교훈 학습에 관해 알아야 할 하나의 결함

교훈을 얻은 회의는 프로젝트 관리의 중요한 부분입니다. 작동하는 것과 그렇지 않은 것을 모르는 경우 프로젝트 전달을 향상시킬 수 없습니다. 프로세스가 합법적인지 여부를 비판적으로 판단하지 못하면 프로세스를 간소화 할 수 없습니다.

당신은 자신의 실무를 복습하는 데 시간을 할애하지 않고 어떤 것이 효과적인지에 대한 지식의 라이브러리를 구축합니다. 그리고 그 리뷰의 결과에 따라 앞으로 프로젝트를 개선하십시오.

그러나이 모델에는 결함이 있습니다.

발견 했습니까?

예, 교훈을 얻은 교훈은 프로젝트가 끝날 때 발생합니다. 그것은 "너무 늦었다는 것을 어떻게 도울 수 있습니까? "

끝을 기다리는 것이 좋지 않은 이유

프로젝트가 끝날 때까지 기다리는 것은 특정 작업 동안 얻은 지혜의 혜택을받는 미래 프로젝트 일 뿐이라는 것을 의미합니다. 고객 및 이해 관계자에게 무엇이든지 할 수 없을 때 더 나아 졌을 수있는 것에 대해 질문하는 것은 실망 스럽습니다. 프로젝트가 끝났습니다. 끝마친. 그들은 다른 사람들을 돕기 위해 개인적으로 그 시간에 어떤 수익을 볼 것이기 때문에가 아니라 레슨과 프로세스 향상에 관해 이야기하면서 시간을 보내고 있습니다.

이것은 프로젝트가 끝날 때까지 검토 된 교훈을 얻기를 기다릴 변명의 여지가 없다는 것을 의미하기 쉽습니다.

수업 일정 잡는 방법

가능한 한 자주 학습 모임을 예약하는 것이 해결책입니다.

적어도 모든 스프린트 또는 프로젝트 단계가 끝나야하며 때로는 한 달에 한 번씩 수행합니다.

빈번한 리뷰의 이점은 훨씬 짧다는 것입니다. 작은 시간대를 검토 중이므로 통합 할 수있는 강의가 줄어들 수 있습니다. 일반 프로젝트 팀 회의가 끝나면 짧은 검토를 할 수도 있습니다.

완전한 프로젝트 종료 검토와 마찬가지로 회의 준비는 여전히 중요합니다. 팀과 이해 관계자가 원하는 것을 묻고 시간에서 벗어나고 싶은 것을 생각하십시오. 그런 다음 팀 실적을 최대로 향상시킬 수있는 요소를 파악하고 있는지 확인할 수 있습니다.

교훈을 얻는 것이 필수적

단점 - 빈번한 리뷰의 단점이라면 이해 관계자가 어떤 일이 일어나지 않는 한 끊임없이 피드백을주기를 요청하는 것에 지루할 것입니다. 이것은 정말로 중요합니다. 아무도 당신이 그것에 기반한 행동을 취하고 그 결과로 삶을 편하게 만들 것이라는 것을 알고 있다면 그들의 의견을 묻지 않습니다.

고객 및 고객에 대한 좋은 인상을 계속 유지하는 좋은 방법이기도합니다.

후속 일정 작성

이해 관계자와 정기적 인 검토에서 발견 된 피드백 및 교훈에 대해 최선을 다하고 있는지 확인하는 가장 쉬운 방법은 후속 일정을 작성하는 것입니다. 이것은 단순히 토론에서 제외되는 모든 작업 및 작업의 로그입니다. 스프레드 시트에 기본 추적기를 만들거나 표준 작업 관리 목록 소프트웨어를 사용하여 작업을 기록하고 추적하십시오.

[프로젝트 추적에 대해 자세히 알아보십시오.

]

좋은 프로젝트 관리 실무를 수행하는 것 외에도 이렇게하는 것의 이점은 다음 번에 리뷰를 가질 때 그 점을 제기 한 사람에게 돌아가서 그것에 대해 뭔가를했다고 말하면됩니다. . 이것은 어려운 이해 관계자들과도 훌륭한 관계를 구축하는 방법입니다. 누군가 당신에게 피드백을 주었고, 그 결과로 무언가를했고, 돌아가서 행동을 취했다고 말했습니다. 그들은 쉽게 개선을 볼 수 있어야합니다.

여기에는 도전이 있습니다. 프로세스를 개선하거나 의견을 수렴 할 수없는 경우에 발생합니다. 그것은 일어날 것입니다. 특히 이해 관계자가 변화 관리 프로세스를 폐지하는 것과 같이 완전히 비현실적인 것들을 요구할 때가 있기 때문에 요구하는 모든 것을 구현하는 것은 불가능합니다. 그들에게 돌아가서 당신이 그들의 피드백을 구현하거나 행동 할 수없는 이유를 설명하십시오.

이것은 (자신의 관점에서) 할 수있는 것만 큼 좋지는 않지만 성실성과 따라갈 수있는 능력을 보여줍니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하는 경우에도 결과가 원하는대로 표시되지 않더라도 제공하는 프로젝트 관리자로서 확고한 평판을 얻습니다.