직원 업무 균형을 권장하는 방법

직원들은 인생에서 추구하고자하는 나머지 활동과 균형을 이루기를 원합니다. 업무 균형은 다양한 활동과 여러 시간의 전자 커뮤니케이션으로 하루를 혼자서 사용하는 밀레니엄 직원에게 특히 중요합니다.

고용주는 직원에게 업무 균형을 제공 할 책임이 없지만 직원이 자신의 업무 균형을 찾고 유지할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

낙천적으로, 귀하의 직장에서의 결정, 정책, 가치 및 기대는 일과 삶의 균형 선택에서 직원을 지원합니다.

최선의 시나리오에서, 이러한 고용주의 선택은 귀하가 찾는 우수한 직원을 채용하고 유지하는 것을 도와줍니다. 직원의 일과 삶의 균형을 장려하거나 저지하는 요소는 다음과 같습니다.

유연한 근무 일정을 제공하십시오. 유연한 일정은 직원들이 자유롭게 출퇴근 할 수 있음을 의미하지는 않습니다. 이는 고용주에 대한 우려입니다. 유연한 스케줄 정책은 고용주가 유연한 시간을 통해 무엇을 의미 하는지를 설명합니다.
많은 직장에서 유연한 시작 및 종료 시간을 쉽게 구현할 수 있습니다. 4 일 근무일이나 재택 근무와 같은보다 정교한 유연한 일정은보다 많은 계획을 요구하지만 유연한 근무 일정은 업무 균형을위한 초석입니다.
필자가 좋아하는 예로는 뉴욕시 온라인 출판사가 있으며, 직원들이 일주일에 2 일 재택 근무할 수 있습니다. 뉴저지의 브루클린 (Brooklyn)에 살고있는 직원들과 다른 보로 (borough)에 살고있는이 회사 정책은 통근 시간과 비용을 수백 시간이나 절약 해줍니다. 또한 모든 사람들의 필요를 위해 추가 시간을 가질 수 있습니다.

전통적인 유급 병가, 유급 휴가 및 유급 휴가 대신 유급 휴가 (PTO)를 제공합니다. 유급 휴가 (PTO) 접근법은 고용주가 제공 한 유급 휴가를 어떻게, 언제, 왜 사용해야하는지 결정할 수있는 성인과 같은 직원을 치료합니다. PTO 시스템에서 고용주와 직원은 휴면 시간을 어떻게 사용했는지에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이로 인해 병이 난 날을 구성하는 것과 같은 혼란과 추가 정책의 필요성이 제거됩니다. 그렇습니다. PTO에는 단점이 있지만 업무 균형에는 문제가 없다는 것을 알고 있습니다.
한 해 동안 제한된 이월 유급 휴가 (PTO) 만 허용합니다.
유급 휴가의 목적이 직원들이 그 일을하도록 장려하는 것 인 경우 - 시간을내어 시간을 내면 - 시간당 유급 직원은 비생산적입니다. 직원이 유급 휴가를 자선 단체 나 자선 단체에 기부하기를 원한다고하더라도, 이러한 조치는 근로자가 필요로하는 업무 균형 및 회춘을 권장하지 않습니다. 관리자와 고위 관리자는 직원들에게 권장 할 작업 균형을 모델링해야합니다.
관리자가 휴가를 사용하기 위해 PTO를 사용하지만 사무실에있는 것처럼 전자 메일에 응답 할 경우 직원에게 휴가 중에 이메일을 보내야하는지 여부에 대한 강력한 메시지를 보냅니다. 고위 지도자의 행동은 직원들이 듣고 관찰합니다. 고위 관리자가 부재중 인 동안 중요하지 않은 회의를 요청하면 직원들이 메시지를받습니다. 그것은 일과 삶의 균형을위한 개인적인 선택에 영향을 미칩니다. 직장과 24 시간 연중 무휴로 일하는 직원이 사무실이나 밖에서 직장과 생활의 균형을 유지하는 것은 어려운 일입니다.
직원이 휴가를 떠날 때 이메일에 제한된 액세스 권한으로 휴가 중이라는 전자 메일을 보내면 좋을 것이라고 기대를 설정하십시오. 진정으로 비상 사태가 아니라면 직원의 PTO에 연락하지 말고 직원의 PTO를 존중하십시오. 직원들이 라이프 사이클 필요에 따라 필요에 따라 무급 휴가를 취할 수 있도록 허용합니다.
직원들은 심각하고 삶을 변화시키는 사건, 비상 가정 요구, 삶과 직업 기회를 탐구하려는 욕구를 가지고 있습니다. 가족 휴가 및 의료 휴가 법 (FMLA)과 고용주가 FMLA 이전에 존재했던 정책을 폐지하기 위해 필요한 12주의 사항은 많은 사건을 다루고 있지만 항상 충분하지는 않습니다. 저는 고용주가 직원들에게 다음과 같은 활동 및 행사에 대해 무급 휴가를 허용 할 수 있음을 알고 있습니다 : - 장기간 입원 한 아기의 조산,
- 다른 주에서 심각한 질병을 앓고있는 부모를 돌보는 행위,
- 다른 주에서 친척의 재산을 정하는 행위,
- 출산 휴가를 4-8 주 연장하는 행위,
- 현재 직장에 다리를 태우지 않고 배우자가있는 새로운 위치,
- 낮 동안에 만 이용할 수있는 수업을 마치기 위해 대학원 정규 수업에 참석하고,
- 다른 주에서 온라인 대학원에 다닌다. 1 년에 4 회에 2 회의 현장 방문이 필요합니다.
월간 직원 및 가족 행사 및 활동을 후원하여 팀 구성, 직원 간 우정 및 가족 행사 행사 참여를 권장합니다.
동시에 성인을위한 일정 중 일부 일정을 계획하십시오. 직원 출석을 장려한다면 행사 나 다른 곳에 베이비 시터를 제공하십시오. 볼링, 피크닉, 야외 영화 및 모닥불, 게임 센터, 아이스 스케이팅, 야구 또는 축구 경기와 같은 스포츠 경기, 건초 타기, 회사에서 가장 좋아하는 자선 행사와의 상호 작용은 모두 가족에게 적합합니다. (직원들이 구축하는 관계로 인해 직원들이 회사와 지역에 머물러 있도록 격려해줍니다.)
직원들이 항상 열심히 일하고, 오랜 시간과 주말을 근무할 것으로 예상하지만, 항상 그런 것은 아닙니다.
직원들이 예를 들어 적시에 제품을 출시하거나 무역 박람회에서 푸시하는 동안 직원이 길고 힘든 시간을 보냈을 것으로 기대하는 것이 좋습니다. 그러나 직원들은 끊임없는 업무 기대로 엄청난 수준의 에너지와 오랜 근무 시간을 유지할 수 없습니다.직원들은 오랜 시간과 특별한 노력이 일반적이라면 체크 아웃하고 화상을 입을 것입니다. 약속, 약혼 및 헌신을 60-70 시간 주간과 혼동하지 마십시오. 삶의 필요를 직장으로 넘기고 그 반대도 마찬가지입니다.
직장에서의 판매로 온라인 쇼핑은 직원이 10p에서 이메일에 응답 할 때 종종 완화됩니다. 엠. 직장에서 자녀들과 이야기 할 수 있도록 직원들을 격려하고 싶지는 않습니다. 또한 직원들이 개인적인 이유로 업무 시간 중에 온라인 시간을 사용하도록 장려하고 싶지 않습니다. 그러나 당신은 많은 전문직 종사자들에게 근무 시간과 생활 시간 사이의 경계가 더 이상 구별되지 않는다는 것을 인식해야합니다. 휴가 쇼핑을 위해 반나절을 쉬거나 온라인으로 빠른 구매를하는 데 20 분을 보냈 으면 좋겠습니까? 또는, 자녀가 학교에서 집에 돌아올 수 있도록 일찍부터 떠나야하는 엄마를 원하십니까?
직원이 Facebook에서 농담을 게시하거나 잠재 직원을 열어 적극적으로 모집하고 있는지 모니터링하고 싶습니까? 성인 직원이 좋은 선택을 할 수 있다고 믿을 수 있습니다. 개별적으로하지 않는 개인과 거래하십시오.
직원들이 일자리를 공유하거나 아르바이트를 할 수있는 기회를 제공하십시오.
고용주는 모든 직업이 풀 타임 직업이라고 믿는 경향이 있지만 모든 직업이 정규 직원을 필요로하는 것은 아닙니다. 파트 타임으로 직원을 고용 한 경우 조직에서 사용할 수있는 재능을 고려하십시오. 적합한 두 사람과 함께, 예를 들어, 가족이나 가정 학교를 시작하는 동안 보유하고자하는 직원에 대해 효과적으로 직업을 공유 할 수 있습니다.
창조적 인 고용주와 고용인은 고용주가 일과 삶의 균형을 추구하는 직원을 지원할 수있는 더 많은 방법을 생각할 것입니다. 이 10 가지 아이디어로 시작하여 직원과 직장 및 삶의 모든 측면에 완전히 참여하기위한 노력을 지원하기위한 거대한 걸음을 내딛으십시오.