기업 이벤트 플래너를위한 8 가지 절약 팁

기업 행사는 기획하기에 재미 있으며 아이디어와 장소에 대해 브레인 스토밍을하면 많은 기업 이벤트 기획자들이 즐길 수있는 수준의 창의성을 선사합니다. 불행하게도 이러한 아이디어는 예산 수치가 나오고 이벤트 예산이 이벤트의 비전을 충족시키지 못한다는 사실을 알게되면 그들의 궤도에서 멈추게됩니다.

그러나 이벤트 기획 과정에서 창의력이 멈추지 않습니다. 또한 제한된 예산으로 성공적인 행사를 계획하는 것이 필요합니다.

다음은 기업 이벤트 기획자를위한 비용 절감 팁입니다 :

1. 예산 알기

기업 행사 계획을 시작하기 전에 예산을 결정하십시오. 당신이 감당할 수없는 아이디어와 잠재적 장소를 모으는 데 시간을 할애하지 마십시오.

연회장

• 연회장
• 연회장
• 연사
• 연사
• 장식품
• 기타 우발 사항

계획을 세우기 전에 이것을 알면 한도 내에서 머무를 수 있습니다. 2.

유인물 및 프리젠 테이션 인쇄

간판 및 배너 광고 비용

• 마케팅 및 판촉 비용
• 기업 이벤트를 계획 할 때 다음 항목에 대한 비용을 포함 시키십시오.
• 현장 등록 서비스

3. 예산 승인

맥주 예산에 샴페인 맛이 있습니까? 절망하지 마십시오. 작은 이벤트 예산으로 큰 예산 행사를 계획하려는 좌절감을 덜어줍니다. 가지고있는 예산을 수락하십시오. 자원 부족으로 인해 좌절하지 않고 창의력을 발휘하십시오.

기업 행사 기획자가 제한된 기금으로 성공적이고 기억에 남는 행사를 계획하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 4. 귀하의 장소 협상 할 때 융통성 있음

가능한 경우, 장소와 협상 할 때 융통성을 발휘하십시오. 기업 행사에 대한 몇 가지 잠재적 인 날짜를 고려하고 그 기간 동안 호텔에 개장이 있는지 문의하십시오.

호텔은 종종 목표 날짜 전후의 개장을 위해 할인 된 가격을 제공하며, 수요가 많은 시간대를 해결할 수 있다면 더 나은 요금을 협상 할 수 있습니다.

또한 귀하의 요구 사항에 맞는 여러 장소가있는 경우이를 활용하십시오. 귀사의 비즈니스를 위해 경쟁 할 때, 장소는 가격 협상을하고 지역의 다른 시설을 비싸게 사용하여 비즈니스를 획득 할 수 있습니다. 5. 앉은 음식 피하기

기업 행사에서 음식을 제공하는 경우, 뷔페 스타일 대 앉는 식사를 제공하는 것이 훨씬 더 비용 효율적입니다. 뷔페는 웨이터와 테이블 서비스 비용을 줄여 줄뿐만 아니라 음식 자체에 지출되는 돈도 줄일 수 있습니다.

손님이 어울려 만나고 서로 만나기를 원할 경우 손가락 음식을 제공하고 앉아서 먹는 공간을 줄이는 것을 고려하십시오.손님들이 서서 작은 접시를 먹으면 식사량은 줄고 대화에 더 많은 시간을 할애합니다.

완전 개방 바는 이벤트 예산에서 벗어날 수 있으므로 술집을 맥주, 와인, 소다 및 주스로 제한하는 것을 고려하십시오. 6. Early Guest Speakers Early

항공 티켓 및 호텔 객실과 마찬가지로 연사는 참여에 더 가까이 오르는 경향이 있습니다. 가장 빠른 요금을 받으려면 일찍 예약하십시오.

약간의 연구를하고 그 당시에 이미 귀하의 지역에있을 적절한 연사가 있는지 확인하십시오. 그들은 요금을 할인하고 교통 및 숙박비를 절약 할 수 있습니다.

7. 스폰서 사용 고려

오늘날 세계에는 경기장 및 콘서트 홀에서 스포츠 경기에 이르기까지 모든 곳에서 후원사가 있습니다. 스폰서를 사용하여 행사 비용을 상쇄 할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스 또는 업계와 긴밀한 관계를 맺고있는 회사는 귀하의 이름을 고객에게 홍보 할 수있는 기회를 환영 할 것입니다. 회사 이벤트에서 회사와 고객과 잘 맞는 지 확인하고 노출과 교환 할 제품을 찾아보십시오. 8. 비용 추적에 부지런합니다.

기업 이벤트 기획에는 개별 작업에 대한 책임이있는 여러 사람의 팀이있을 것입니다.

지출에 관한 모든 사람들을주의 깊게 관찰하십시오. 예산 지침을 명확하게 전달하고 지출 추적에 부지런히하십시오. 구매 한 물품에 대한 정기적 인보고를 요청하고, 지출 전에 지출이 승인되어야하는 지침을 설정하십시오. 이것은 기업 이벤트 계획의 한 영역으로, 이벤트 예산 내에서 비용을 관리하는 데 제어가 중요한 경우입니다.