기업 이벤트 기획 101 : 첫 번째 고객 회의 준비

귀하는 최근 이벤트 기획 사업을 시작했으며 잠재 고객이 이미 귀하를 알아 채기 시작했습니다. 축하해! 모든 열심히 일하고 계획하는 데 목적이 있습니다!

곧, 귀하는 귀하의 첫 번째 고객 회의에 전화를 걸었고 여기서 귀하의 이벤트 계획 교육이 그 길을 만나는 곳이 있습니다. 그러나 가장 경험이 많은 회의 기획자는이 초기이지만 중요한 첫 접촉을 위해 어떻게 준비합니까?

이벤트 계획 툴킷을 준비하고 읽어보십시오!

연구 할 대상 첫 번째 모임

예, 회의 계획 담당자로서의 삶은 때로는 바쁠 것이고 고객을 심층적으로 연구하는 것이 처음에는 높게 평가되지 않을 수도 있습니다. 이 첫 번째 단계를 건너 뛰지 마십시오 !

고객의 연례 보고서 (일반적으로 온라인으로 제공됨), 블로그 게시물, 짹짹 또는 Facebook 페이지의 첫 번째 페이지를 보면서 새로운 고객의 비즈니스 목표에 대한 놀라운 통찰력과 귀하의 표준이 될 전문성의 수준으로 첫 회의를 주선하는 데 도움이 될 것입니다.

하지만 고객이 온라인에 전혀 참여하지 않으면 어떻게됩니까? 6 자리 숫자의 급여를받는 기업 이벤트 기획 전문가들은 지인들에게 연락처에 대한 유용한 정보를 물어 봅니다. 예를 들어 건강 식품 광신자입니까? 또는 고기와 감자를 좋아합니까?

그들은 특정 브랜드의 커피를 좋아합니까?

이 질문에 대한 대답은 첫 만남의 장소를 제안하고 만날 때까지 고객의 좋은 은총을 얻는데 도움이 될 것입니다.

초기 핸드 셰이크 : 새로운 고객의 신뢰 획득

이벤트 계획 체크리스트의 다음 단계는 새로운 고객과 악수하는 순간부터 전문가 이미지를 투사하는 것부터 시작하는 것입니다.

기억하십시오 : "나는 당신과 일하기를 고대하고 있습니다"라는 활발한 악수와 진정한 미소는 값 비싼 디자이너 재킷보다 훨씬 더 오래갑니다!

다음은 또 다른 팁입니다. 고객에게 자신의 브랜드 정체성을 설명하는 개인화 된 프리젠 테이션을 통해 회의에 도착하여 고객에게 감동을 줄 수 있습니다. 파워 포인트에 워드 프로세서를 사용하여 고객의 이름과 로고 (있는 경우)를 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다.

아시다시피, 회사와 개인은 브랜드를 개발하는 데 상당한 에너지를 소비합니다.이 세부 사항에 대한 관심은 고객이 알아 차릴 것입니다. 큰 그림 만들기 중 기본 사항 다루기

기업 이벤트 기획의 세계는 클라이언트와 미팅 플래너 사이에서 많은 앞뒤로 돌아 다니는 것을 의미하므로 너무 만져야 만하는 것처럼 느끼지 마십시오. 이 단계에서 새로운 고객과의 모든 세부 사항

그러나 회의 주최자 인 귀하는

다음 회의 핵심 사항을 명확히 이해하면서이 초기 회의를 떠나고 자합니다 :

이 행사는 왜 개최됩니까? 반복되는 연례 행사입니까, 아니면 일회입니까? 이 행사는 특별한 것 (신제품, 무도 회장 또는 비즈니스 이정표)에 대한 관심을 끌 것입니까?

이벤트 바인더에서 이러한 질문에 대한 답변을주의 깊게 적어 두는 것이 좋습니다. 클라이언트가 처음에 다른 방향으로 움직이는 것 같으면 언제든지 참조 할 수 있습니다. 구상.

귀하가 가지고있는 모든 기업 이벤트 기획 클라이언트에 대해, 이벤트가 일어난 날에 누가 의사 결정 능력을 갖게 될지 알려주도록하십시오. 이벤트 참여자 중 한 명이 이벤트 아젠다에 대한 최후의 변경을 요청하면 이처럼 작은 정보가 절대 금입니다!

잘 짜여진 초기 고객 회의를 통해 토론의 이력서를 작성한 다음 서면 승인을 받기 위해 보낼 수 있습니다.

훌륭한 첫인상을 만드는 것은 예술이자 과학입니다.이 팁을 따르면 곧 이벤트 기획 학교 박사 과정에 곧바로 참가할 수있는 기업 이벤트 기획 일자리를 얻을 수 있습니다!

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