이름 변경 알림 이메일 예제 및 조언

법적으로 이름을 변경하면 고용주, 동료, 고객, 공급 업체 및 전문 연결부에 연락 정보가 변경되었음을 알리는 것이 중요합니다.

이름 변경에 대해 다른 사람들에게 경고하는 방법에 대한 조언과 변경 사실을 알리는 이메일 메시지의 예를 보려면 아래를 읽으십시오.

이름 변경 알림을위한 팁

이메일을 보내십시오. 이름 변경에 대해 다른 사람들에게 경고하는 가장 쉽고 빠른 방법은 대량 메일입니다.

전문 네트워크에있는 모든 사람들에게 보냅니다 : 여기에는 고용주, 동료, LinkedIn 연결 및 기타 전문적인 연락처가 포함됩니다.

짧게 유지하십시오. 가능한 한 간결하게 이메일을 보관하는 것이 좋습니다. 간략한 소개가 유용하지만 가능한 한 빨리 요점을 찾으십시오.

너무 개인적인 피하십시오. 단순히 독자를 위해서 이메일을 짧게하고 싶을뿐만 아니라 지나치게 개인적인 것을 피하려고합니다. 귀하의 이름을 변경하는 이유를 설명 할 필요가 없습니다. 특히 이름 변경을 촉구하는 상황이 매우 사적인 경우에 특히 그렇습니다. 원하는 경우 이름에 대한 이유를 간략히 언급 할 수 있습니다. 특히 기념일 인 경우 (예 : 결혼 한 경우). 그러나 너무 많은 세부 사항으로 들어가는 것을 피하십시오. 이것은 전문적인 이메일임을 기억하십시오.

이메일 주소 변경을 언급합니다. 대부분의 이메일 주소에는 성을 포함합니다.

따라서 이메일 주소와 성을 변경할 가능성이 큽니다. 메시지에이 새 이메일 주소를 언급하고 새 이메일 주소에서 이메일을 보내십시오. 또한 이전 주소를 더 이상 확인할 수없는 특정 날짜가 있으면 대화 상대에게 알려야합니다.

앞으로 이메일을 설정하십시오. 이메일 주소를 변경하는 경우 이전 주소의 이메일을 새 주소로 전달해야합니다. 이렇게하면 이메일 메시지가 손실되는 것을 방지 할 수 있습니다. 그러나 포워딩 시스템을 설정하더라도 더 이상 이전 주소를 사용하지 않는다는 사실을 상대방에게 알려야합니다. 이렇게하면 새 주소를 익히는 데 익숙해집니다.

전자 메일 서명을 변경하십시오. 이 이메일을 보내기 전에 이메일 서명을 변경하십시오 (있는 경우). 전자 메일 서명이 이름 변경을 반영하는지 확인하십시오. 이것은 귀하의 이름을 변경하는 과정을 시작하는 데 도움이됩니다.

이력서를 변경하십시오. 또한 새로운 이름과 연락처 정보 (실제 또는 이메일 주소)로 이력서를 업데이트해야합니다. 이력서가 귀하의 취업 기록과 일치하는지 확인하기 위해 이전 / 전신 이름과 새 이름을 모두 입력하십시오 (예 : "Jane Smith"보다는 "Jane Doe Smith").

기타 전문 자료를 업데이트하십시오. 이메일을 보내고 이력서를 업데이트하는 동시에 다른 전문 자료를 업데이트하십시오. 여기에는 전문 웹 사이트, 명함 또는 음성 메일까지 포함될 수 있습니다. LinkedIn을 포함한 모든 네트워킹 사이트를 업데이트하십시오.

소셜 미디어를 업데이트하십시오. Facebook 및 Twitter를 포함한 활용하는 소셜 미디어에서 귀하의 이름을 업데이트하십시오.

네트워킹 (소셜 및 전문가 용) 네트워킹에 사용할 수 있기 때문에 전문가 이름 변경과 일치하는 것이 중요합니다.