기금 모금 행사를 재개 할 때입니까?

오랫동안 행사를 벌인 기금 마련 행사 주최자입니까? 어쩌면 당신은 여러 번 해봤 다. 당신은 그 과정을 알고 있고, 이벤트 프로덕션에서 전에 보지 못했던 일도 거의 없습니다.

하지만 여기에 문제가 있습니다. 이전보다 조직화 한 이벤트에 관심이 줄어들고 기금 모금 목표를 달성하고 타격하는 것이 점점 어려워지고 있습니다.

참석자 수가 적어서 기금 모금 행사에 더 많은 사람들을 끌어 들이기 위해 애 쓰고 있거나 너무 오랫동안 동일한 주제를 사용해 왔을 수 있습니다.

아마도 당신이 필요로하는 모든 것들이 궤도에 돌아 오기 위해 아이디어를 새로이 주입하는 것입니다. 그래서 모금 행사를 전환하는 데 도움이되는 몇 가지 지침이 있습니다. 일부 아이디어는 언뜻 보면 직관적으로 보일 수 있지만 기본 사항으로 돌아가서 시작하는 것이 유용한 연습입니다.

기본으로 돌아 가기

• 달성하려는 목표는 무엇입니까?
  기금 모금 행사를 통해 달성하려는 목표를 재평가하기 위해 시간을내어보십시오. 기본으로 돌아가서 원하는 결과에 집중하십시오. 목표물에 대해 100 % 명확 해지면 이탈하지 말고 최대 봉투로 밀어 넣고 초과 달성을 목표로 삼습니다.
• 구체적으로 연락하려는 사람은 누구입니까?
  모금 활동에 동참하고자하는 사람을 신중히 정의하십시오. 기증자, 공급 업체, 친구, 가족, 직장 연락처 - 목표를 달성하는 데 도움을 줄 수있는 사람을 모두 나열하십시오. 과거 경험을 바탕으로 필요한 지원을 제공 할 가능성이 가장 큰 사람은 누구입니까? 기금 모금 행사로 기금 모금이나 실질적인 도움을받는 재정 지원 여부에 관계없이 귀하의 행사를 성공적으로 지원할 수있는 사람들을 제로로 생각하십시오.

• 당신은 무엇을하기를 원합니 까?
  당신의 목표가 분명하고 당신이 당신을 도울 수있는 사람을 밝혀 내면, 당신이 원하는 것을 정확하게 얻을 수 있습니다. 당신이 당신의 기대를 전달하고 오류나 오해의 여지를 남겨 둘 수 없도록이 점을 명확하게하십시오.

장비 업그레이드

아마도 귀하의 이벤트에는 안식이 필요합니다. 듀란트 컨설팅의 알렉스 듀란트 (Alex Durant) 사장은 플로리다의 자선 단체에서 5 년간 동일한 이벤트 테마를 사용했습니다. 그들의 게스트 번호가 줄어들 기 시작하면서 "Non-Gala"이벤트가 있기로 결정했습니다. 초대장은 손님들이 집에서 저녁을 보내고 턱시도 용 드라이 클리닝 여행자를 구할 수 있다고 홍보했습니다. 티켓은 할인 된 가격으로 판매되었으며 비용은 생산비로 절약되었습니다. 자선 단체는 돈이 아니라면 똑같은 인상을 줬다. 다음 해에는 갈라가 신선한 테마로 돌아 왔고 손님들은 다시 볼룸에 도착하게되어 흥분했습니다.

비영리 단체의 많은 행사는 기금 모금 행사에 도착하면 손님을 포격합니다. 당신이 포로 고객을 가질 수 있지만, 손님에게 "주머니에 닿도록"요청한 횟수를 확인하는 것이 중요합니다. 귀하가 한 가지 행사에 포함시키는 추가 기금 모금 노력을 인식하십시오. 참석할 티켓이나 테이블을 구입 한 후 손님에게 침묵 경매에 입찰하고, 추첨 티켓을 구입하고, 라이브 경매 용 외륜을 들고 관대 한 서약을하고, 삼킬 큰 알약이 될 수 있습니다. 그들이 즐겁게 지내는 것을 기억하십시오! 연례 갈라 사이 격차를 메꾸고 서포터를 계속 참여 시키려면 연중 다른 시간에 온라인 경매 형식으로 경매 상품을 호스팅하는 것을 고려해보십시오.

서포터가 계속 참여할 수있는 6 가지 방법

서신 맞춤 설정 - 이메일은 빠르고 효율적이지만 필기 지원 요청을 보낸 적이 있습니까? 손으로 쓴 편지는 이메일보다 개인적이며 쓰레기로 바로 보내질 가능성이 적습니다. 또한 세계에서 가장 좋은 의지를 가지고 있어도 연락처가 메시지를 간과 할 수있는 혼잡 한 이메일받은 편지함을 피할 수 있습니다. 필기 통신은 특별한 접촉을 추가하고 당신이 연락을 취하기 위해 특별한 노력을했다는 것을 보여줍니다. 때로는 봉투에 이름과 주소를 필기 만하면됩니다.

대면하기 - 귀하의 서신을 개인화 할뿐만 아니라 가능한 한 많은 대면 커뮤니케이션 시간을 갖도록하십시오. 사람들은 당신이 그들과 개인적으로 이야기 할 때 아무 말도하지 않는 것이 훨씬 더 어렵다는 것을 알게됩니다.

당신이 얼굴을 마주 보며 간단히 물어 본다면 그들은 기부하고 당신을 지원합니다.

후속 조치 - 사람들이 기부하겠다고 말했고 그렇게하지 않았다면 후속 조치를 취하는 것을 두려워하지 마십시오. 우리 모두는 바쁜 삶을 영위하고 있으며, 귀하의 요청을 간과하거나 잊어 버린 것일 수도 있습니다.

두 개의 작은 단어 - 기금 모금 행사를 지원하는 모든 사람에게 "감사합니다"라고 항상 기억하십시오. 손으로 쓰는 메모는 지지자의 기분을 좋게 만들고 종종 간과됩니다. 손님의 그림을 기념품으로 포함하십시오.

온라인 도구 - 이벤트 주최자로 사용할 수있는 모든 도구를 사용하는 것이 좋으며 Blackbaud의 Friends Asking Friends는 훌륭한 온라인 도구입니다. 여기에서 찾을 수 있습니다 :

이 도구는 소셜 미디어를 통해 공유 할 수있는 매우 전문적인 페이지를 구성하고 정리하는 데 도움이됩니다. 당신이 조직되어 있고 사람들이 참여하도록 만들면할수록 모금 행사가 성공적으로 이루어집니다.

영감을 얻으십시오.

마지막으로, 모금 활동에 참여한 이유를 상기시켜주십시오. 자신이 지원하는 원인에 대한 열정을 다시 불어 넣고 항상 항상 영감을 얻고 열정을 발휘하십시오. 당신이 당신의 일에 열정을 갖고 만난다면 사람들은 긍정적으로 반응 할 것입니다. 이것은 아마도 기금 모금 행사를 전환하는 가장 빠르고 가장 좋은 방법 일 것입니다.