귀중한 논문 및 기록 커버 리지

많은 기업들이 중요한 문서를 자신의 구내에 보관합니다. 예를 들면 빌딩 임대, 보험 증서, 사업 면허, 환자 의료 기록 및 건축 허가가 있습니다. 그러한 서류의 보험 기간은 귀중한 서류 및 기록 입니다.

건물이나 사무용 가구와 마찬가지로 귀중한 서류는 화재 또는 기타 위험으로 인해 손상되거나 파괴 될 수 있습니다. 이러한 문서는 중요하므로 복원하거나 복제해야합니다.

이 항목을 교체하는 것은 시간이 많이 걸리고 비용이 많이들 수 있습니다. 다행히도 귀중한 서류 및 기록 보험을 구입하면 이러한 비용에 대비하여 비즈니스를 보호 할 수 있습니다.

가치있는 논문의 의미

귀중한 논문 및 기록 의 정확한 의미는 속성 정책마다 다를 수 있습니다. 일부 정책은이 용어를 구체적으로 정의합니다. 정의에는 서적,지도, 영화, 그림, 증서, 담보 대출 및 원고를 포함하여 서면, 인쇄 또는 새겨진 문서 또는 기록이 포함될 수 있습니다.

다른 정책은 정의보다는 용어에 대한 광범위한 설명을 제공합니다. 예를 들어, ISO 속성 정책에 따르면

중요한 논문 에는 계정 책, 증서, 원고, 초록, 그림 및 카드 색인 시스템과 같은 항목이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 귀중한 서류 및 기록 이 정책에 어떻게 기술되어 있더라도,이 용어는 금전 및 증권을 포함하는 것이 아니라 있습니다.

무엇이 대상입니까?

많은 상업용 부동산 정책에 따라 귀중한 서류 및 기록에 대한 정보를 대체하거나 복원하는 비용은 부동산에 포함되지 않음 아래에 나와 있습니다. 그럼에도 불구하고이 비용은 커버리지 확장 섹션에서 최소한 어느 정도는 커버 될 수 있습니다.

합리적인 서류는 중복 여부와 상관없이 기록에 대한 분실 정보를 대체하거나 복원하는 비용에 적용됩니다. 예를 들어, 소유하고있는웨어 하우스를 확장하려고한다고 가정합니다.

건축가를 고용하여 건물을위한 세 가지 구성의 도면을 만듭니다. 드로잉은 토네이도에 의해 파괴 된 지 불과 일주일 동안 소유하고 있습니다. 당신이나 건축가 어느 누구도 복사본을 가지고 있지 않습니다. 도면을 바꾸려면 건축가에게 비용을 지불하여 도면을 다시 작성해야합니다. 도면 교체 비용은 귀중한 서류 및 기록 보험으로 보상해야합니다.

문서가 파괴되면, 가지고있는 다른 문서에서 문서를 재구성 할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 원장이 화재로 인해 파괴되었다고 가정합니다. 다행히도 고객 파일과 공급 업체 레코드를 사용하여 회계 기록을 재구성 할 수 있습니다. 귀중한 서류 및 기록 보험은 빈 자료 (새로운 회계 원장) 비용과 회계 데이터를 재구성하는 노동 비용을 충당해야합니다.

많은 재산 정책이 귀중한 서류 및 기록에 대한 모든 위험을 보장하지는 않습니다. 대신, 그러한 기록은 지명 된 위험에 대해서만 적용됩니다. 일반적으로 다루어지는 위험의 예로는 화재, 번개, 폭발, 폭풍, 우박 및 싱크 홀 붕괴 등이 있습니다.

필요한 한도는 무엇입니까?

귀중한 서류 및 기록은 무제한 대상입니다.

손실이 발생하면 보험 회사는 보험 증권에 표시된 보조금보다 많은 금액을 지불하지 않습니다. 이 서브 리미트는 2 달러, 500 달러 정도로 낮을 수 있습니다. 귀하의 사업을 손실로부터 보호하려면 여분의 보상을 구입해야 할 수도 있습니다.

제한을 선택할 때 위험에 처한 문서 유형을 고려하십시오. 그것들을 대체하는 데 얼마의 비용이 듭니까? 임시 직원을 고용해야합니까? 기록을 재생하는 데 몇 시간이 걸립니까? 원본을 받아야합니까? 위의 건축 도면과 같은 원본 작품을 다시 만들어야합니까?

귀중한 논문 승인

귀하의 상업용 부동산 정책이 귀중한 서류를 다루지 않는 경우, 이들 항목은 보증을 통해 보험에 가입 할 수 있습니다. 보증은 일반적으로 전형적인 재산 정책에 포함 된 것보다 동일하거나 더 광범위한 범위를 제공합니다. 일부 추천 내용은 위험이 아니라 위험에 대한 가치있는 논문을 다룹니다.

즉, 특별히 배제되지 않은 위험으로 인한 피복재에 대한 피해를 보상합니다.

전자 기록에 대한 보상 범위가

귀중한 논문을 다루는 대부분의 정책 (및 보증)은 전자 데이터로 존재하는 귀중한 논문에 적용 범위가 없음을 명시합니다. 즉, 전자 문서는 가치있는 서류로 간주되지 않습니다.

많은 기업들이 중요한 기록을 전자 형식으로 보관합니다. 불행히도, 부동산 정책은 일반적으로 전자 데이터에 대한 피해를 거의 제공하지 않습니다. 전자 데이터 처리 범위를 구입하여 전자 파일 손상과 관련된 손실로부터 회사를 보호 할 수 있습니다.