모든 RFI가 황금인지 확인하는 7 가지 방법

귀하가받는 정보 또는 RFI에 대한 공식적인 요청은 조만간 비즈니스를 시작할 수있는 기회를 제공합니다. 이것이 낙관적 인 것처럼 보일 수도 있지만, 그것은 다음과 같은 단순한 진리에 근거합니다. 건설 RFI를 작성하고, RFI를 발송할 장래 건설 회사 패널을 선택하고, 응답을 대조하고 비교하는 데 고객의 시간과 노력이 필요합니다. 각 RFI에 대해 고객은 훌륭한 계약자를 찾고 싶어하므로 조만간 그 계약자가 귀하의 회사인지 확인하십시오!

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시작하기 전에 더 자세히 알아보기

RFI에 응답하기 위해 시간과 노력을 투자하는 것이 좋습니다. 반면에 그렇지 않을 수도 있습니다. 그러나 두 가지 경우 모두, 당신이 내리는 반응과 당신이 그것을 만드는 방법은 미래의 다른 기회가 당신의 방법으로도 결정될 수 있습니다. 우선, RFI에 대한 더 많은 정보를 얻으십시오.

고객이 귀사를 어떻게 찾았습니까?
고객이 귀사를 RFI에 포함시키기로 결정한 이유는 무엇입니까?
RFI를받은 계약자는 몇 명입니까?

연락 전화 번호가 있으면 전화로 고객에게 문의하십시오. RFI는 거의 고객 프로세스의 유일한 단계는 아닙니다. 일반적으로 RFP (제안 요청)를 발행하기 전에 첫 번째 단계입니다. RFI 후에 모두 RFP를받을 수있는 20 명의 계약자가있는 경우 각 계약자는 5 %의 확률을 갖습니다. 모든 것이 평등합니다. 다음 팁을 사용하여 확률을 상당히 높이는 데 도움이됩니다.

승진의 기회를 높이고 마지막으로 승리하기

진행하지 않기로 결정한 경우 고객에게 회신하여 관심사에 대해 감사하고 거부 할만한 이유를 제시하고 미래의 RFI를 고려하는 데 관심이 있습니다. 짧고 예의 바르고 무엇보다도 적시에 대응할 수 있기 때문에 앞으로도 프로젝트를 진행하는 데 도움이 될 것입니다.

계속 진행하기로 결정한 경우 RFI를 골고루 만드십시오. 다음 단계에 따라 RFP를 받으십시오.

필요한 공사가 무엇인지 확인하십시오. 필요한 경우 고객에게 문의하십시오. RFI에 대한 계약자의 응답 중 30 % 정도가이 지점을 놓치고 즉시 제거됩니다.
RFI 인 것처럼 RFI에 응답하십시오. RFP에 답장하기 위해 마케팅 브로셔를 보내지 않으므로 초기 RFI와 동일한 함정을 피하십시오. 그럼에도 불구하고 계약자의 50 %까지 정확히 그 일을 수행하고 이후에는 더 이상 얻을 수 없습니다.
적절한 경우 건설 가격과 관련하여 RFI에 대한 짧고, 목표를두고 관련성있는 응답을하십시오. 귀하의 고객은받은 모든 다른 응답들 사이에서 귀하의 정보를 빠르고 쉽게 찾아야합니다. 같은 이유로 고객이 지정한 형식을 사용하십시오.
귀하의 회사가 보유하고 RFI에 대한 귀하의 답변에 관련 가치를 추가하는 모든 사양, 기술 또는 인증을 포함하십시오. 이것은 귀하가 귀하의 응답에 대해 생각해 보았을뿐만 아니라 다음의 RFP를받는 회사의 수를 더 줄일 수도 있습니다 (유사한 사양 등을 언급 한 회사 만 해당). 귀하의 접근 방식과 관련된 기타 정보를 포함하십시오 다른 경쟁자와 차별화 할 수있는 기업
특별한 배려가 필요한 회사의 모든 기능을 언급합니다. 일부 정부 기관은 예를 들어 중소기업을 계약자에게 포함시키기 위해 특별한 노력을 기울일 수 있습니다.
필요에 따라 기록 정보를 제공하거나 RFI에서 요구하는 내용과 정확히 일치하지 않는 경우 관련 경험 및 프로젝트를 언급하십시오. 아무것도하지 말고 최선을 다하십시오.
연습이 완벽합니다. 초기 반응이 RFP를 저장하지 못하면 개선해야 할 점을 찾아야합니다. 이 목록의 처음 6 단계를 적용하면 필드를 상당히 좁힐 수 있습니다. RFI 이후에 RFP 잠금을 해제하는 과정에는 약간의 조정 만이 필요할 수 있습니다.