이벤트 기획리스트가 지연을 막는 방법

행사 계획을 연기하는 것이 있습니까?

이벤트 기획에서 지연은 적입니다. 이벤트 기획자로서, 우리는 실제 이벤트가 일어나기 전에 수개월 (심지어 1 년!) 작업을 시작합니다. 이 직업에서 지연은 치명적일 수 있으며 돈과 사업 비용을 초래할 수 있습니다. 다행히도, 당신 편에서 포괄적 인 이벤트 계획리스트를 통해, 지연을 극복하고 그것을 트랙에 남겨 둘 수 있습니다.

모두가 한 번에 또는 다른 것으로 미루어 보았습니다. 이벤트 기획에서는 완료해야 할 많은 작업에 압도 당하기 쉽습니다. 이것은 어디에서 시작해야할지 확신이 서지 않으므로 전혀 조치를 취하지 않을 수 있습니다.

그러나 성공적인 이벤트를 기획 할 때 가장 큰 장점 중 하나는 일찍 계획을 세우는 것입니다. "초기 새는 벌레를 얻는다."그리고 다른 관용구들은 쇼에 처음 도착한 사람이 집에서 가장 좋은 자리에 앉는 경우가 종종 있음을 상기시켜줍니다. 계획을 일찍 시작하는 이벤트 플래너는

이벤트 기획 작업은 대기 할 수 없음

이벤트 기획은 여러 가지 움직이는 부분을 조정하고 이벤트의 여러 단계에서 다양한 세부 사항을 관리하는 작업입니다. 이러한 작업은 이벤트가 시작되기 몇일 전에 완료 할 수 없습니다. 이벤트 유형 및 범위에 따라 성공적인 이벤트를 계획 할 때 최상의 결과를 얻기 위해 일찍 시작해야합니다.

이벤트 계획에 시간이 걸립니다.

작업을 수행하기에 충분한 시간을 할당하지 않으면 해당 작업이 완료되지 않으며 이벤트 계획에서 완료되지 않은 하나의 작업이 도미노 효과를 설정하고 그 하나의 과제에 기초한 계획 과정의 단계가 붕괴되기 시작합니다. 객실 설정 및 고객과의 좌석 준비는 테이블과 의자를 빌릴 수 없습니다.

필요한 테이블과 의자의 수를 모르는 경우 테이블 리넨을 주문할 수 없습니다. 어느 쪽도 센터 피스가 될 수 없다. 당신은 아이디어를 얻습니다. 한 가지는 다른 것으로 이어집니다. 필요한 항목을 예약 할 수 없게 될 위험이 있습니다.

구조 계획에 대한 이벤트 기획 목록!

이벤트 계획에서 지연과의 전쟁에서 비밀 무기를 나열하십시오. 그것은 계획 과정의 출발점을 제공하며, 조직을 유지하고 간과 할 수도있는 세부 사항을 상기시켜 줄뿐만 아니라 계획대로 진행됩니다. 이벤트 기획 목록은 마감 기한을 정한 명확한 단계로 이벤트 계획 프로세스를 안내하여 지연을 극복하는 데 도움이됩니다.

함께 이벤트 기획 목록을 작성하는 방법

이벤트 날짜가 설정되고 고객과 계약 한 계약서가있는 즉시 이벤트 계획 목록을 시작하십시오.초기 예치금을받을 때까지 일을 시작하지 마십시오. 그렇지 않으면 일은 무료로 끝날 것입니다. 1. 시작하기

당신이 이벤트 계획 목록을 준비하기 위해 앉아있을 때, 마감일에 집중하지 마십시오. 그것은 당신을 늦출 수 있습니다. 처음부터 끝까지 이벤트를 상상해보십시오. 크고 작은 것 - 지금부터 이벤트 자체까지해야 할 모든 것들을 생각해보십시오.

이벤트 기획자는 이벤트가 최종 이벤트에서 최고조에 달하는 일련의 작은 이벤트로 구성된다는 것을 알고 있습니다. 당신의 사건을 구성하는 것들을 모두 생각해 내고 마음에 떠오르는 순간에 그것을 적어 두십시오. 이 항목들을 정리하면 나중에 나타납니다. 2. 영감!

가장 편한 것을 찾으면 종이 또는 컴퓨터에 목록을 작성하십시오. 실내 장식, 초대장, 방 설치, 엔터테인먼트, 직원 배치, 음식 및 음료, 허가, 보험 정책 등에 대해 생각해보십시오. 이 문제를 숙고하고 사건이 일어날수록 그 일이 더 쉬워 질 것입니다. 이것을 브레인 스토밍 세션으로 생각하십시오. 3. 이벤트 계획 목록에 포함 할 항목

이벤트 계획 목록에 포함 할 항목 :

고객과 날짜 및 시간 확인 및

고객, 장소 및 공급 업체와 계약 체결

안전한 호텔 객실 < 초대장

초대장

• 메뉴 선택
• 회의실 설정
• 대기자 명단
• 참석자 수 확인
• 추가 행사 대여 필요한 경우 직원
• 현장 관람
• 모든 세부 정보 확인
• 4. 조기 마감일 계획
• 모든 작업을 기록한 후에 이벤트에서 뒤로 작업을 시작하여 각 항목을 완료해야 할시기를 결정할 수 있습니다. 사전에 수행 할 수있는 사항은 이벤트 기획 목록에 기한 내야합니다. 우리가 실제로하는 것보다 더 많은 시간이 있다고 생각하는 것은 인간 본성입니다. 그러니 낭비하지 마세요.
• 미리 엔터테인먼트 달을 고용 할 수 있다면 해보십시오. 선택한 출장 요리사를 확보 할 수 있으면 서명 된 이벤트 계약을 진행하십시오. 지역 업체와 아직 관계가 없다면 현지 공급 업체에 대한 조사를 수행하십시오. 계획 프로세스 초기에 완료 할 수있는 모든 것을 시작하십시오.
• 정기적 인 후속 조치를 귀하의 목록에 포함시켜 귀하가 서명 한 계약서를 받았음을 각 공급 업체에 확인하고 날짜가 일정에 있음을 확인하는 등 특정 핵심 항목이 완료되었는지 다시 확인하십시오. 제공된 샘플링 메뉴와 관련하여 출장 요리사에게 다시 확인하는 항목을 추가하십시오. 일정에 따라 각 항목에 대해 추가 시간을 허용하십시오.
• 이벤트 기획 목록을 귀하의 가이드로 사용하십시오.

귀하가 편성 한 포괄적 인 이벤트 기획 목록을 통해 지연을 막을 수 있습니다. 첫 번째 단계는 목록 자체를 준비하는 것입니다. 일단 완료되면 작업이 기한으로 항목별로 분류되므로 일정에 따라 하나의 할일 목록 항목에서 다음 일람 항목으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 지연은 패배했다.