성공적인 모금 행사를 계획하는 방법

이러한 유형의 행사는 다른 지역 사회 기금 모금 아이디어와 마찬가지로 올해의 모금 행사가 끝난 직후에 내년 행사 계획을 시작해야합니다. 이벤트를 브리핑하고 이벤트가 여전히 팀의 마음에서 신선한 동안 개선 될 수있는 것과 잘된 것이 무엇인지 토론하는 것이 중요합니다.

성공과 개선에 대해 토론하면 이러한 기능이 내년 행사에 포함되거나 향상 될 수 있습니다. 이러한 사전 계획은 스폰서에게 가치를 더합니다. 그리고 필연적으로 모든 성공적인 커뮤니티 워크는 매년 성장하고 확장하기를 희망합니다.

하지만 그러한 행사를 개최하는 주된 목표 인 모금 행사에 집중하는 것이 중요합니다. 따라서 이전에 커뮤니티 워크를 개최 한 이벤트 플래너에게는 계획을 세우는 데 가장 중요한시기 중 하나가 실제로 워크가 끝난 후에 발생합니다. 지역 사회 기금 모금 걷기를 계획하고 실행하는 많은면을 배우기 위해 시카고의 Y-ME 유방암 조직이 주최하는 어버이 날 행사를 배경 화면으로 살펴볼 것입니다.

Y-ME 어버이 날 유방암 기금 마련 운동

Y-ME는 1979 년 두 명의 유방암 생존자에 의해 설립되었습니다. 비영리 단체는 다국 언어 유방암 유방암 환자를위한 핫라인 프로그램.

이 프로그램은 훈련 된 동료 카운셀러 인 유방암 생존자에 의해 전적으로 직원이 고용 된 24 시간 무료 전화 핫라인으로 명성을 얻었습니다. 그러나 조직은 또한 자신의 프로그램과 서비스를 지원하는 어머니 날에 연례 모금 행사를 개최했습니다. 위로 2007 년, Y-ME는 12 개 도시에서 약 43,000 명의 보행자와 함께 7 백만 달러 이상을 모금했습니다.

2008 년까지 15 개 도시가 참여했습니다. 불행히도 Y-ME는 2012 년에 문을 닫았지만 연례 기금 모금 행사의 유산은 여전히 ​​비영리 이벤트 기획자에게 훌륭한 사례 연구입니다.

Y-ME의 기금 모금 성공의 상당 부분은 계획에 대한 체계적인 접근 방식으로 인해 가장 중요한 목표를 먼저 염두에 두어야 할 수 있습니다. 조직의 전직 특수 부장 인 Liz Klug는 2007 년에 기록한 해를 기점으로 다음과 같이 말했습니다. "우리는 계획 과정에서 다양한 시점에 대한 계획을 가지고 있습니다. 그래서, 우리는 성공을 보장하기 위해 가장 중요한 시점을 홍보하기위한 조치를 취할 것입니다. 예를 들어 처음으로 이벤트를 주최 할 수있는 도시에서 우리는 사람들이 다시 방문하기를 원할 수있는 훌륭한 장소와 장소를 확보하는 데 집중해야합니다. 길을 따라 우리는 어느 커피 숍에 집중할 수 있는가?"Klug와 Y-ME 이벤트 기획팀이 어떻게 성공적인 이벤트를 조직했는지 살펴 보겠습니다.

계획 수립 1 단계 : 수 분석

공동체 걷기 또는 이와 유사한 행사를 주최하기 위해서는 여러 가지 구성 목적이 필요하지만 궁극적으로 행사를 주관하는 협회 또는 자선 단체는 그 원인으로 돈을 모으기 위해 그렇게합니다.

그러므로 다음 행사 계획의 첫 번째 단계는 현재 행사가 끝나고 그 일들 대부분이 "숫자"를 둘러 쌀 때 발생합니다.

"행사가 끝난 후 숫자를 면밀히 조사했습니다."Liz Klug가 설명합니다. "우리는 올해와 이전 연도를 비교했다. 참가자 경험을 살펴 봤습니다. 스폰서 십 카테고리를 평가했습니다. 우리는 사건에 대한 즉각적인 이메일에 응했습니다. "행사 기획자는 내년에도 계속 될이 행사에 참여하는 모든 사람들을 보장하기 위해 즉각적인 조치를 취할 것입니다.

평가에서 그녀는 참여한 자원 봉사자의 수부터 배포 된 티셔츠의 수량까지 모든 것을 살펴 보았습니다. 그녀는 다음 해에 더 많든 적든간에 필요로하는지 질문 할 것입니다.

기획 일정

지역 사회 모금 활동을 조직하는 사람들은 여러 단계에서 어떤 단계를 처리해야 하는지를 아는 것이 중요합니다.

대부분의 비영리 단체는 행사의 성공을 위해 광범위한 인원과 자원 봉사자 위원이 사치스럽지 않습니다. 그러나 기획자들은 도시의 시장 및 공공 사업 부서와 긴밀히 협력하여 공개 일정에 따라 행사를해야한다는 사실을 알고 있습니다.

Klug는 작년 수치를 분석 한 첫 번째 단계는 기업 모집에 초점을 맞추는 것이라고 제안합니다. 이번 행사가 새로운 프로그램이 아니라면, 올해 행사가 끝난 직후에 내년 행사에 대한 기업 지원을받는 것이 중요합니다. "이벤트 후 처리 보고서를 전달할 때 스폰서 십을 새로 고치는 데 주력했습니다."라고 Klug는 말합니다. 그녀는 또한 모금 행사로 커뮤니티 워크를 계획하는 계획가를 위해 다음 하이라이트를 제공합니다 :

기업 스폰서 식별

워킹 팀 프로그램 개발

• 이벤트 활동 결정
• 워킹 모집 시작
• 이벤트 물류 완료
• "감사합니다"이벤트 개최
• 후속 이벤트 평가 및 시작
• Y-ME는 많은 물류 요구 사항을 처리하기 위해 외부 물류 회사를 고용합니다. 그러나 가장 도움이되는 것은 온라인 등록 시스템을 구현하는 것이 었습니다.
• 온라인 등록 시스템 성공 사례
• Y-ME는 온라인 등록을 위해 웹을 사용하는 중요성에 대해 빨리 알게되었으며 이후 온라인 등록 및 기금 모금을위한 기술의 사용을 강력하게지지했습니다. 그들은 2003 년 레이스 웹 사이트로 봉사하기 위해 온라인 구성 요소 관계 관리 시스템에 투자했습니다. 이러한 유형의 시스템은 자원 봉사자가 기부금 및 기타 관련 개인 소장을 제기 할 수있는 개인 웹 사이트 역할을합니다. 단일 데이터베이스에 정보를 캡처하고 팀장을 보좌하여 회원들을 격려하기위한 도구로 사용됩니다.결과는 훌륭했습니다. 온라인 참가자 수는 4,000 명에서 11,598 명으로 증가했습니다. 온라인 기부는 5,000에서 19,650으로 증가했습니다. Y-ME 팀은 2 달러에 도달하는 데 기여했다고 믿습니다. 보너스로이 기술은 행정 비용을 약 20 달러 줄였습니다. 이러한 시스템은 조직이 경주의 날 그 자체를 넘어서는 구성 요소를 추적하여 계속 참여할 수있게하는 중요한 커뮤니케이션 도구의 역할을 할 수 있습니다.

인종의 날 일정

커뮤니티 워크는 아침에 가장 자주 계획됩니다. 간판 및 위치의 복잡성에 따라 이벤트 설정은 일반적으로 이벤트가 시작되기 일주일 전에 시작될 수 있으며 대부분의 활동은 산책하기 며칠 전에 진행됩니다.

Y-ME가 연례 기금 모금 행사를 계획 할 때, 팀은 일반적으로 도보를 개최 한 지역을 제한하려고 시도하여 폐쇄와 같은 특정 작업을 실행하는 데 상당한 리소스 시간이 필요하지 않게되었습니다 거리. 그들의 도보는 일반적으로 비경쟁 적이기 때문에 경쟁이 치열한 경쟁 환경에 필요한 요구 사항을 고려하지 않아도됩니다.

이벤트 기획 팀 도착 (2. 도보 5 시간 전)

자원 봉사 체크인 (도보 2 시간 전)

스폰서 체크 - (출발 2 시간 전)

등록 시작 (1. 걷기 5 시간 전)

출발 라인 설정 (걷기 30 분전)

개회식 (걷기 10 분전) < 경주 시작

메인 스테이지 엔터테인먼트 시작 (도보 시작 후 1 시간)

• 공식 메인 스테이지 비고 (도보 종료 후 1.5 시간 표시)
• 공식 종료 (도보 시작 후 3 시간 후)
• 커뮤니티 시작 또는 실행 계획을위한 팁
• 커뮤니티 산책이나 처음 개최에 관심이있는 단체의 경우 Klug는 다음과 같은 몇 가지 제안을 제공합니다. 성공적인 이벤트.
• 잘 연결된 자원 봉사자, 후원자 또는 대규모 팀을 포함한 따뜻한 리드로 시작하십시오. 측정 가능한 결과를 정의하십시오.
• 해당 도시 / 장소의 경쟁 업체 이벤트를 평가하여 모범 사례와 개선 영역을 파악하십시오.
• 필요한 허가 및 행사 물류 (시간, 장소, 참가자 수)를 논의하기 위해시 구청 및 공원 지구와 협력하십시오. 회의 준비가되었는지 확인하십시오.
• 예산을 이해하고 새로운 행사를 위해 운영비를 25-30 %로 유지하십시오. 일부 자선 단체는 총 경비의 15-20 %를 위해 노력할 것입니다.
• 스폰서가 귀하의 이벤트 운영 경비의 100 %를 부담하도록하십시오.