5 회의 귀하의 직원이 살해 또는 고치기를 부탁드립니다

내가 겪어 본 최악의 회의는 전략가가 아닌 개인에 의해 촉진 된 소위 전략 회의였다. 그가 우리 앞에 테이블 더미 위에있는 한 켤레의 북을 한 개씩 집어 들임으로써 작은 경고음이 울려 퍼졌습니다. 그 다음 그는 우리에게 우리 자신의 비트를 찾아서 그것을 노트북에서 연주하기 시작하도록 지시했습니다. 어색한 순간을 겪은 후,이 국제 경영진 그룹이 우리가 원했을 때 우리가 이길 수 있고 즉석에서 개최 할 것을 권장하면서 상황이 더욱 어색해졌습니다.

드럼 연주가 하이라이트였습니다.

회의의 균형은 필자가 지금까지 전문가로 참여하는 불행을 겪은 최악의 템플릿 유형 전략 기획 활동 중 일부를 통해 계속되었다.

우리가 새롭게 선포 한 "비전"과 "비전"덕분에 내년에 얼마나 많은 신규 고객을 유치 할 수 있을지에 대한 입찰 경쟁에 우리를 맹렬히 비난하면서 낮은 점 (예, 드럼 연주보다 낮음)이 발생했습니다. 처음 90 분이 지나면 투표함에 투표함. 어떤 시점에서, 그는 도전의 "이중 개 감히"의 기업 상응을 밖으로 던져,

"당신이 찾을 수있는 모든 고객입니까? ! " 이 회의의 유일한 후원자가되기위한 정치적 개방을 감지 한 다른 참가자 중 한 명이 기내에 뛰어 들었고 사용자가 알기도 전에 최대 몇백 명의 신규 고객을 창출 한 한 그룹의 기업이 후발에있었습니다 공동으로 내년에 10, 000 명의 신규 고객을 찾고 3 년 동안 100,000 명을 찾습니다. -> 나는 마음 속으로 매시 사임했다. 상황이 정말 좋지 않을 때, 나는 우리 모두를 위해서이 회의를 장악해야한다고 내 상사에게 제안했다. 솔직히, 나는 내가 어느 순간 나 자신을 공개적으로 보게 될 것을 염려했다. 내 상사가 거의 같은 정도의 놀라움을 느끼고 있었고,이 가출 기차를 많은 추가 손상없이 정교하게 조작했습니다.

그 모임에 대해 생각하는 것은 회의 스트레스 증후군 (기업 세계에서 아직 문서화되지는 않았지만 빈번한 현상) 이후의 느낌을 되풀이하는 동안, 그것은 우리가 관리자로서 갖는 힘을 설명하는 것입니다 지도자들은이 모임을 선악을 위해 사용한다.

이 기사의 균형은 스트레스와 투쟁을 확산시키는 몇 가지 추가 회의 유형을 제공합니다. 의사 소통, 공유 및 아이디어 창출을 위해 사람들을 끌어 모으는 책임이있는 관리자 또는 리더는 일상에서 이러한 모임 유형을 제거하여 잘 수행 할 수 있습니다.

최소 5 회 회의에서 팀이 철회하거나 고치기 위해 감사 할 것입니다.

1.8:00 a. 엠. 월요일 아침 직원 회의.

이 회의의 문제점은 아무도 준비가되지 않았다는 것입니다. 결국 8 시가됩니다. 엠. 월요일 아침에 아무 것도 일어나지 않았으며 지난 주에 일어난 일은 대부분 고대사였습니다. 이 회의의 두 번째 문제점은 누구나 준비 할 수있는 일요일 밤에 일해야하며, 직원 및 가족 구성원의 "올해의 얼간이"에 대해 심각한 표를 얻는 보장이 있다는 것입니다. 해결 방법 :

월요일에 팀 회의를 실행해야하는 경우 나중에 오전 또는 오후에 팀 회의를 진행해야합니다.

더 나아가서 화요일 아침에 밀어 넣으십시오. 2. 라운드 테이블 상태 미팅.

당신은이 회의를 알고 있습니다. 사람들이 최신 업데이트, 무용담, 환상 및 꿈을 공유하는 방을 돌아 다니는 곳입니다. 잘못된 장소에 앉아서 방광이 지나치게 긴장되어 있고 멀리 떨어진 곳에서 동료들의 입에서 나오는 정치 지향적 인 업데이트에서 무감각 한 집단에 대한 업데이트를 제공하는 사람은 22 세가되었고 999 명으로 끝납니다. 어웨이 기능.

해결책 : 는 꼭해야하지만 업데이트에 대한 규칙을 설정하십시오. 모든 사람들에게 영향을 미치는 중요한 뉴스에 집중하거나 기능을 통해 도움이 필요한 문제를 파악하도록 사람들에게 요청하십시오. 무질서한 원탁 회의가 생성하는 무상과 자체 봉사 상태 업데이트의 고통스러운 행진을 제한하기 위해 무엇이든하십시오. 3. 목적을 상실한 반복적 인 회의.

아무도 회의가 열리지 않는 이유를 기억할 수없는 반복되는 회의는 즉각적인 제거 대상입니다. 회의에 물리학 법칙을 전달하고 일정에 관한 회의는 직장에서의 유용성을 고갈시킨 후 오랜 일정으로 유지되는 경향이 있습니다. 한 새 관리자는 회의 일정 목록을 반복적으로 검토 한 후 두 회의를 취소했습니다. 회의가 존재할 이유를 밝힐 수 없었기 때문입니다. 그는 지난 몇 년 동안이 모임을 없애려고 시도했던 회의를 어떻게 죽일 수 있었는지 궁금해하는 사람들로부터 약간의 감사 노트와 몇 가지 의견을 받았습니다.

해결책 :

귀하가 팀에 참여했거나 참여자 인 정기 회의를 모두 검토하고 팀 구성원의 삶과 삶에서 그 모임을 제거하십시오. 귀하가 회의 주최자가 아닌 경우 주최자에게 회의의 유용성에 대한 귀하의 의도와 귀하의 관점을 알리십시오. 호스트 / 스폰서 인 경우 팀원을 설문하고 그들에게 목소리와 득표를하십시오. 반복적 인 모임을 무자비하게 슬라이딩하면 다른 중요한 활동을위한 소중한 시간이 생깁니다. 4. G Word-smithing Meetings ^. 비전, 사명, 전략 성명서, 프로젝트 관리의 범위 성명서 등 무엇인가를 표현하기 위해 사람들을 모으는 회의입니다. 이 세션의 결과물은 대개 책임자 측에서 타협을 반영하는 일련의 어색하게 구성된 문장입니다.방안에있는 아무도 최종 제품에 동의하지 않지만, 말씨가 어리석은 것을 넘어 서서 고통을 없애기 위해 무서운 움직임으로 넘어 가자 마자 모두가 동의합니다.

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어떤 것도 거친 말씨를위원회에 강요하지 않습니다. 문제의 항목을 직접 찔러보고 동료 몇 명과 연결 해제하고 일하기 시작한 무언가에 접근 할 때 그룹의 의견을 매우주의 깊게 묻습니다. 명확한 질문을하고, 훌륭한 노트를 작성한 다음 사라지게하고, 진술서를 다시 작성하고 필요에 따라 프로세스를 반복하십시오. 5. 템플릿 전략 회의.

나는이 기사의 시작 부분에 설명 된 전략 회의가 매우 파탄하여 시작한 곳에서 끝나고있다. 전략적 명쾌함이 나타나는 데 도움이되는 마법 과정이나 템플릿 또는 간단한 일련의 단계는 없습니다. S. W. O. T. (강점, 약점, 기회 및 위협) 분석을 수행하는 것이 조건과 기회에 대한 정확한 평가에 도달하는 중요한 경로에 항상있는 것은 아닙니다. 숫자와 목표 및 성장은 전략이 아닙니다. 누구든지이 복잡한 주제에 대해 간단한 과정을 제안 할 것을 조심하십시오. 해결책 :

실용적이고 의미있는 전략을 수립하고 때로는 이끌어 내고 때로는 따라갈 수있는 방법을 이해하고있는 우수하고 경험이 풍부한 전략 기획자 또는 고문에게 투자하십시오. 적절한 전문가는 전략적 명료성을위한 길에서 대답해야하는 올바른 (어려운) 질문에 대한 답변을 찾는 데 책임을집니다. 결론 : 회의는 연결, 소통, 관계 구축, 창조적 문제 해결을 자극하는 귀중한 기회입니다. 또한 남용과 심지어 학대의 기회가됩니다. 회의의 힘과 중요성을 존중하는 관리자가 되려고 노력하십시오. 이러한 문제를 해결하기 위해 중요한 주제에 초점을 맞추고, 아이디어를 얻고, 중요하게도 모든 사람들이 세션에 투입하는 시간을 존중하도록 설계함으로써 올바른 이유로이 포럼을 사용하십시오. 귀하의 팀 구성원은 귀하가 알고있는 것보다 더 긍정적 인 접근 방식을 높이 평가할 것입니다.