변화를 효과적으로 관리하기위한 계획 및 분석

명확하게 전달 된 경영 비전과 지원이 중요하지만 조직, 부서 또는 팀의 변화를 돕고 자 할 때 충분하지 않습니다. 효과적인 변화 관리를 장려하기 위해서는 계획과 분석에 대한보다 근본적인 접근이 필요합니다.

계획 없이는 여행을 시작할 수 없습니다. (기억에 남는 한 번의 여행에서 남편과 나도 차도에서 차에 앉아서 우리가 북쪽이나 남쪽으로 가야하고 남쪽을 결정해야 하는지를 서로 물었다.

조직에서는 직원을 비롯한 다수의 이해 관계자가 있으므로 작업 변경 노력에 대한 소유권과 지원이 필요합니다. 필요한 변화를 도입하고 구현하는 과정에 대해 어떻게 생각해 가야하는지가 중요합니다.

효과적인 변경 관리를위한 권장 단계

• 변경에 참여할 준비가되었는지 확인하십시오. 직원의 횡단면에 대해 이야기하여 제안한 변경 사항에 대한 지원에 대해 문의 할 수 있습니다. 지원을 받기 위해 지출해야하는 노력의 양을 결정하기 위해 다른 주요 관리자 및 직원과 인터뷰하십시오.
  직원의 변화에 ​​대한 준비를 평가하는 데 도움이되는 유용하고 신뢰할 수있는 도구를 사용할 수 있습니다. 조직 개발을 전문으로하는 내부 컨설턴트 또는 외부 컨설턴트로부터 질적 인 정보를 얻을 수도 있습니다.
  이들과 같은 질문에 대한 답을 얻게하십시오.
  
  • 현재 조직 내에 얼마나 많은 신뢰가 존재합니까? 충분히 신뢰인가?
  • 변화에 대한 열린 커뮤니케이션과 직원 지원에 대한 역사가 있습니까?
  • 사람들은 자신의 업무 환경에 대해 긍정적으로 생각합니까? 당신의 문화 직원은 친절합니까?
  • 재무 정보를 공유합니까? 통신은 투명합니까?
  • 많은 변화를 경험하고 성공적으로 관리 했습니까? 따라서 직원은 변화 할 준비가되어 있고 지쳐 있지 않습니다.
    이러한 요소는 사람들이 변화에 동의하고 기꺼이 참여할 것인지에 큰 영향을 미칩니다. 변경하기 전에 긍정적이고 지원적인 근무 환경과 문화를 구축 할 수 있다면 변화 구현이 성공적으로 이루어지기 시작했습니다.
  • 변화 비전을 전반적인 계획과 일정으로 바꾸고 , 타임 라인에 장벽이있을 때 용서를 실천할 계획을 세웁니다. 변화하는 프로세스에 대해 작업하거나 999자가 소유하고있는 사람들로부터 계획에 대한 입력을 요구하십시오. 그렇지 않으면 불필요하고 불필요한 저항에 대비하여 조직을 구성하게됩니다. 변경 이유에 대한 정보를 수집하고 전달 방법을 결정하십시오. 여기에는 변화하는 경제 환경, 변화하는 경쟁 환경, 고객 요구 및 기대, 공급 업체 역량, 정부 규제, 인구 통계, 재정적 고려 사항, 자원 가용성 및 회사 방향이 포함될 수 있습니다.
  • 조직 프로세스, 시스템, 고객 및 직원에게 미치는 잠재적 영향을 평가합니다. 위험을 평가하고 각 위험에 대해 특정 개선 또는 완화 계획을 수립하십시오.
  • 변화의 의사 소통을 계획하십시오. 사람들은 상황, 변화 이유, 계획 및 조직의 새로운 역할과 책임에 대한 명확한 기대를 이해해야합니다. 개선 된 측정 및 보상 및 인정보다 기대치를 잘 전달하는 것은 없습니다.
  • 조직의 각 사람 의 변경 사항에 대한 WIIFM을 결정합니다. 변화가 각 직원에게 직접적으로 어떻게 영향을 미치는지, 조직의 요구 사항뿐만 아니라 자신의 필요에 맞게 변경을 수행하는 방법에 대해 작업하십시오.
  • 설문 조사에 대한 일부 응답자는 변화에 대한 이론적 토대를 개발하고 공유하는 것이 개인이 변화의 필요성을 이해하도록 돕는 데 효과적이라는 것을 발견했습니다.
  • 정직하고 신뢰할 가치가있다. 당신이 기대하는 존경심을 가진 사람들을 대하십시오.
  • 효과적인 변경 관리는 미래 번영과 수익성에 필요한 모든 변경을 성공적으로 이행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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