출장 시간에 직원을 지불해야하는 경우는?

직원 여행이란 무엇입니까?

일반적으로 근로자가 업무 관련 활동을 위해 소비 한 시간을 지불해야한다. 직원의 의무 및 출퇴근 (집과 직장 간 여행)에 부수적 인 여행은 지불되지 않습니다. 여행 시간에는 현지 여행과 집을 떠나 여행을 모두 포함 할 수 있습니다.

출퇴근 소요 시간 vs. 통근 시간

통학은 앞뒤로 일하고 있습니다. 모든 사람 (적어도 집에서 일하지 않는 모든 사람)은 직업으로 통근합니다.

통학 시간은 업무 시간이 아닌 개인 시간입니다. 국세청 (IRS)은 기업이 출퇴근 시간을 사업 비용으로 차감하지 못하도록하고 출근길에 직원을 지불해서는 안됩니다.

노동부 (DOL)는 고용주가 제공 한 차량을 운전하는 직원에 대해 논의합니다. DOL은 고용주가 제공 한 차량의 직원이 집에서 직장으로 여행하는 데 소요 한 시간이나 출퇴근을 위해 차량을 사용하는 데 부수적 인 직원이 수행 한 활동에서 일반적으로 시간이 걸리지 않았으며, 따라서, 지불 할 필요가 없습니다.

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가능한 법칙은 다음과 같습니다. 여행 허가를받은 경우 직원이 여행하는 방법 (자동차, 기차, 버스 등)에 상관없이 여행 시간을 지불해야합니다.

시간제 근로자를위한 여행 급여

현지 여행 시간 동안 직원에게 지불하는 것은 비 면제 (시간제) 직원에게만 적용되며 면제 (전문 또는 관리직) 직원에게는 적용되지 않습니다. 면제 된 직원은 시간이 아닌 직업별로 전문 지식을 지급받습니다.

여행 예 : 유료 또는 유료?

• 직원이 매일 집에서 운전하기 위해 운전합니다. 당신은 그에게가는 길에 멈추고 직원 회의를위한 베이글을 가져 가라고 요청합니다. 이 운전 시간은 지불되지 않습니다. 출퇴근 시간은 절대로 시간을 내지 못합니다. 베이글을 멈출 시간은 출퇴근에 "부수적"이며 직원의 일의 일부가 아닙니다.
• 직원에게 사무실 회의를위한 베이글을 얻기 위해 작업 시간에 상점에 가도록 요청합니다. 직원이 정상 근무 시간에이 여행을하게되면 그 사람에게 돈을 지불해야합니다.
• 전문 간호사 (LPN)는 간호 시설에서 근무하며 지시에 따라이 시설의 두 위치 사이를 여행하여 두 위치의 환자를 돌보게합니다. 그녀의 통근 시간은 출퇴근하지 않기 때문에 임금에 포함되어야하지만 근무지 간을 여행해야합니다.

집을 떠나는 여행자를위한 임금 지불

사업 목적을 위해 다른 장소로 여행하는 직원은 다른 경우입니다. 일반적으로 직원은 자신이 원하는대로 보낼 수없는 시간과 통제하에있는 시간 동안 직원에게 지불해야합니다. 따라서 직원이 회사 방향으로 2 일간의 세미나를 위해 클리블랜드에서 피츠버그로 여행하는 경우 직원의 시간 중 일부는 보상해야합니다.봉급을받는 직원의 경우 여행 시간을 지불하는 것은 문제가되지 않습니다. 봉급을받는 직원이 근무한 시간이 아니라 직장에서 돈을 지불하기 때문입니다. 비즈니스 여행 시간을 지불하는 것은 시간제 직원의 경우 문제 일 수 있습니다.

1 일 또는 1 박 숙박의 여행 시간에 대한 지불은 복잡합니다.

귀하의 비즈니스에 영향을 미치는 특정 여행 시간에 대한 정보는 미국 노동부의 가장 가까운 지역 사무소에 문의하십시오. 이 문제를 논의하기 위해 고용 변호사에게 연락하기를 원할 수도 있습니다.

여행 경비 지불

여행 시간 동안 직원에게 지불하는 것 외에도 여행 경비를 지불해야합니다. 노동부는 여행 경비에 대한 상환을 요구하지 않지만 직원이 여행을해야하는 경우 직원에게 지불하는 것이 좋습니다. 여행 경비는 귀하의 사업체에서 공제가 가능하며 직원은 미지급 된 출장 경비를 공제 할 수 있습니다. 직원이 비즈니스 및 개인 여행을 혼합하는 경우 비즈니스와 관련된 부분을 정리하고 이러한 비용 만 지불해야합니다.

근로자 지불에 대한 주 정부 규정

주 노동부에 문의하여 연방 규정을 대체 할 수있는 규칙이 있는지 확인하십시오.

추가 정보

잔액에는 직원 이동 비용 절감을위한 몇 가지 팁이 있습니다.

SHRM (인적 자원 관리 학회)은 직원 이동 시간 지불에 대한 추가 정보를 제공합니다.

직원 출장 시간에 대한 IRS의 자세한 내용은 IRS Publication 535 : Business Expenses를 참조하십시오.