프로젝트 시간 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 시간 관리는 프로젝트 관리자를위한 10 가지 PMP 지식 영역 중 하나입니다. 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 제어하는 프로젝트 관리 분야입니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리 지식 체계 (PMBOK® Guide) - 제 5 판 안내서에서 프로젝트 시간 관리 지식 영역을 살펴 본다. 프로젝트 스케줄링을 보는 다른 방법이 있지만 PMP® 인증을 위해 노력하는 경우 PMBOK® Guide 접근 방식을 따르고 모든 프로젝트 관리자에게도 적합합니다.

프로젝트 시간 관리 프로세스

PMBOK® 안내서 의 프로젝트 시간 관리는 7 가지 프로세스로 구성됩니다. 프로젝트 시간 관리 프로세스는 다음과 같습니다 :

계획 일정 관리
활동 정의
순서 활동
활동 자원 견적
활동 기간 견적
개발 일정
통제 일정.

각각에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

계획 일정 관리 프로세스

첫 번째 계획, 진행중인 개발, 실행 및 일정 관리에서 프로젝트 일정을 관리하는 데 필요한 모든 정책, 절차 및 문서를 작성하는 곳입니다.

이 계획을 세우는 결과는 일정 관리 계획을 세우는 것입니다. 그러나 실생활에서는 계획을 관리하기위한 별도의 계획이 없을 것입니다. 당신이 여기에서 일하는 많은 부분이 프로젝트 관리 계획에서 끝날 것입니다 (여기에 프로젝트 관리 계획을 작성하는 방법을 찾아보십시오). 그리고 그것은 완벽하게 적절합니다.

활동 정의 프로세스

이 프로세스는 프로젝트의 산출물을 산출하기 위해해야 할 일을 식별하고 문서화합니다.

즉, 프로젝트 작업을 식별합니다. 범위 관리 활동 중에 조합 한 scope 문을 사용하여 작업을 개별 작업으로 분류 할 수 있습니다.

이 작업의 주요 결과는 정의 된 프로젝트 작업 목록으로 끝나게된다는 것입니다. 이것은 다음 프로세스의 주요 입력 사항이므로 유용합니다.

시퀀스 활동 프로세스

작업 목록을 사용하여 올바른 순서로 입력해야합니다. 이 프로세스가 끝나면 프로젝트 작업 간의 관계를 볼 수 있습니다. 이 프로세스는 프로젝트의 자원을 효율적으로 사용하고 최대한 빨리 전달할 수 있도록 올바른 순서로 프로젝트 작업을 진행하는 데 도움이됩니다.

PMBOK® 안내서 는 네트워크 다이어그램을이 프로세스의 결과물로 생성하는 것에 대해 말하고 있지만, 거의 필요하지 않으며 손으로해야만하는 것은 아닙니다. 어떤 이유로 든 네트워크 다이어그램을 만들고 싶다면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하십시오.궁극적으로 작업의 의존성 및 잠재적 시작 및 종료 날짜 목록은 마찬가지로 시간이 오래 걸릴 것입니다.

예상 활동 자원 프로세스

당신이 무엇을 할 것인지를 안다면, 다음 단계는 그것을 달성하기 위해 필요한 자원을 찾아내는 것입니다. 견적 활동 자원 프로세스는이를 지원합니다. 이 과정에서 필요한 인적 자원, 장비 및 소모품과 필요한 수량을 산출 할 수 있습니다.

예상 활동 시간 프로세스

여기에는 각 작업의 소요 시간을 계산하는 작업이 있습니다.

이 과정에서 귀하가 확인한 자원을 사용하여 각 활동을 수행하는 데 걸리는 시간을 계산합니다.

귀하의 활동 기간 동안 자원 가용성 및 휴일을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 작업이 단지 8 시간 만 걸린다 고해서 그것이 아침까지 끝날 것이라는 것을 의미하지는 않습니다.

스케줄 프로세스 개발

이제 마지막으로 프로젝트 일정을 정리할 수 있습니다. 위의 프로세스에서 수집 한 모든 정보를 사용하면 쉽습니다.

그렇지만, 일정을 개발하는 것은 PMBOK® 가이드에서 더 복잡한 프로세스 중 하나입니다. 13 개의 인풋 (프로젝트 컨텍스트와 관련된 위의 모든 위험, 범위 및 요소)이 있습니다. 일정 자체는 결과 중 하나 일 뿐이지 만 나머지는 (내 생각에) 덜 중요합니다. 결국 프로젝트의 성과를 관리하기위한 중요한 문서 인 일정을 얻으려면이 모든 과정을 거쳐야합니다.

일정이 갠트 차트 일 필요는 없습니다. 여기에 당신이 고려해야 할 Gantt 차트의 5 가지 대안이 있습니다.

제어 일정 프로세스

마지막으로 제어 일정 프로세스는 프로젝트 일정을 모니터링하고 업데이트하는 데 필요한 도구를 제공하여 변경 내용이 적절히 관리되고 프로젝트의 타이밍을 제어 할 수 있도록합니다.

프로젝트 일정을 준비하고 추후에 추적하는 것은 많은 작업이지만 자신감을 가질 수있는 일정을 알고 있어야합니다.