니까?
이용할 수있는 다양한 락박스 서비스가 있습니다. 여기에는 도매 자물쇠, 소매 자물쇠 및 기타 맞춤형 자물쇠 프로그램이 포함됩니다. 어느 것이 당신의 독특한 요구에 달려 있습니다. 분명히, 표준 lockboxes가 당신의 요구를 확실히 충족시키지 못한다면, 맞춤 설계된 옵션이 선택 될 것입니다.
왜 Lockbox를 사용합니까?
락박스 서비스를 고려하는 주된 이유는 속도와 효율성입니다. Lockbox 서비스는 스스로 할 수있는 것보다 빨리 은행 계좌로 돈을 얻습니다. 아마 수표를받을 때마다 은행에 갈 수도 있지만, 많은 일을 할 수는 없을 것입니다.
이 보관함은 메일이 하루에 여러 번 배송되는 장소에있을 수 있습니다. 귀하의 사무실은 매일 한 번만 메일을받습니다. 지급금이 귀하의 지역으로 배달되지 않을 경우 지불금을 받기 위해 업무 일 기준 1 일을 기다려야합니다.
대조적으로, 락박스는 지불금을 포착하고 계좌에 입금 할 기회를 더 많이 제공합니다.아마도 가장 중요한 것은 비용이 계정에 도달하는 데 걸리는 시간을 줄이는 것입니다. 고객은 지불금이 입금되어 최대한 빨리 사용할 수있게됩니다.
이용 가능한 모든 돈을 최대화 할 수 있습니다. 결국, 돈을 기다리는 데 소비하는 업무 일은 시간이 지남에 따라 늘어날 수 있습니다.
이미징 및 보관함
일부 은행은 이미지 기반 보관함 서비스를 제공합니다. 이미지 기반 서비스는 온라인으로 볼 수 있도록 잠금 상자로 전송되는 모든 것을 검사합니다. 같은 날 Lockbox에 도착한 결제 금액으로 이미지를 볼 수 있습니다.
상상할 수 있듯이 고객이 보내는 실제 수표 및 봉투를 보는 기능은 값진 것입니다. 고객 서비스 문의에 응답 할 수 있으며 문제를 훨씬 쉽게 해결할 수 있습니다. 이렇게하면 훨씬 효율적인 비즈니스를 운영 할 수 있습니다.
자동화
은행은 자동화를 사용하여 고객 수신금을보다 쉽게 관리 할 수 있습니다. 광학 문자 인식 (OCR) 프로그램은 말 그대로 모든 것을 "읽고"출력을 전자적으로 저장합니다.이를 통해 송금 데이터를 슬라이스 앤 다이스 (scice and dice)하고 고객 정보 목록을 스크롤 할 수 있습니다.
또한 컴퓨터를 가지고 지루한 작업을 수행하면 데이터 입력 오류가 줄어 듭니다. 물론 컴퓨터가 고장 나지 않아도됩니다. 그리고 컴퓨터 유지 보수 프로그램을 잘 활용한다면 왜 그럴 것입니까?
전반적인 락박스 지불로 시간을 절약하고 비즈니스를보다 효과적으로 관리하고 고객 서비스를 개선 할 수 있습니다. 그들은 윈윈 도구입니다.
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